新时代下成人教育教学档案管理研究

　　摘要：成人教育教学档案管理，在现代化的管理工作开展中，具有诸多明显的管理特点，主要是借助现代化的科技红利，科学提升管理效率、质量。成人教育教学在传统的管理过程中，无疑存在明显的管理问题隐患，导致基本的管理工作涌现很多弊病。为了提升成人教育教学中的档案管理优势，就要在档案管理优势作用上发挥出良好的价值，深入挖掘档案信息价值的资源，提升档案管理辅助的优势，从而促进成人教育教学的开展。

　　关键词：新时代；成人教育教学；档案管理

　　1引言

　　在当下追求全面知识升级的背景下，成人教育教学受到青睐，在成人教育教学工作开展中，为了提升其工作质量和效果，有效的引入档案管理的信息资源运用优势，发挥出良好的成人教育教学工作模式开展机制，打造出良好的工作模式效果。

　　2新时代下成人教育教学档案管理工作特点

　　2.1工作效率高、存储量大

　　随着信息技术的不断发展，越来越多科学技术被应用于人们的生活、工作中，不论是手机支付、共享单车还是网络软件，生活中随处可见信息技术的身影。计算机的普及令大众的生活质量越来越高，促进生活方式信息化、现代化、便捷化的同时带来了更多可能。对此，各大高校在成人教育的档案管理工作方面也纷纷运用计算机技術作为辅助工具，促进高校档案管理的自动化，提高其工作效率与水平。相比于传统的人工档案管理，在信息技术背景下的高校成人教育档案管理工作更具效率高、储量大的优势，并且依靠强大的储存功能进行快速查阅。计算机技术中的各种文字处理软件、表格软件以及计算软件等，都可以很好地帮助高校档案工作人员完成日常的档案记录、归纳、总结和修改工作，受到科技红利的影响，档案管理的服务能力和管理控制能力得到提升。

　　2.2工作人员整体素质能力提升

　　在现代化的多种机制模式影响下，教学档案管理对于工作人员的专业素养要求提升，使得其在建设发展的过程中，发挥出更加专业的优势，这是现代化教学档案管理的基本素质要求，同时也在客观层面上优化了工作人员的整体素质。素质档案管理精确化要求的不断提升，往往需要更加复杂的对待自身的工作，在应对工作时要发挥出良好的工作效果。

　　3成人教育教学传统档案管理的缺陷

　　3.1投入费用和价值回报不成正比

　　成人教育教学的传统档案管理过程的开展，需要大量的人力资源进行有关工作的开展和落实，在工作过程中需要很多资金以及资源成本的投入，导致很多管理效率优势不能发挥出来，管理投入效果的产出比不佳，实际的档案管理作用不能发挥出来，管理优势不明显。

　　3.2管理观念落后

　　一方面，对于档案管理的价值作用认识不清，在进行管理的过程中，不能发挥出良好的档案管理思想认知，影响工作人员执行落实基本工作行为的效果；另一方面，档案管理执行过程中，对于档案管理的现代化高效管理理念方法以及技术手段不能有效的引用，管理效率低下，管理结构混乱的现象屡有发生。上述问题导致档案管理在其价值作用引用和发展上存在诸多问题，造成档案信息资源的价值不能充分发挥，其实际工作中的参考引用能力不强。

　　3.3高校档案管理水平整体低下

　　在档案管理的过程中，不能科学打造各种管理的简化模式，很多管理优势不能发挥出来。传统的档案管理当然也存在客观执行层面上的弊端限制，比如因为纸质载体的搜寻、查找效率低下，占用了大量的人力资源以及时间资源，导致各种科学的管理理念不能顺利的开展。同时因为存在传统档案管理在维护规范性上的不足，导致档案文件本身就处于不科学、不合理的管理状态，基本的管理效率受到影响，这与管理人力资源不足，管理过程存在诸多的问题存在较大的关联。同时不能在既有条目清晰、归档整理完善的情况下，开展良好的档案管理工作。

　　4新时代成人教育教学档案管理工作强化措施

　　4.1信息化意识提升

　　信息技术的不断普及和发展，在一定程度上提升有关工作开展的效率，同时其技术延伸能力不断的扩大，各种基于信息技术的管理手段不断的被开发出来，丰富了档案管理的可获得机制手段。因此，信息化技术无疑会提升档案管理中的各项工作开展效率和质量，进行信息化建设发展也是其适应现代化建设需求，是发挥良好信息价值优势的重要手段。信息化建设首先要从思想上进行转变，主要是通过解放教学机构领导人员以及全体档案管理人员的思想，转变对于传统守旧档案管理模式方法的应用。为了提升信息化意识，就要做好必要的宣传，有效传递信息化建设升级的现实意义。在建设过程中发挥出良好的思想宣传效果，将科学的核心建设理念有机渗透到工作中，科学落实各项具体执行要求的性能，有效发挥出较好的执行层面理解程度和落实效率效果。

　　4.2规范成人教育学籍档案内容

　　档案管理内容要做到科学化、规范化，对于档案管理工作执行来说，要达到良好的管理建设目的，必然要做好必要技术手段的科学支持，发挥出良好的教学效果，在教学过程中，将基本的档案管理效率和整合优势发挥出来。因此，信息化技术在这项工作中扮演重要的角色功能，通过高效化的信息识别、以及分析整合能力，打造档案管理的科学管理模式，提升对于学籍档案内容整理落实的效率，以较好的整合能力，实现信息查询、可靠性保障等档案的管理目标。

　　4.3强化系统的维护能力

　　成人教育教学工作开展的过程中，需要满足信息安全的保障，因为涉及很多学员本身核心信息资源的管理，为了发挥出基本的管理优势，就要做好必要管理安全机制。在成人教育教学档案管理过程中，打造公平的机制，杜绝不良信息篡改问题的发生，严格的维护社会公平正义。强化系统维护能力建设，科学打造各种系统的管理能力，主要是建立多重的安全维护防控系统，实现在安全管理中对层次的安全性能保障。要做好具体信息数据的漏洞维护检测，保障在管理中不具备漏洞威胁，通过长期的维护管理检查机制，做好对于档案信息的科学检查。系统维护机制的打造要能落实好科学的管理机制，提升管理人员的专业水平，执行科学标准的操作，在管理过程中减少失误问题发生。

　　5结语

　　成人教育教学的档案管理，就是要在教学中建立档案信息管理和挖掘优势，科学地辅助有关工作的开展。具体是在档案管理中采取科学的管理落实执行方式，发挥出较好的管理优势。