日期:2023-01-12 阅读量:0次 所属栏目:审计会计
一、跟踪审计的基本内涵
跟踪审计是审计活动中的一项内容,审计的主要属性,在于它是一种独立的经济监督。这种经济监督活动,主要由专职机构和专职人员来进行,主要是对于被审计的企业单位的财务状况、经济效益及以上内容的真实性合法性进行定期审计。审计单位与被审计单位一般是通过委托授权的方式来进行审计活动的,其中包括经济的评价、监督、鉴证。审计的结果可以确定被审计单位的经济委托责任,审计工作的独立的结果具有权威性,审计同时也有淘汰和解除被审计单位经济委托责任的情况。跟踪审计作为一项在我国重大特定投资项目中大力推行的模式,其定义则一直没有在研究界达成一致。有学者认为,跟踪审计主要包括对于固定资产投资项目的“勘察设计、招投标、施工管理、竣工结算等阶段进行全过程审计,并对项目资金的筹集和运用情况进行效益分析”。也有学者认为跟踪审计是对于项目的建设前期、执行期、完工期、后续的跟踪审核评价。
二、企业固定资产投资项目跟踪审计的重要性
(一)由于固定资产投资的特性决定
对于企业来说,对于固定资产投资项目的跟踪审计是极为必要的。固定资产投资项目的跟踪审计,也是在工作实际中与《审计法》中的有关条例的相结合的要求。固定资产投资的各种特性决定了跟踪审计的重要性。由于固定资产投资中,投资金额大且时间跨度长,所调动的人员众多,需要进行的建设也项目繁多。在这个过程中,需要动用的资金数额巨大,且资金的投入是随着项目的进展而进行的,任何一个环节出现纰漏,都会对整体投资结构造成影响,这样的变动极易引起资金亏损,造成难以弥补的后果。在固定资产投资的过程中还存在一些问题和漏洞,极容易被利用而滋生贪腐行为。例如,项目审批把关不严格、高估项目投资、挪用项目资金、偷税漏税等问题。因此在固定资产投资过程中,一定要做好跟踪审计,严格审查相关问题,及时做出控制,防止投资失控,降低对项目的恶劣影响。
(二)有利于防范风险,提高审计工作的成效
由于跟踪审计本身的深度大、范围广,审计人员在对于项目的审计过程中得到的资料十分丰富,且更加详细,这就使得审计人员在跟踪审计时准确选择切入点,审计的工作质量和效率都得到了大大的提升。同时审计人员在对于各阶段进行分别跟踪审计时,对于项目的宏观情况也有着清晰的了解,因此,出现审计错误的风险和项目本身资金风险都得到了降低。另外一方面,跟踪审计可以有效降提高审计工作的质量与成效,我们在传统思维中,可能会认为审计是在投资项目中查找缺陷,其实不然,审计工作是审计与被审计互相协助的过程,一旦出现问题,审计要提出建议、参与解决。跟踪审计在固定资产投资项目进行中,可以及时发现风险隐患,进行动态监督。审计人员要在项目的前期阶段,在进行规划和决策时,提出相应的意见以完善项目规划,从而提高了审计工作的质量,使得审计的结果更加有价值,对于固定资产投资是有极大帮助的。
三、企业固定资产投资项目跟踪审计的实行方法
在企业的固定资产投资中,从内容来看审计的具体实行方法为工程审计和财务审计。财务审计是固定资产投资审计的一种常见方法,主要内容是对项目的财务进行资料审计,检查财务报表内容是否属实,核实财务报表和账目的明细是否相符,审查是否有会计凭证对应相应的账目内容。最后财务审计要核实投资各项目与国家政策是否相符合。还可以从审计的手段角度来看,跟踪审计可以分为收红审计法和计算机辅助审计法。手工审计作为一种沿用已久的设计方法主要依赖于审计员的手工翻阅计算、审查复核,按照国家相关的法律法规,对被审计资料做出审查,以发现违规违法行为并使被审计方及时做出改正。手工审计较为方便、灵活,审计人员可以根据审计过程的问题调整跟踪审计的重点,进行专业判断。此外还有许多实用的审计方法,例如内查外调法、关键点测试法、实地丈量法、重点内容详查法等。在企业固定资产投资项目跟踪审计中,一般都不会使用一种单一的审计方法,而是使用多种审计方法以达到跟踪审计的目的。由于固定资产投资的审计重在全过程的跟踪和把握,因此将计算机辅助审计与审计调查结合,统一绩效指标评价体系显得尤为重要。
四、在企业各投资项目中跟踪审计的应用要求
