加强高校图书管理信息化建设的思考

　　一、前言

　　社会的不断发展和进步，也促使信息化水平成为了对国家的现代化水平进行衡量的重要标志之一。对于信息资源的开发以及利用，也成为了重点内容。在高校图书管理系统中实现信息化建设，既是为了让文化发展得到促进，也是为了实现文化资源共享，这对于教育体系其办学水平和质量的提升很有帮助。

　　二、高校图书管理信息化建设必要性、现状与存在的问题

　　（一）必要性

　　高校图书管理信息化建设，能够使得图书管理变得标准化。借助于信息技术，能够实现图书信息的相关采集、整合以及开发利用等。对于图书管理相关信息化建设而言，图书资料的数字化转储以及标准化管理或者是网络管理，都属于建设内容。这就意味着，对于高校的数字化建设而言，有关图书资料的信息化管理是一个重要的推动因素，更是高校当中学生老师一致的需求。令高校的图书管理实现信息化建设，可以令图书资料得到更好的共享。对图书管理实现信息化建设，能够让资源共享的效果得到提升，也有利于优质资源的发掘。有关于信息化相关建设的实际认知，与优质资源的获取有着一定的关系，而对高校图书管理相关信息化建设进行落实，既是为了获得优质资源，也是为了顺应时代发展。

　　（二）现状

　　虽然有不少的高校都已经将信息化建设工作落实得十分到位，但是有关不同高校其图书馆间的交流或者沟通，依然十分稀少，这也导致了不同的高校图书馆只对部分数字图书资源进行共享，这在一定程度上，影响到了图书馆资源的实际利用。如果图书管理没有实现信息化建设，那么读者必须利用过去的借阅方式，这无疑影响到资源的利用。只是，尽管有些高校将图书管理信息建设落实到位，读者对于资源的利用率依然比较低，而没有得到很大的提升。这可能是因为图书馆没有注重相关宣传工作，也没有让读者了解到资源使用的办法，或者是程序使用不人性化，以至于读者干脆放弃使用。除此之外，有一些读者对于数字图书的信息获取能力并不强，只会简单的搜索操作而不知道如何检索下载相关资料，反而影响到了图书馆资源的利用率。除此之外，图书管理系统也存在故障的可能，或者是遭遇攻击影响到系统的正常运行，以至于出现信息丢失或者被更改的可能，无疑是对公共网络安全的巨大威胁。

　　（三）存在的问题

　　在于高校图书管理相关的信息化建设当中，还有不少问题没有得到很好的处理以及解决。首先是，无论是图书管理相关的信息化意识还是相关水平，都存在不足之处。依然有部分的领导或者是图书馆中的工作人员有十分明显的信息化意识不足的情况存在，这也导致他们对于图书管理相关的信息化建设了解过少，也不具备要求的专业水平与专业意识。即使是已经实现了图书管理信息化建设的高校图书馆，也有水平不一的情况存在，无论是公办高校和民办高校之间，还是重点高校以及普通高校之间，关于图书管理相应的信息化有关建设的实际水平，差距都比较大。重点高校无论是相关经费还是技术的支持，都要比普通高校更有拥有更好的资源，这无疑导致了他们之间有关于信息化建设的差异与差距。

　　专业人才的缺乏以及信息化深度存在不足，也是高校图书管理信息化建设当作比较明显的问题。有不少的高校图书馆在进行招聘的时候，其制度不够健全，而很多工作人员都属于教师或者领导家属，从而影响了工作人员的整体素质，也缺少了相关的专业知识，以至于并没有办法让图书信息管理系统的作用得到很好的发挥。此外，很多负责高校图书管理系统的维护人员是兼任，而系统出现故障的时候常常不能够第一时间进行修复。财力物力以及相关人员的信息化意识，都会影响到高校图书管理的信息化建设。尽管科学技术的不断发展，推动了高校图书信息化管理系统的建设，可依然有很多高校的相关建设停滞不前，这对于图书管理信息化相关的深度发展与建设，无疑产生了严重的阻碍。除此之外，法律与技术缺乏保障、资金力度的不足以及设备的落后，都是在当下的高校图书信息化管理的建设当中，依然存在的问题。

