计算机在高校图书管理中的应用

　　随着科学的进步，现代化技术在图书馆的应用越来越普遍，特别是计算机技术在图书馆的应用，给图书馆的工作带来了深刻的变化，极大地改变了文献信息的处理、服务和获取方式，提高了工作效率和质量。计算机对图书馆的发展、管理工作将有怎样的影响，在当今知识经济的社会中有怎样的作用，都将影响到图书馆的发展方向。

　　一、现代高校图书管理特点

　　高校图书馆是知识与文化储存的载体，同时也是高校教学与科研的基础保障，也是高校办学规模和层次的重要考核指标。 近年来，随着现代信息技术的飞速发展，特别是计算机信息技术在高校图书服务与管理中的不断应用，高校图书管理工作正在逐渐地实现网络化和信息化，逐渐实现了图书信息资源的共享和有力的应用，这给广大师生提供了获取知识的广阔空间和平台。

　　进入新世纪，随着高校办学规模的不断提高和发展，高校图书馆中的图书拥有量在不断提高和扩大。在浩瀚如海的图书中， 图书的管理工作正面临着极大考验和压力，如何对大量的图书进行有效管理，是现代高校图书管理面临的问题。合理有效地利用计算机信息技术，不仅能提供便利的信息检索、书刊目录、文章摘要及详细内容外，还可以指出图书摆放是否错误，使读者在最短的时间内获得必要的信息，从而提高图书管理效率。改变传统的图书管理模式是现代高校图书管理必须解决的问题。在这种新的发展时代，合理有效地利用计算机信息技术，改革传统的管理模式和服务方式，推动高校图书管理工作的有效发展，使得高校图书馆为广大师生服务具有积极的作用和意义。

　　随着传统的管理方式变为计算机管理，借阅方式也由闭架改为开架借阅和监测仪器监测，现代化设备的使用也不断提高着服务的质量.采用全面的电脑化和开架借阅管理方式，不但能够克服传统图书管理中的诸多弊病，使其具有很大的灵活性和实用性，而且突破了“藏、阅、借”分割的传统方式，采用藏阅结合的藏书布局及开架管理方式有效地利用了空间，从而极大地方便了师生对图书资料的使用，提高了书籍的利用率.另外，开架借阅是由读者直接选择图书，减少了工作人员取书的环节，读者可以直接进入书库按照自己的要求和兴趣，自由翻阅和选择图书，针对性强，不但可以激发读者的阅读兴趣，增强阅读效果，提高了图书的流通率，而且节省了读者查目录和填借书单的时间.此外，这种方式也将管理人员从进库找书等繁忙事务中解脱出来，使其有更多的时间接近读者、了解读者，发挥其导读作用。

　　二、计算机图书管理系统的功能和特点

　　随着图书馆自动化水平的不断提高，大部分高校图书馆都已进入了计算机管理阶段，计算机管理系统已具有建库、统计、查询、借书、换书、预约、打印和光盘检索等多种功能，极大地发挥了图书馆在高校的教学助手和科研辅助的作用。

　　以前在统计图书馆馆藏图书时，清点书目需要花去大量的人力和时间，难以随时核对大 部分图书的去向，导致重复购书，造成经费不必要的浪费，而利用计算机进行管理，不仅可以快速地打印出数据和统计表格，而且从很大程度上使重复购书引起的资金浪费得到遏制，从而图书馆经费的使用率得到提高。

　　书刊流通对于充分利用馆藏服务于读者，以及提高工作效率起着积极的作用。计算机的流通管理系统不但可以存储和删除各种流通数据、建立流通文档，比如自动记录书刊出借和归还信息、读者借书和换书信息、书刊在书库的摆放信息，而且可以建立读者文档，记录读者借了什么书，自动控制其借书数量，还书时可以自动检查是否过期，另外，计算机还可以自动统计和打印书刊流通情况的报表。

　　高校图书的采编方式分为编目和采访两大部分，在读书进行采编之后，读者才能借阅图书，传统的重复性多而且繁琐的工作已经不能适应图书馆工作的发展需要。而采用计算机图书管理系统，不但可以对图书书目数据进行自动校对并打印出图书目录卡片，而且可以将每种图书上的信息存储在计算机硬盘里，以备今后重复编制各种形式的图书目录和进行各种数据的统计。

