新形势下高校信息管理问题及对策探讨

　　随着我国经济社会的不断发展，信息化已成为不可阻挡的发展趋势，信息被作为一种非常重要的战略资源为世界各国所重视，其中信息管理是信息化发展的中心环节。在我国的高等教育发展过程中，由于众多客观因素的制约，高校信息管理存在很多不确定的因素，比如：各个信息管理系统相对比较分散，缺乏整体的协调统一性，各个分支系统之间的沟通交流出现脱节现象，从而使信息发布不畅通，不能实现高校管理的高效率运转，更不要说信息的互动与共享。只有对学校的信息管理进行相应的资源规划，才能在现有基础上建立起统一的数据信息标准，进而实现全校信息的优化管理，进一步提高学校的信息化管理水平。

　　一、高校管理信息化的重要性

　　现阶段，伴随着信息化技术的高速发展，高校要想提高自身的核心竞争力，也为了更好的适应技术发展的需要，就必须在高校信息化管理方面进行持续不断的探索。目前，高校在很多方面都已实现了信息化管理，比如：学生管理、教务管理以及财务管理等方面，随着这些信息化技术的不断应用，高校的管理水平和管理效率得到了大幅度的提高，从另一个方面说，这些管理能力的提高有利于高校教学和科研工作的进步。高校的信息管理系统主要是利用计算机信息化系统来实现各个管理分支部门的业务完成、协调以及统一。加强高校管理信息化的重要性主要体现在以下三个方面：第一，高校信息管理可以为其自身发展以及高等教育的深化改革的提供强有力的技术支持；第二，高校信息管理是现有条件下提高我国高校整体管理水平的一个非常重要途径和手段；第三，在高校实现信息化管理可以大大提高教育资源的利用率，从而显著减少资源的浪费。

　　二、高校信息管理工作的现状分析

　　（一）信息化管理系统分割过多，时常出现一些管理盲区

　　目前情况下，我国高校的信息化管理平台主要包括：网络信息化平台、学校信息平台、多媒体教室、课件资源建设以及远程卫星通讯平台等。但是，这些信息管理平台在管理体制方面却存在多元管理的现状，因此，导致高校信息化管理水平以及工作效率相对比较低下，有些管理部门之间甚至会出现互相推诿的现象。

　　（二）高校信息管理建设缺乏统一的规划与标准

　　当高校信息化管理平台建设完成以后，对信息资源的处理和应用就成为高校信息化管理的重点，特别是对教育信息资源的利用就成为核心内容。但是，通过相关的研究分析可以看出，很多高校的信息公路上都存在“有路无车、有车无货”的不良现象，从而导致很多高校教师和学生对信息平台的利用效率很低，大部分情况下只是浏览信息、收发电子邮件以及聊天这些最基本的功能，导致许多教育信息资源被严重浪费，从而不能满足日常教学中对信息资源使用的需求。分析可知，一方面各个高校在信息化管理建设上存在急功近利的现象，他们只追求短时期的成果展示，把主要精力投入到对信息化管理硬件设施的投资和建设上，而对后续的使用情况却关注很少，进而导致教育信息管理工作处于疲软状态；另一方面，高校与高校之间以及高校内部在信息管理上存在各自为政的现象，管理体系之间的互动和配合较少，进而造成很多低水平的重复建设。

　　三、新形势下高校信息管理所应采取的措施

　　（一）建设并完善“校园一卡通系统”，有效整合信息资源

　　当前，高校的信息管理建设进程不断加速，今后一段时间内，“校园一卡通系统”的建设和完善必然会成为校园信息化管理的发展趋势，于此同时，这也是高校现代化管理的重要标志之一。“校园一卡通系统”的建设和完善，可以从很大程度上提高高校的信息管理效率，使学校的整体管理水平达到一个新的高度，该系统可以使传统管理体系相对独立、互不协调的现象得到有效的改善，进一步减少教育资源浪费，避免信息管理平台的重复建设，实现高校管理业务的重组和统一，减少各个管理部门之间的“信息孤岛”效应的产生，进而使高校的管理信息资源能够在全校范围内实现纵向和横向上的通畅流动，使不同管理部门的信息能够得到很好共享。

　　（二）不断深化信息化管理进程，提高信息化技术和管理水平

　　高校必须不断提高各级管理人员的能力，使他们具备一定的研究、建设、运行以及管理能力，能够最大程度的满足大部分教师和学生以及高层管理者的信息化需求。一方面，在信息管理方面，要满足教学科研的信息管理支持；另一方面，可以提供必需的管理决策、质量保障、评估考核等方面的全面信息服务。于此同时，高校的信息管理工作还要注意逐步将工作重心从管理调控转向用户服务，这是信息社会发展的必然要求。将信息化共享能力作为评价高校综合竞争力的一个重要组成部分。在信息化发展过程中，必须遵循螺旋上升的内在规律，高校的管理信息化平台需要具备松散耦合的系统结构，并有一定的开放性，在技术体系方面逐步实现标准化，最大限度的实现各个高校之间的信息共享。

　　（三）进一步完善信息化管理的评价体系

　　进一步完善高校的信息化管理的评价指标体系，高校在制定、发布和实施信息化管理时需要按照相应的规范，并能够采取相应的评价指标体系进行管理，使高校各个分支管理部门在信息化管理当中能够遵循这些规范，达到协同发展、共同促进的管理目的。制定实施相关的高校信息管理的评价指标主要目的就是对信息管理工作的能够实现有效的监督和控制，因为，只有实现了教育信息化管理的规范发展，才能真正提升高校的整体教育管理水平，使教育服务质量得到实质性的发展。通常情况下，高校可以采用国际认可的质量保证体系，这能够很好的体现对管理全过程的控制，具有很强的普适性。高校在信息化管理以及决策之中，需要投入更多精力关注广大师生的发展，注意对过程管理和过程控制，进而保障信息化管理效果落到实处。