Excel在成本会计实验教学中的应用

　　传统的成本会计实验主要依靠手工方式完成，数据运算量大，实验效率低、成本高，而Excel有着强大的数据处理功能，通过建立各种费用分配模型及仿真凭证及账簿表格，不仅能克服数据运算困难，还可以节约实验成本，增强学生的动手操作能力和提升专业素养。主要探讨了如何实现Excel电子表格与成本会计实验教学的有效结合策略。

 

　　Excel成本会计实验教学

 

　　当前随着会计电算化的发展，一些优秀的网络软件纷纷出现，给会计行业发展提供了极大的便利，Excel就是其中的重要代表，该软件能够运用在多个领域，如财务统计、造价分析、建设监理等，能在各种场合发挥出特有的作用。据最近的调查显示：在美国CPA中，每周会有11.7个小时在使用 Excel电子表格处理软件，可见该软件使用的广泛性。但是在现实中却发现，很多学校教学中对该款软件并没有过多的重视，只是当作了一种计算机应用基础，忽视了将电子表格软件知识运用于财会领域，以至于学生走上岗位之后不能将电子表格技术与会计工作有机联系起来，或者突然发现非常需要，还得再重新学习。

 

　　如今Excel电子表格在会计中的应用越来越普及，将电子表格应用于成本会计实验教学中就更具有重要的意义。首先，成本会计实验教学是成本会计教学的重要组成部分，在许多涉及成本核算的问题上往往较为复杂，需要完成许多复杂的数据运算，而Excel能够处理绝大多数与数据相关的实际业务，能够解决一些比较现实的问题，其有用性让任何会计工作者都不能够忽视。其次，从现实的教学角度看，传统的成本会计教学模式很容易导致理论教学与实践教学相脱节，以电子表格软件为工具进行辅助教学能够提升学生解决实际问题的能力，变学生被动听课的过程为积极思维，可以避免传统以教师为中心灌输式教学弊端，学生将来能更好的胜任本职工作。另外，从会计学科的角度看，成本会计实验教学就是为了掌握成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算等的方法，成本会计与计算机技术的结合是时代发展的必然趋势，有助于实现学科的交叉发展。

 

　　那么到底该如何实现Excel电子表格与成本会计实验教学的有效结合呢?笔者认为成本会计实验完全可以在无纸化下操作，但需要把握好以下几个原则。第一，要确定好Excel电子表格的数据模型设计方法。按照成本会计实验教学内容，Excel电子表格可以用于材料费用分配、工资费用分配、制造费用分配、辅助生产费用分配、品种法、分批法、分步法、辅助成本计算方法、成本分析等实验模型的构建，必须要考虑如何通过使用Excel构建的实验模型提高核算的精确性，不能存在偏差，如计算分配率的单元格可以设置精确至小数点后五位或更多，各分配对象分配费用的单元格设置精确至分位，另外还要考虑有尾差又该怎样处理。第二，能够有效的传递信息，电子表格模型必须能够供相关使用者方便使用。第三，为了能达到手工纸质化下的实验效果，使用Excel设计的仿真凭证及账簿表格要达到逼真的效果。第四，成本的计算可能随时发生变化，所以模型也应该能够不断地适应变化，方便修改或功能的改进。

 

　　在明确了相关的运用原则之后，就需要严格按照相关的步骤进行设计。第一步需要明确设计实验针对的问题是什么，要决定想用电子表格来做什么，也是最重要的一步。可以说如果不知道问题或者弄偏了方向，都是徒劳的，所以在实验教学中教师根据实验指导书，引导学生仔细分析实验内容，弄清楚利用哪些数据、需要输出哪些结果等问题，以便于形成实验报告。第二步是定义模型的结构设计。要注意的是选择适当的模型来解决问题，因为在处理现实问题的时候有很多的模型如实物模型、比例模型、数学模型或纯文字描述模型等可供选择的，教师需要让学生自己去思考哪些是决策变量、输出变量以及决策与输出变量间是何种函数关系，最后根据相应的情况甄别。最后一步是设计电子表格模型，这也是体现学生自己动手能力的关键，设计过程本身可能并不难，重要的是保证其准确性。

 

　　最后，每项实验可选择典型的案例教学，学生遇到类似的问题就会举一反三。笔者认为教师要精选代表性强、难易适度的成本会计案例让学生进行实际操作，由浅入深，循序渐进。比如对外购电费的分配可选择一个案例讲解：企业生产车间生产甲、乙、丙三种产品，本月应付外购电费36 000元，其中：产品生产用电30 000元，车间管理部门用电2 000元，企业行政管理部门用电4 000元。本月甲、乙、丙三种产品的实际生产工时分别为8 000小时、4 000小时、3 000小时。要求采用生产工时分配法在三种产品之间分配所耗用的外购电费。具体操作如下：在Excel工作簿中构建如下材料费用分配表(表头略)，在 B2-B5、D5输入初始数据，C5=D5/B5，该单元格取值保留小数位五位，D2=B2*C5，D3=B3*C5， D2和D3单元格取值保留小数点后两位，同时考虑尾差，D4=D5-SUM(D2：D3)。根据上述数据及分配的结果，进行账务处理，填制Excel编制的仿真凭证表格和登记账簿表格。

 

　　目前信息化已经成为必然趋势，使用Excel工具辅助教学具有重要的作用，符合当今社会会计实践工作的发展潮流，这就需要教师能够在会计教学中能够积极的寻找各种有效的策略，提升学生动手操作能力和分析问题能力，更好的走向岗位。

 

　　作者：任志 来源：商情 2014年33期

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