通用审计软件在企业审计中的应用

　　中图分类号：F239.45 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）024-000-02

　　现阶段，各种高科技技术在企业中应用的范围变得越来越广，企业的经营管理已经离不开科学技术的支持。企业传统的审计方法已经不能满足企业发展的需要，将通用审计软件应用于企业审计中更加符合企业发展的方向。使用通用审计软件，可以提高审计人员工作的效率，审计人员可以将一些难以通过人工完成的工作利用通用审计软件来完成，这样还可以保证审计工作的安全性、降低企业审计的成本。由此可见，将通用审计软件应用于企业审计工作中对企业的进一步发展是具有一定促进作用的。本文将从介绍通用审计软件在企业中应用分类入手，介绍通用审计软件在企业审计中的综合应用，分析通用审计软件的局限性。

　　一、通用审计软件在企业审计中的应用分类

　　1.文件存取应用

　　企业的信息系统中具有多种类型的文件，这些不同类型的文件有很大的区别，无论是在编码格式上还是文件结构上都有比较大的差异性。例如，文件有三种基本的结构类型，分别为顺序结构、随机结构、索引顺序结构等。但在一些企业中，文件结构还包括层次型和网状型。此外，不同的应用程序产生的文件类型也不尽相同。例如，我们比较熟悉的word软件生成的文件为doc型的，而excel生成的文件为xls型的。这些不同结构类型、不同编码类型的文件中的数据是无法进行转换的或者说是难以进行转换的。

　　2.文件重组应用

　　所谓文件重组就是指将企业中不同类型的文件重组成一个新的文件，或者是将文件中需要使用的数据按照不同的规章进行排序。文件重组是企业审计过程中经常会使用到的一种功能，很多审计的结果只有经过重组才能打印使用。通用审计软件可以实现文件重组，满足了企业审计中数据整合的需要。

　　3.选择数据应用

　　通用审计软件具有很强的数据选择功能，即可以根据企业审计工作的需要从文件中提取所需的数据信息。在企业审计过程中使用通用软件进行数据选择时需要使用运算符，我们比较常用的运算符有两种，一种为逻辑运算符，另一种为关系运算符。如果是比较复杂的数据选择过程则需要将两种运算符组合在一起使用。例如，如果想要从众多的工资数据中选出工资（PAY）高于2500而奖金（BONUS）高于500或者补助津贴等级为5的职工筛选出来，则需要使用下述公式，即（PAY GT 2500 AND（BONUSGE 500 OR ALLOWANCES EQ 5）。

　　4.统计应用

　　统计应用是所有通用审计软件都具备的一种功能，只是不同的通用审计软件所具有的统计应用具体功能可能存在一些不同。通用审计软件的统计应用主要包括两种，一种是提供数据采样应用，另一种是提供数据分析应用。一般来说，提供数据采样应用的通用审计软件可以进行属性采样、变量采样或者二者综合采样等工作。

　　5.报表应用

　　报表应用是通用审计软件比较强大的一个功能，利用通用审计软件，审计人员可以通过设定报表的类型、报表的结构、报告的数据关系来制定报表，或者判断报表数据的来源。报表可以为以后企业的决策提供数据支持，对企业的发展具有重要的影响。

　　二、通用审计软件的特点

　　1.审计所用数据需要企业财务软件的支撑，而且审计人员能够获得更大的操作自由。

　　2.确保被审计单位账套的惟一性，避免了套账的发生。

　　3.协助审计人员完成抽样统计工作，而且算机辅助审计技术可以提高审计日常抽样的工作效率。

　　4.异常项目的筛选。借助通用审计软件中所具有的合查询功能，可以对一些异常项目进行及时的查询，如不常变动的重要的会计科目，这些功能可以提高审计人员的工作效率，降低降低审计风险。