　　三、关于对高校图书管理的信息化建设实现加强的办法

　　（一）法律法规与系统的完善

　　关于高校图书管理的信息化建设当中法律法规的完善，实际上是为了能够给图书其隐私权、专著权等更好的保护。虽然国家已经越来越重视图书信息化管理了，但是很多图书资料有关的管理并不具备很好的可行性，以至于权利落实并不到位。正因如此，才需要政府与高校图书管理的信息化建设实际情况进行结合，将具备可行性的法律法规实现制定出台，让其能够拥有法律支持与保障，也保证其可持续发展，从而令高校学生始终拥有好的学习环境与氛围。低于高校图书管理的相关系统，同样要做到完善。管理系统应该做到标准，满足相关建设的需求，也为老师与学生提供更为良好的学习环境以及帮忙他们更方便地获取资料与信息。系统相关管理体制的完善，更能够让资源共享得到更好的实现，也帮助管理人员提升自己的综合素质。

　　（二）信息化建设意识以及资源利用率的提升

　　图书馆当中的工作人员其相关信息化建设的素质与专业水平的缺乏与不足，使得其对于此建设并没有一个正确且全面的认知，也就导致其相关意识同样缺乏的情况，更可能造成信息化有关建设当中的问题出现。对于图书馆中信息资料利用率实现提高，需要让相关管理其服务的范围首先得到扩大，要让信息化管理能够实现读者在进行图书馆资源使用、利用等相关的需要的满足，也要让图书馆信息资源为教学提供服务、对情报职能进行开发。为此，图书馆可以和相关公司实现合作，或者是进行咨询室的建立提供辅导与服务，也对不同的参考资料等进行提供，方便读者获取资料与信息，从而提升图书馆资源的利用率。 　　（三）信息处理能力与发布能力的加强

　　要令高校图书馆的管理团队的图书信息处理能力得到提升，就要求相关领导或者工作人员要加强学习，提升信息化建设的相关意识，且进行相关观念的更新。要为图书馆的管理人员提供更多的培训，使得其能够实现专业水平的提升，更好地实现信息化建设，也拥有更好的信息处理能力。对于一些已经实现了图书管理信息化建设的高校，则需要注重信息发布的加强，使得读者对图书馆的信息化建设有更全面、及时的了解。这就需要做到信息发布的及时，以及保证信息的多样化，做好相关宣传工作。

　　（四）营造科研学习交流环境

　　新型图书馆在建设时需要汲取国外的成功典范，把图书馆建成一个舒适、便捷、现代化的研究学习场所。例如，吸音地板为学生提供了安静的阅读场所；大量多媒体阅览设备为现代化信息阅读和搜索提供了便利；互动开放式多功能公共空间鼓励师生们在阅读之余，交流意见，激荡思想。阅览室、网络学习区、协作学习室、中庭休息区等错落分布，其中协作学习室可容纳3～50人的集体活动，满足师生讨论式学习和团队活动的需要。

　　（五）促进国内外图书馆之间的交流

　　近年来，图书馆先后成为国际图书馆学会联合会（IFLA）会员和环太平洋数字图书馆联盟（PRDLA）会员，参与行业国际会议与国际合作项目的机会大大增加。例如，2007年图书馆参加了“中国工具书资源全文数据库”建设，在这一过程中，与哈佛大学、芝加哥大学、普林斯顿大学、北京大学等国内外高校图书馆增进了交流。

　　（六）优化图书馆内部管理

　　一是建立健全图书馆规章制度，规范工作程序。先后订立《复旦大学图书文献采购管理办法（草案）》、《关于订立图书馆合同的规定》、《电子文献采购办法》、《电子资源管理办法》等。二是根据工作需要成立工作小组，为科学决策提供信息和依据。如，成立“图书馆发展研讨小组”，为图书馆发展方向、分馆建设规划等共商大计；成立“馆藏资源工作小组”，调查统计馆藏分布，分析探讨文献移动的利弊，提出文献调整方案。

　　四、结语

　　在当下，信息化相关建设被应用到了许多领域，而高校图书管理能够实现信息化建设，与因为图书资料越来越普遍的数字化以及电子化情况不无关联。加强关于图书资源的相应信息化建设，能够使得图书资料更加丰富，也能够借助于网络让信息资料更好的实现共享，它是高校相关图书馆建设中的重要内容，也是其未来发展的方向。

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