固定资产投资的跟踪审计,在应用中有以下几个要求。首先,跟踪审计分阶段开展,贯穿于固定资产投资的整个活动中。由于固定资产投资活动本身是一个具有阶段性的活动,是循序渐进进行的,跟踪审计也要循序渐进。必须从投资项目建议书开始,主要分析资金的相关落实情形并对于项目最终效果做出预估。在项目建设进行中,要从采购等分支活动开始进行监督,以使其符合国家的相关法律法规。最后还要对投资项目进行决算审查,对于经济效益进行计算,提供有效的数据而为后期的固定资产投资决策提供参考。 其次,要围绕固定资产投资项目,延伸至项目各有关部门才完善审计工作。审计工作在进行时,大部分的工作就是在监控项目的活动,对于偷税漏税、高估冒算、资金转移挪用等问题进行重点监管。由于固定资产投资涉及的部门较多,各部门都有参与投资项目的职权,对于这些部门的职责以及部门法规的监管,也成为了跟踪审计的内容。在这一过程中,跟踪审计不避免地延伸至各职能部门的内部,管理资金、检查项目收支等,跟踪审计可以采用工程概算执行审计和财务收支审计相结合,实现跟踪审计的职能延伸。
五、企业固定资产投资项目审计风险防范措施
(一)审计环境的构建
1.构建完善的自律体制
在实际工作上,审计部门要时刻注重审计人员素质的提升,不断根据实际情况对自律体制进行完善,从而保证审计队伍的纪律性。另外,企业基于我国审计行业“八不准”纪律的前提下,可以与审计工作人员进行协商,完成审计工作自律承诺书的签署,并以此为监督机制,不断构建自律廉洁的责任制度。发现相关问题时可以发挥直观能动性快速地处理,积极避免相关问题给企业审计工作带来的危害。
2.构建风险处理体系
企业对固定资产投资项目进行审计时,风险处理体系的构建有利于审计问题的及时处理,在实际上就是企业项目投资前风险分析与处理方案的设立。另外,在项目投资上,回避机制同样属于风险处理体系的一环,其主要是为了避免利益相关人员在审计工作上的刻意行为。简单的说,就是在安排相关审计人员时,对于其背景,企业同样要进行核查与审计,一般情况下审计人员不能够与审计项目存在利益关系。
(二)构建完善的审计流程
1.信息收集
在项目审计前,审计部门一定要对审计项目进行有效调查工作,从而为风险控制计划与固有风险分析提供真实的参考,分析在审计的过程中可能出现的风险问题。另外,在审计的过程中,工作经验虽然属于一个重要的技术资源,但是在实际工作上,真实证据的依据才是保证审计工作准确性的基础,因此证据是否真实直接关系到审计质量的好坏。与此同时,根据检查思路完成审计工作,并对审计证据进行整理与认定也属于信息收集的重要内容。而在实际工作上,对于计算、实物以及书面等证据来说,无论是直接证据,还是间接证据,其都需要规范化信息收集的保证,也只有这样才能从根本上减少审计风险的出现。
2.审计方案与制度的构建
在项目审计时,依法进行属于最为基本的要求,也是规避审计风险的基本手段。在审计方案制订的过程中,其主要内容包括构建审计前与审计时的相关制度、业务标准等。其中,在审计前制度方案的构建上,一般涉及项目的实际调查、资料整理以及分析等,从而明确审计目标与风险问题。而对于审计时的制度方案,则主要涉及到审计计划的制订,其内容一般包括审计的方式、证据、目的、范围人员构成以及相关部门的批准建议等。在一般情况下,审计计划制订后是不能随便修改的,只有根据环境的变化与需要才能进行相应的调整。
3.审计结果评价机制的构建
在审计结果评价时,必须要保持公平公正,保持对项目审计活动评价的有效性与规范性。在最后的审计意见发布时,需要根据事项重要性在审计职责范围内的进行审计评价,对于关系性的事项如果存在证据不足和标准不明的情况,不可能随便给出评价。从而在企业内部构建长期可持续审计氛围,避免往后审计风险的出现。
六、结语
在进行固定资产投资项目的相关活动时,要注意到固定资产投资是一个投入资金大、风险高、专业性强的经济活动。因此进行跟踪审计是极为必要的。但是在进行跟踪审计的过程中,还要注意到这种跟踪审计模式的应用是否灵活,而对于跟踪审计中运用的审计方法的真实情况还有待总结,因此必须要加强对固定资产投资项目跟踪审计的研究,不断总结实例中的经验教训,为完善理论知识做出贡献。同时对于专业审计人员和科学队伍的组建也是不容忽视的,人员的专业化在一定程度上决定了审计的质量与效率。审计人员必须精通投资项目的情况,同时具备良好的职业道德,对于相关的法律法规有详细的了解,在审计过程中发挥素质优势,确保跟踪审计循序渐进、科学高效地进行。
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