ERP企业财务管理问题点滴谈

一、前言 

　　当今，在信息技术日新月异的发展下，我国企业的不同领域都逐渐融入了ERP环境中，这不仅对企业财务管理而言是新的机遇，对其模式而言也是一个革新的机会。随着我国经济的发展，我国企业的发展越来越受到财务管理模式的限制，基于这种情况，ERP出现了，该系统融合并提升了资产管理、财务管理、人员管理、生产管理等功能，可全面满足企业发展的需求，对企业进行现代化管理以及长久发展而言非常必要。因此，ERP系统可以说是企业财务管理发展的大趋势。 

　　二、企业管理模式在ERP环境下的革新 

　　ERP对企业财务管理的控制主要通过现金流动、采购、生产以及销售这几个部分。从整体来看，ERP系统升级对企业财务管理工作的开展极为有利，主要体现在以下几个方面： 

　　（一）补充工作内涵 

　　人力资源管理在ERP环境下被重新划分，归属于企业管理体系，而这种划分可让企业在财务决策方面更为精准地把握人力资源等各类无形资产。由此一来，企业就可充分掌握自身的财务、人力成本等情况，而财务工作人员就可根据这些情况进行统筹管理，更加深入的参与企业信息挖掘与利用，且其工作内容就会由原本的统计转为管理和决策。 

　　（二）改善财务管理 

　　现今，企业传统的财务管理基本只针对资金，这种模式基本与现代企业经营以及财务管理相反的。而ERP的作用就是加强财务管理中的预算、核算、分析、流传控制等环节，简化企业单据流程。要知道，项目中的环节都是有所联系的，只有流程规范，ERP中的信息及时获取，企业财务人员所做的决策才更具科学性。 

　　（三）优化预算系统，预算控制不断细化 

　　基于自身的全面性，ERP可通过企业相关的基础数据进行企业预算管理，如此一来，处于企业核心位置的就是预算考核有关部门。再者，ERP环境下的管理模式可拓宽预算时的视角，从各个方面进行相应的财务分析，与此同时，该系统还可科学分析企业营业与财务指标的联系并作出考评，不断细化企业财政预算的内容。此外，ERP系统还可全面监控企业的所有流程，及时获取信息，确保实现高效执行预算计划。 

　　（四）降低资金管理的风险 

　　对于企业而言，资金管理是发展的根本，在管理中借助ERP系统不仅可改善业务流程，还能确保各个环节信息的及时性，简化处理环节，让企业经济效益更加高效性，为企业实现预期目标做下铺垫，进而很好的降低资金管理的风险。 

　　三、给国内企业财务管理带来的影响 

　　（一）ERP系统可以第一时间收集市场信息 

　　就ERP系统本身来讲，其不但可以有效的收集信息数据，还可以实现统一的共享，在企业的发展过程当中，要及时的关注市场信息，根据市场信息的变动情况做出一定的调整，企业想要及时的做出正确决策，前提就是充分了解市场信息。在目前的市场形势之下，传统的收集信息方式开始显得落后，伴随着更加激烈的市场竞争，企业在这个阶段最为关键的就是及时的掌握市场信息。在企业运营当中，正确的应用ERP系统，不但可以增强企业的竞争实力，还可以提高企业的经济利益以及生产效率，同时，还有利于掌握最新的市场信息，帮助企业降低财务风险，提高企业防控风险的能力。 

　　（二）ERP系统可以统一企业的内部信息 

　　企业在运营当中，科学的应用ERP系统，可以实现高效以及迅捷的信息收集，从而更加完整以及更加真实的反映出企业会计财务管理信息。企业正确的应用ERP系统，从某种意义上来说，可以缩短企业会计财务管理工作所耗费的时间，提高了财务管理工作的效率，同时，通过这个过程，企业也具备了ERP系统的信息处理功能。对于企业会计财务预算来说，ERP系统所发挥的影响也是不容忽视的，它的应用可以让企业会计财务预算进一步的精确，从而展开控制管理。 

