分析实施校园一卡通需注意的问题

随着科学技术的发展，高校也逐步进入了管理信息化时代，高校的消费支付理念和管理模式发生变革，校园一卡通成为部分高校财务管理的重要工具，加快了学校财务管理信息化进程，提升了学校财务管理水平，增强了学校对资金的调控能力，逐步实现校园一卡通已成为时代发展的需要。

1校园一卡通的来源及含义

美国Florida大学于1996年夏天首先推出校园智能卡，同时也是首所通过校园卡为学生发放奖贷学金、助学金的学校，该卡可用于查阅资料、购买图书、在娱乐厅、洗衣房、游泳池、快餐厅等收费场所消费。校园一卡通系统是以IC卡为信息载体，具有电子身份认证和电子钱包功能的网络系统。校园一卡通集学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、上机证、餐饮证和钱包于一卡，在校园网覆盖的范围内，凡有现金支付、票证或需要识别身份的场合均可采用一卡通来完成，真正实现了“一卡在手，走遍校园”的现代化高校生活理念。校园一卡通的实质：统一和规范校园信息标准，整合各部门的管理信息系统，实现校外金融、校内金融和校园管理三大功能。正是这三大功能将校园的经济业务和校园的管理有机的结合起来，实现了校园财务业务一体化。

2校园一卡通对高校财务的影响

学校的财务管理涉及全校日常活动的各个环节，与广大师生的切身利益息息相关，校园卡的广泛使用，必然也会给学校的财务管理工作带来新的变化。校园一卡通是实现财务管理目标和提高服务水平的理想途径。

2.1改进财务管理方式，提高办公效率，节约劳动成本

实施一卡通以前，财务信息主要通过纸质或磁盘形式传递，然后由财务人员将职工信息等录入到相关的工资系统或学费收费系统中。一卡通的使用可以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换，通过第三方对接并入一卡通系统中，从而实现数据共享，既能提高办公效率又能节省会计原始数据的采集成本。另外，实行一卡通后，原有的上机卡、图书卡、充电卡等，只需一次充值就可在多个子系统中消费，这在一定程度上减少了重复设岗，节约了劳动成本。

2.2加强收费管理，规范收费秩序

目前，一些高校在预算外资金的管理上不同程度地存在着收款不上交、私自挪用、私设小金库等现象，校园一卡通应用以后，校内所有单位部门，均不得使用现金支付，所有涉及到收费的子系统都连入校园一卡通平台，所有收入均通过校园卡中心结算账户直接转入学校相应的账户，此举规范了校内收费管理，同时还缓解恶意拖欠学宿费问题。一卡通具有网络信息功能，针对恶意不交学宿费的学生，控制好该卡每学年投入使用的第一关，不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动。这样，提高了学生缴费的主动性，确保学校能够及时足额收回资金，减轻了高校经费不足的压力。

2.3突破时间空间的局限，改善财务服务的质量

校园一卡通系统应用强大的网络技术进行财务管理活动，极大地拓宽财务管理的时间、空间范围。欠费学生可以在任何时间到校园内的自助缴费终端上交费，还可以在任何一个可以连上校园一卡通服务器的地方查询学费信息。在校园一卡通平台下，每个教职工和学生都有自己专属的校园卡，所有的现金发放都可以通过校园一卡通平台，直接将钱款从学校账户划拨到相关人员的校园卡上，省去了现金发放的繁琐，而且利用校园一卡通平台强大的数据存储功能，每一笔发放都记录在专门的存储服务器上，方便日后的查账。这样一来不但提高财务工作效率，也使得财务服务质量得到的改善。

2.4减少浪费，创建节约型校园

校园一卡通的应用对学校水电费的支出起到有效的控制作用，由于高等学校的规模一般较大，而水电费支出的沉重负担也曾困扰着学校，如何更好地进行水电费的控制与管理，成了各个学校面临的难题，实施一卡通工程后，校内用电用水实行刷卡消费，对学校的增收节支发挥了很大的作用，同时也为节约用电和水资源提供了有效的控制途径。

2.5资金集中管理，提高资金运作效益

通过校园一卡通可以将所有提供有偿服务机构的账户资金集中起来，有利于学校调度这些闲散资金，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。另外，所有从银行账户转存到校园卡中的资金，不管是否已经在校内消费，实际上已经沉淀到学校的账户中，这部分资金的集中管理，有利于学校统一调度，增强了学校对资金的调控能力。

2.6提高学校工作的透明度，营造良好的高校形象，引导学生合理消费

实现与家长的信息互动，家长可以通过电子邮件接收学校的收费信息、学生的实际缴费情况等。家长可以通过互联网络查询和下载学生在校内的资金使用情况，以了解和掌握子女花费动态，可及时在异地为子女补充资金或纠正不当的消费习惯，引导学生形成良好的消费心理和习惯。

3校园一卡通实施注意的问题

校园一卡通的应用，从根本上改变了学校管理的手段和方式，也使高校的财务管理工作进入了网络化管理的时代，给财务管理带来了很大的变革。首先，高校实施校园一卡通，要加强高校与银行、电信部门之间的合作，这就对现有的金融机构及其管理提出了更高的要求。其次，应注意安全和保密。校园一卡通由于是采用电子信息管理，不可能排除一些“电脑黑客”可能进入账号，窃取密码。因此，安全问题不容忽略。再次，加强财务信息化建设。需要对原有财务信息的输入、输出，以及内部的数据格式做必要修改，以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换。最后，一卡通所带来的财务信息网络化对高校的财会人员提出了高要求。为此，高校必须加大对财务人员技能的培训，同时加强其职业道德和相关法律知识的教育，使他们尽快适应网络化条件下财务工作的新要求。

4展望

校园一卡通是网络时代迅猛发展的产物，随着科技的发展它将越来越完善，校园一卡通对实现高校财务管理现代化，降低管理成本，提高工作效率，提升学校的管理水平和科学决策水平起着重要的作用，是推进高校财务管理一体化系统逐步完善，提高管理水平的明智选择，随着校园一卡通系统功能全球化、社会化，未来的校园卡不再随着学生生涯的结束被注销，而将伴随使用者一生，成为一个内容丰富的个人电子系统。

作者：刘晴云(大兴安岭职业学院 黑龙江加格达奇 165000)