高校实验室建设中的动态管理模式研究

　　高校实验室建设是高校改革和建设中的重要一环。实验室建设中的管理模式的构建和不断创新发展是实验室最终能否为教学和科研提供积极服务的重要支撑。成功的实验室建设管理模式必将使得实验室建设更加合理化，科学化，专业化。因此，本文从动态管理理论出发，着力探讨实验室建设中应用动态管理模式的积极意义，有效措施和可能出现的难点。以期在未来进一步推进实验室建设的科学化管理模式的形成。

　　一、实验室建设中的动态管理模式的实施意义

　　动态管理（Dynamic Management）模式来自于管理学。其主要内涵是企业在经营管理过程中，通过外部环境的预测、内部数据分析，对经营策略、管理手段进行适时调整和对计划进行修改和补充的一种管理模式。随着创新型国家建设的时代的到来，高校实验室建设面临的各项新的挑战层出不穷。为了能够更好的服务于高校的教学和科研发展，必须应用各种先进的管理理念来建设高校的实验室。与此同时，动态管理模式所具有的时效性和针对性非常适合应用于高校的实验室建设。具体而言，动态管理模式的应用将对实验室的建设形成以下积极意义。

　　首先，动态管理模式的应用有利于实验室管理的系统化。动态管理模式的重要基础是基于管理机构的重新规划和布局，要求管理机构成立针对性组织。这个组织将以问题模式为引导，形成发现问题，讨论问题，研究问题并解决问题的一系列系统化的管理经验的形成及管理行为的开展。

　　其次，动态管理模式的应用有利于实验室管理的专业化。动态管理模式的问题研究机制起始点来自于对各个对象分门别类的针对性需求分析。由此，在实验室建设中应用动态管理模式时，会有效的针对实验室建设目标、实验室管理人员、实验室使用人员的进行专业需求和难题的分析，并在此基础上形成满足各个专业需求的问题解决模式。

　　再次，动态管理模式的应用有利于实验室建设的时效性。动态管理模式强调建设过程中的预警系统的建立及预备方案的形成，对实时可能出现问题的方面建立隐形的预警备案，来保证问题解决的时效性。在实验室建设过程中，针对教师、学生、实验室硬件设施，实验室软件配备，均可以建立相关预警系统，遇到突发性事件就能迅速做好解决问题的时效性准备。

　　二、实验室建设中的动态管理模式的实施步骤

　　动态管理模式是一系列的管理方法的综合模式。在实际应用中，也必然要求实验室建设形成体系化的分步骤管理方式。实验室建设中的动态管理模式的应用牵涉到实验室建设的方方面面，一般所需要的基本实施步骤大致有以下四项。

　　1.分配实施动态管理的工作职责。实验室负责人带头学习有关实施问题管理的相关文件和制度，对所在实验室工作人员加强问题管理的教育，做到群策群力，确保实施问题动态管理取得实效。将发现问题、解决问题的任务分配具体到每一位工作人员。同时，强化工作人员的协作能力。围绕提升实验室功能这个目标，认真查找问题，分析原因，对问题的提案迅速组织实施。

　　2.广泛寻找实验室建设中存在的问题。实验室在建设初期的问题会很多，容易引起人们的注意，但在持续维持和建设的过程中能否做到发现问题、分析问题是最终能否成功实施问题动态管理的关键。问题的存在具有系统性和层次性，在解决主要问题的同时，会产生一系列的关联问题，这些问题必须及时发现。比如实验室人员配备与职责分配，实验室硬件设施添置及维护，实验室基本规章制度，实验室软件更新及购置，实验室教师课程安排，实验室学生使用制度等。

　　3.建立实验室建设问题预警系统。在解决显性问题的过程中，往往存在许多隐性问题。比如实验室人员的变动，实验室硬件设施的基本维护及安全使用，实验室软件设施的安装、更新等潜在的问题。这些潜在的问题如不能及时发现并得到解决，那么将会给实验室运行带来损失、浪费，甚至中断实验室的正常运行。建立问题预警系统，保持对各项基本设施和人员各方面情况的测试、关注和维护，根据岗位职责由每个部分的责任人对各系统监控的指标设立警界值，根据岗位职责由责任人员定期报告监测情况，对接近或达到警界值的指标随时报告，通过对预警指标的监控，及时发现问题、分析问题，为解决问题铺平道路。

　　4.制订问题提案的管理办法。根据前期工作，形成系统的问题提案管理办法。

　　（1）提案分类和处理。根据问题提案的内容可以分为管理类和技术类。管理类提案由实验室工作人员共同分析完善。同时技术类提案可以要求相关专业机构和人员进行共同分析。其次，对问题提案进行审查。审查结果分为采用、不采用、保留三种。再次，对采用的提案，明确改善方法、整改时间和验收标准。

　　（2）提案实施与验证。提案实施结果在提案实施后进行总结，对在实施过程中已证明了的有效措施，纳入有关制度和标准。

　　（3）开展提案竞赛。通过提案竞赛活动，比谁的问题找得准，实施效果好。根据个人提案数和被采用情况，年终进行评比，为受表彰者颁发一、二、三等奖、提案鼓励奖和组织奖，评比结果作为员工奖励和晋升的条件之一。

　　总之，以问题引导为宗旨的动态管理模式在实验室建设中的应用必然包括严格的实施步骤。这些步骤的依次探索实施必将带来实验室管理的规范化和科学化。

　　三、实验室建设中的动态管理模式的实施难点

　　尽管动态管理模式的实施会使得实验室建设更加科学化。但是实验室建设中的动态管理模式的形成和实施可能会面临到一些难点。在真正应用动态管理方式以前，对会出现的难点依次加以分析，会有利于动态管理模式在实验室建设中的应用。

　　首先，动态管理模式下实验室建设工作人员的职责及行为模式的形成。传统的管理模式下，实验室工作比较习惯的方式是按部就班的依次进行。一般不会主动寻找问题并解决问题。而动态管理模式要求工作人员及教职工均形成主动发现问题来解决问题的模式，因此，一般需要一段工作时间的形成。

　　其次，动态管理模式下问题的发现。由于实验室日常工作比较繁琐，因此实验室基本运行已经成为师生习惯的事物。如何在繁琐的各个环节事无巨细的发现各种问题必然是一个难点。要加强对实验室工作各个环节的分解和研究。从各个日常的具体工作入手，广泛征求各方面实验室工作参与者的建议和意见，充分调研的基础上形成细致的问题提案，争取在最短的时间内形成最值得解决的问题提案。

　　再次，动态管理模式下各个问题提案的解决。实验室工作一方面非常细致，另一方面也设计到诸多环节和人员。因此在提案解决的过程中，可以广泛征求各个相关部门领导和教职工的建议，群策群力，将大家的智慧都集中到实验室的问题解决中，以为高校的教科研工作提供更多更好的服务和专业化能力的维护。

　　四、小结

　　总而言之，实验室建设中的动态管理模式的应用是一个值得研究的问题。高校实验室建设的重要性日益凸显的今天，必然也给实验室建设提出了新的挑战。如何应对新时代实验室建设的机遇和挑战是实验室专业化、科学化建设中的重要命题。与此同时，应用各个专业不同先进的管理模式和管理经验，形成实验室建设的规模化，制度化，体系化必然是一个发展方向。由此，构建动态管理模式从实际上给了实验室建设一个有效的方式。

　　作者简介：李翔（1982-），硕士研究生，中级实验师。湖北工业大学经济与管理学院实验室主任。主要研究方向：计算机技术及实验室管理。

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