　　（三）ERP系统可以推动企业的长久发展 

　　在国内的企业会计财务管理当中，正确的应用ERP系统，可以拓宽企业的视野，用一种长期的眼光看待未来发展的问题，这其中的意义是很深远的。ERP系统可以和各种各样的现代化建设结合起来，由于此系统具有收集以及整合信息的功能，所以更有利于企业财务预测。对于国内企业来说，ERP系统主要是应用在财务管理这个环节，系统不但可以管理企业内部的信息资源，还可以及时的处理外部市场信息，这都会给企业会计财务管理带来好的影响。从企业的角度来说，要最大程度发挥出ERP系统作用，方便企业会计人员对企业的各种财务信息进行收集以及整理，缩短此项工作所耗费的时间，从而提高业务以及数据的处理能力。企业正确应用ERP系统，可以提升企业财务预算控制能力，同时也提升了企业会计人员的工作效率。ERP系统可以给企业带来很多便利，还会影响到企业的运行决策，使企业的经营更加的灵活。随着市场的变化，企业应用ERP系统，可以更好的收集市场信息，利用现代化的收集方式，使企业更加及时的掌握市场信息动态，如果企业不具备这种能力，会面临相应的财务风险。正确应用ERP系统，有利于企业减少财务风险，帮助企业对市场发展做出客观以及准确的分析判断。 

　　四、ERP环境下管理企业财务的措施 

　　ERP系统可整合企业资源，完善数据库并统一控制业务流程和财务管理。ERP系统不仅可以重新整理业务流程中的模块，还会将整合好财务相关的数据和信息融入流程当中。因此，财务相关人员在设计某些流程时只需找到对应的模块并收集、监控对应的数据即可。 

　　（一）财务管理模式的革新 

　　企业财务管理工作在ERP环境下要发生改变，由原来的事后变为事前和全程控制。企业做这样的改变主要是为了让业务部门和财务部门在处理日常工作时就达成共识，通过相应技术统一企业的物流、信息流和资金流，实现企业内部人力、经营、生产、供销、库存和财务之间的联系。ERP系统可让物资流动、人员配置由实物形态转变为资金流的价值形态，进而让财务和业务的信息实现互补互利，而工作绩效就会因此实现最大值。企业在查找原始资料时，若通过传统财务管理模式，不仅耗时还耗力，若通过ERP系统进行效率就会提高很多，该系统查询信息时可调用所有可支持文件。 

　　（二）提高财务工作人员的管理能力和综合素质 

　　有两项技术是财务人员在ERP环境下工作时所需要掌握的，一是财务管理相关技术，二是信息系统相关技术，前者是所有财务工作的开端，后者是工作时必备技能。目前，企业财务工作人员的信息系统知识储备严重不足。因此，企业应对财务工作人员进行培训I，让其掌握相应知识，了解企业信息系统环境，熟悉业务流程与企业内部结构，综合提高其在ERP环境下的工作能力与素质，争取让企业由传统模式转变为现代化信息模式。 

　　（三）明确分工，重视结构，确保发挥其真正意义 

　　ERP系统不是单纯的财务核算系统。有些企业采取该系统后并未对自己的员工进行相应的培训，导致系统中除了财务管理模块，其他子模块数据也是财务人员负责，导致很多数据缺乏及时性和真实性。例如，反映企业成本和物资情况的物资模块应为供应部门负责维护；确保人力和人力成本真实性的人力模块应由全体人员填报，这样人力成本才能很好的与项目对应，形成相应的分析匹配报告。因此，企业应重视整个系统中的模块和流程推动，确保所有工作人员都参与其中，如此才能让ERP系统发挥出其真正意义。 

　　五、结束语 

　　企业财务管理在ERP环境下通过最优的管理方式及时分析、处理企业信息数据，为企业下一步的财务决策提供依据，整合并优化企业经营部分和财务管理部分，使得企业的整体实力和管理水平都上升一个新高度。企业应大力建设ERP的相关模块，并充分挖掘各个模块的功能，完善业务流程，全面控制所有节点并做出对应策略，进而让财务管理的质量在ERP环境下得到提升，发挥出其最大价值。