　　为了提高馆藏文献的利用率、方便读者，就需要对书刊的索引、题目、目录和文摘进行编制。传统的编制方式是将每种索引人工排序一次，浪费了大量的人力物力，利用计算机编制，只需将二次文献的数据输入电脑制成数据保存，就可以根据具体要求打印各种索引。

　　三、电子化数字化是现代图书馆的发展方向

　　根据目前信息技术和网络技术的发展，结合我国图书馆发展现状，笔者认为高校图书馆电子化数字化发展过程可以分为四个阶段。第一个阶段是起步阶段。主要是计算机技术开始在图书馆中的应用，开发某一项的单功能的自动化管理系统，重视中文书目数据库的建设， 着手准备向多项目集成化管理系统发展。 第二个阶段是集成化管理系统阶段。很多院校和图书馆都相继开发出一批功能比较完善、性能比较稳定的商品化的集成管理系统。第三个阶 段是图书馆网络自动化建设的发展阶段。这个网络本上形成了我国高校图书馆网络化的文献信息基础保障体系。同时光盘数据库、全文数据库、 多媒体数据库以及局域网络等都在图书馆应用中发挥着重要作用。逐步形成电子化数字化图书馆的雏形。第四个阶段是图书馆自动化网络化建设发展的高级阶段。它是由许多分支网络通过internet网联构成一个网络中心，综合利用分布在计算机网和资源网为读者提供服务。电子化数字化图书馆与自动化网络图书馆相比，藏书的目的是一样的，但是传统图书馆的收藏的是大量的书本式的印刷文献， 而虚拟图书馆则是以全文数据库形式出现的， 并且还能制作成各种电子文献软件来收藏。 自动化网络化图书馆提供的信息服务一般以书目检索服务，电子化图书馆提供的信息服务是书目检索、全文信息和声像信息，是真正的全文信息服务。 　　实现图书馆数字化和电子化方向的具体措施：一是构建区域联合平台。通过计算机互联在一定区域范围内构建社会性的高校数字化和电子化互联网模式，使高校图书馆的馆藏信息资源发挥最大限度的作用。高校图书馆文献资源建设唯一的出路是联合保障，资源共享，改变过去分散发展，小而不全的模式，走文献资源“共建、共知、共 享”的整体化发展道路。所以，系统之间、馆际之间必须加强联合，只有联合才能避免重复建设，节省购书经费，提高文献利用水平，提高整体信息网络的效能，最大限度满足广大读者的信息需求。 联合图书馆是由众多图书馆应用现代化通信技术和计算机网络结构，按网络协议实现馆际之间资源共享的共同体。这个共同体能把各高校的资源共享关系建立在互利互惠的基础上，使成员馆在不同程度上通过资源共享获得各种利益，从而调动各馆加入共同体的积极性，也可使图书馆和共同体之间的关系更加稳固持久。联合图书馆建设的主要内容有，图书统一采购、规范加工、集中编目、联合建库、馆际互借，分布服务以及建立储存系统和文献数据库等几个方面。联合图书馆的成员馆通过统一的管理软件向广大用户提供文献信息服务，负责将本单位的馆藏加工成二次文献，定期提供网络服务系统，并负责向有需求的用户提供馆藏文献的全文服务。二是构建网络图书馆模式。高等学校是学习研究、利用现代科学技术包括网络技术的前沿阵地、 高校校园网、 教育网以在大多数学校内普及，教育部 cali s 项目的实施。网上购书、网上交流信息、网上搜索信息、 网上查询、 网上阅读、网上借书等等，将成为人们学习科学知识掌握信息、满足求知需求的不可缺少的平台。如信息咨询服务方面， 通过网络特别是因特网，使用现有通讯手段中的高速通讯方式，查询信息，通过专用的电子学术期刊，专用数据库为读者提供上网阅读浏览全文电子期刊， 网上在线咨询服务等多重形式的电子信息服务，以满足读者的各种需求。

　　随着信息技术的发展，图书馆各个工作形成了数字化信息资源的新模式，为图书馆开展馆际资源共享及互借创造了条件，也为高校建立数字化图书馆资源服务中心打下了基础。因此，高校图书馆要向着电子化图书馆的方向发展，加快高校图书馆自动化建设，以便更好的为高校师生提供更广泛和及时的信息服务。

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