浅谈高校房产管理信息化建设

　　房产管理是高校国有资产不可缺少的组成部分，也是高校赖以生存和发展的重要物质依托。随着计算机技术的不断发展，利用信息化的手段进行房屋管理成为当前高校房产管理信息化建设的必然趋势。近年来，随着高校规模的不断扩大、建筑物的逐步增多，高校的房产管理面临着更加严峻的问题和挑战。因此，利用计算机技术建立房产信息化管理平台，将房屋数据和信息化平台相结合成为了管理的主要目标。

　　一、高校房产管理现状

　　高校房产管理是高校办学、稳定发展的基石。目前，国内大部分高校的房产管理还停留在以图纸、登记本、账表、花名册为基础的手工管理时代，操作繁琐，而且不易查询和更新，时间一长还会造成图纸、登记本、花名册等纸张的大量堆积，对空间的要求也很高。

　　以我校为例，学校资产与后勤处主要负责全校公房和住宅楼的分配。在住宅楼方面，教职工通常需要先填写住房申请表，由单位上报至房管部门，经过校人事处、组织部、纪委的职别认定和资格审查后，由房管部门逐一汇总统计，然后张榜公布积分，确认无误后打印榜单，公布房源，然后进行分配。整个操作过程不仅工作量大、时间长，而且需要大量的纸张做铺垫。在公房方面，在进行房屋分配时，哪些部门提交了申请，并且与主管房产的领导关系较为密切，这些部门通常会容易得到分配，如此一来就会造成一些部门占有的房屋资源多，一些部门占有的房屋资源少，房屋资源多的单位可能会存在大量的空房闲置，而房屋资源少的单位又用房紧张，无形中使得学校的房源没有合理分配和有偿使用。为此，借助计算机手段进行房产管理，提高高校的房产管理水平、服务质量和工作效率十分重要，也迫在眉睫。

　　二、高校房产信息化建设的作用和意义

　　1.简化操作流程，实行单一集中管理模式

　　目前，多数高校的房产管理是由多部门共同负责管理的，操作流程复杂，有时还会出现部门之间互相推脱、互相扯皮的现象。利用信息化管理平台进行房产管理不仅可以避免此类情况的发生，而且还可以将松散式的管理模式转变为单一集中管理模式，简化了操作流程，达到房产资源的协调统一。

　　2.实行动态管理，数据信息更加全面准确

　　利用信息化管理平台进行房产管理不仅可以实现房产资源的有效管理，还可实时跟踪和更新数据，从而为决策者提供更加全面准确的数据信息。当房屋的使用情况、用房性质、基础信息等发生变化时，操作人员可以在后台数据库中及时对变化的数据属性进行修改和调整，从而保证数据的完整性、统一性和准确性，实现房屋动态管理。

　　3.合理配置房产资源，提高房屋的使用效率

　　现有的房屋分配多数是由使用单位书面提出申请，管理部门领导签字批准的方式进行分配的，分配有时难免受个人情感因素的影响。利用信息化管理平台，按照文件规定的标准要求，按使用单位人数规模进行额定分配，保证分配的公平性和合理性，不仅可以减少房屋资源的闲置浪费，实现房产资源的有偿使用，而且可以提高房屋的有效使用率，从而达到均衡优化、合理配置的目的。

　　4.查询便捷，为决策者提供可靠依据

　　通过房产信息化管理平台，教职工登录后可以更加全面、准确地掌握学校各类房产的基本信息和使用情况;房管部门能够快速地查询和统计各类房源的有关信息，并及时上报给主管领导，从而为领导决策提供可靠依据。通过房产信息化管理平台，房管部门可以发布省市、学校出台的有关房改政策文件和通知公告，方便广大教职工实时查看。

　　三、结语

　　房产管理信息化建设是提高高校房产管理水平和工作效率的主要途径，对于实现学校房产的统筹规划、合理配置、有偿分配和科学管理具有重要的意义。目前，国内部分高校虽已在信息化建设方面做了大量的工作，并且取得了不错的成效，但是要让领导、教职工充分意识到信息化建设的必要性和重要性还需要相当长一段时间的路要走。运用先进的技术、合理的方法、科学的管理手段，提高高校房产信息化管理水平，是适应新时代社会发展的需求，也是高校房产管理的必经之路。

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