　　三、通用审计软件在企业审计中的综合应用

　　上文所介绍的这五种应用并不是独立存在的，在企业审计实际应用通用审计软件的过程中，一般都是将这五种类型的应用综合起来使用，以完成企业审计工作。例如，检查系统的运行情况、进行数据分析等都属于通用审计软件在企业审计中的综合应用。下文将对此进行详细地介绍。

　　1.数据的质量甄别

　　数据质量是对数据的完整性、存在性、一致性、准确性以及时效性等特征的综合体现方式，数据质量甄别是企业审计工作中的重点内容，也是关键性的内容。企业审计中数据质量的重要性主要体现在两个方面：第一，就是数据质量的高低和数据处理系统的性能以及工作效率有很大的关系，是数据处理系统自身质量的一种体现。如果数据处理系统自身存在缺陷，在处理数据时难免会出现差错，从而导致数据的准确性受到影响，出现数据缺失或者数据传输不及时的问题，影响数据质量；第二，就是数据质量的高低还和系统使用者以及相关系统的开发和维修人员的专业水平有关系，是其专业素养水平的一种体现方式。如果系统开发人员和维护人员自身水平有限，自然很难确保系统的质量以及后期维护工作的质量，这样就会使得数据质量受损，导致数据质量出现下降的现象。

　　2.系统处理的质量

　　系统处理的质量和数据质量之间不具有固定的关系，而且二者的概念和意义也不相同。在实践过程中，很有可能出现系统处理的质量比较低，而数据的质量却很高的现象。例如，在企业的应用系统中存在未能及时收回的账款，应用系统并没有及时提醒使用者，由此可以看出系统处理的质量并不高，但系统中的数据却满足一致性、完整性、准确性等要求，即数据质量很高。这种现象在企业审计过程中是存在的，一旦发生这种现象就可以利用通用审计软件检查系统处理的质量。还是上述的例子，审计人员就可以使用通用审计软件检查系统是否对这种现象进行了处理，进而判断系统处理质量的高低。 　　3.数据综合分析应用

　　通用审计软件具有综合分析应用的功能，在企业审计过程中可以使用通用审计软件提取需要分析的数据，并对数据进行横向分析和纵向分析。通用审计软件中的综合分析应用包括三种具体的应用功能，分别为数据的提取、数据的分析以及数据的输出。数据的分析应用功能可以对数据进行回归分析、统计分析等多种类型的分析，能较为全面分析数据的特征。

　　四、通用审计软件应用的局限性

　　虽然通用审计软件具有很强的应用功能，能够适用于大部分的企业信息系统中，但其本身还是存在一定的局限性的，从而影响了通用审计软件的使用范围。

　　第一，通用审计软件虽然具有检查数据质量的功能，但是只能在数据被处理后才能进行。即通用审计软件只能在相关工作完成以后才能获得相关的数据信息；第二，通用审计软件检查系统处理逻辑的能力有限。通用审计软件一般都是处理企业信息系统正常运行情况下的数据，这样的检查方式不能将系统运行出现问题的情况包括进去，进而也就不能反映出异常情况。使用通用审计软件无法判断系统处理异常情况的能力；第三，通用审计软件的应变能力有限。应用系统在运行过程中由于受到运行环境的影响很难做到一成不变，一旦发生突发情况，应用系统应能自动适应新的情况，这样才能保证应用系统运行的稳定性和可靠性。但是，通用审计软件不具有应对突发情况的能力，发生突发情况时只能通过人工操作进行处理。

　　五、总结

　　总之，通用审计软件在企业审计中具有较为广泛的应用范围，对于提高审计人员的工作效率和审计工作的准确性具有很大的帮助。同时，通用审计软件还具有比较强的适用性，能被广泛地应用于企业审计行业中。由此可见，通用审计软件在企业审计中具有较为重要的作用。但我们还需要注意到通用审计软件自身的局限性，加大在相关方面的研究，提高通用审计软件的性能，使其能更好地为企业审计工作服务。

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