论新时期高校教学秘书的角色定位及工作职责

　　中图分类号：G647.2 文献标识码：A

　　0前言

　　高等院校中教学秘书是协助院领导处理本院中各类教学事务的管理服务人员，他在教学管理中扮演着重要角色，是高等院校教学管理工作的重要组成部分，教学秘书既有自己的角色定位，又有自己的工作职责，他是高层领导发布重要教学通告的传递者，也是任务的组织者和执行者。所以认真做好教学秘书这一职位在教学管理中是十分重要的。新时期的教学秘书工作具有服务性、协调性、管理性等特征。

　　1新时期教学秘书的角色定位

　　秘书是教师和学生以及教务管理之间传播信息和任务交流的中间桥梁，因此，教学秘书工作的好坏直接影响了师生之间良好工作和学习环境舒适与否，每个学校的管理模式都不一样，由于秘书面临不同的教学对象和不同的教学环境，导致高校教学管理上带来巨大的差异。所以教学秘书要有良好角色的定位，才能保证高效教学管理的有效运行。

　　1.1有效的管理者

　　教?W秘书的日常管理工作包括教学计划管理、学籍管理、考试管理、成绩管理、档案管理以及教学质量监控管理等许多方面。由于管理内容多样、复杂导致教学秘书工作的繁琐，教学秘书作为学院的基层教学管理人员，是完成教学管理任务的具体操作者。教学秘书应不断强化自身管理意识，提升自身专业素养，认真做好自己的管理工作，提高自身的管理水平。

　　1.2良好的服务者

　　细致良好的工作态度对于任务的完成有着促进作用，合格的教学秘书应该有着良好的职业素养，给老师和学生提供细致周到的服务。各个高校教学秘书工作质量的差异性影响着高校之间的教学质量以及学生的学习质量，有个积极、人性化的教学秘书对高校的发展也是非常重要的。因此，对于自己的工作必须有个明确的定位，在帮助教师和学生解决困难时要积极，还应该保持着良好的沟通，这样对于学校的教学方案以及教学政策的落实有着良好的作用。所以，教学秘书在高校内的角色定位中不仅是管理者，而且是服务者，良好的服务也是一个合格的教学秘书应有的品质。

　　1.3积极的协调者

　　教学秘书在工作中必须要联系上下协调左右，充分发挥协调作用，确保教学命令的顺利下达，同时客观的反应学生的学习情况。教学秘书要根据教师的时间安排制定详细课表，在课程有所变动时，及时督促教师做好补课记录，完善教学管理，协调好各部门之间的管理，尤其是协助上级领导的工作，在制定学校教学方针、教学任务时，要妥善协助领导做好督查工作和管理工作，让学校的管理制度更加灵活、更加合理，让师生和领导在一个和谐的环境里工作和学习。

　　2新时期教学秘书的工作职责

　　教学秘书管理工作繁琐、责任重大。主要的工作职责包括以下几方面：

　　（1）教学秘书最基本的任务是根据学校教务处的统一要求和学校的管理方针，执行教学计划，及时给教师和学生发放新学期课本、实验报告册子以及练习本，做好期末考试、英语四六级考试、全国计算机等级考试等各项考试的安排和监督。

　　（2）教学秘书的第二项管理工作就是保管好全院的教学文件和档案。按照不同的类型和不同的作用将其装订成册，做好登记并妥善保管。虽然这是一项比较琐碎的工作，但是这也是教学秘书工作所在，所以教学秘书应该仔细、认真的做好这项工作，保管好教学文件和学生档案。

　　（3）教学秘书的另一个重要工作室协助领导处理教学日常工作。在符合党和国家有关方面的指导思想之外还要满足院校的有关规定，准确无误的下达命令，详细求实的反应学生在校情况，认真协调好各个部门之间的工作，做到灵活管理，事无巨细。

　　（4）教学秘书要做好各种考试的安排、监督；学生证书的收集、发放；学生学籍的建立和管理；协助教学大纲的制定与实施；毕业生答辩安排和管理等等一系列的管理工作。

　　3结束语

　　综上所述，教学秘书的工作十分琐碎，但是在高校管理中起到相当大的作用，如果教学秘书在工作中没找好自己的定位，没有严格的要求自己，没有弄明白自己的职责要点，新时期教学秘书的工作效率对于高校而言是非常重要的，这直接影响着高校的教学质量以及诸多政策的有效运行。给自己做好定位，明确自己的工作职责，努力去做好学校的任务是合格的教学秘书应该所具备的。因此，想要做好这份劳累复杂的工作，教学秘书必须树立良好的工作素养，提升自己的管理技能，提高服务态度，增强协调意识，养成努力认真的工作态度，规范性的要求自己，使自己每天都能高效、理智、沉着冷静的去处理好工作，为学校教学工作的发展和建设作贡献，为学生学习和教师教学提供更加舒适、和谐的环境。

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