高校团学活动项目化管理策略研究

　　作者简介：李亚松，武汉设计工程学院。

　　中图分类号：C931                                  文献标识码：A           文章编号：1009-0592（2015）09-217-02

　　在我们日常的学习或者生活之中，常常会面对这样的一种情况，面对的事情太多，或者所有的事情都集中到一起的时候，经常手忙脚乱，无法按序处理，最后一团糟，同理，将问题引申到一个活动的举办，我们会面对更多的问题，更多的突发状况，那么我们该如何有效的解决问题？使得问题能够有效的解决，这就需要我们引进一种项目化管理的方式，我们把每一件事务当成一个项目来处理，结合具体的情况进行项目的进度管理，成本管理，提出方案，这样一个周密而详细的策略，有利于我们问题的完美解决，较高效率地完成工作任务。目前，在各大高校，团学活动的开展与活动中存在一些缺陷，办事效率较为低下，为了促进高校团学活动的有效开展，我们将引进项目化的管理策略。

　　一、关于高校团学活动

　　（一）具体内涵

　　各大高校，在院党委和团委的带领下，学生会成员积极努力开展各项活动，通过各种团学活动来体现高校的办学风采，展现学院精神，彰显各系的专业素养。高校团学活动的开展秉承爱国主义精神，贯彻落实自身院校的方针政策，通过各种活动的方式将各种方针政策传达给广大同学们，让学生团体们更好的了解与接受活动的内涵主旨，从而提高大学生团体的思想素养，有利于开展党团建设活动。

　　（二）开展团学活动的意义

　　通过团学活动的开展，有利于大学生获得各种知识能力，大学生活中，举办各种知识竞赛，大学生在参加活动的过程中，了解了许多知识内容，大学生可以自由参加各种社团，学习剪纸，画画，街舞，电脑等各种多样的课外知识，丰富学生的生活能力;有利于大学生人际交往，在参加活动的过程中，会接触许多同学，来自不同的院系，志同道合的同学之间，相互交流，共同促进发展;丰富大学的生活，大学生活时间相对自由，功课任务较轻，每天都拥有较多的可支配的时间，各种团学活动的开展，充实丰富了大学生的生活，为其抹上了一笔绚丽风采;为大学生以后的社会发展打下基础，大学生步入社会，需要的更多的是与人的交往，并不仅仅是掌握好专业知识就能够实现较好发展，要学会处理各种人际关系，处理各种突发的情况问题，团学活动的开展能够锻炼个人能力，给与一个平台发展自我，实现从学校到社会的初步过度，为以后适应社会工作与生活打下基础。

　　（三）在开展团学活动中存在的不足

　　1.办事效率比较低下：开展活动是一个复杂的过程，其中涉及到方方面面的内容，最为常见的就是各部之间不相互协调，导致办事效率较为低下，看似各成员都在努力忙碌工作，但目标分歧，抓不住轻重缓急，在活动中经常出现各种问题。

　　2.开展活动过多或过少，缺乏创新：在大学生活中开展活动过多，容易造成大家的疲软心理，不愿意参加活动，太少则不利于团学工作的开展进行，学风枯燥，校园气氛不够活跃，其次，在开展活动的过程中要注意活动形式的创新发展，符合时代的潮流发展，表演形式可以走向多元化，不要一味按照旧的方式开展活动。

　　3.活动缺乏主题，流于形式：每一个活动的开展，我们都要明确主旨内容，我为什么开展这个活动，想要给大家传递的是怎样的能量。当前状况，每一场活动都是唱着流行歌曲，弹着最帅乐器，晒着帅哥靓女，干着与主题思想不搭边的东西，不能落实团学活动的真正内涵，再者就是，学生会干部人员，不认真负责，将活动内容流于形式，弄虚作假，只是拍照作证，应付上级的检查，不对广大学生负责。

　　4.活动开销过大：每开展一次活动都需要一笔经费，但由于承办人的不合理规划，会产生许多不必要的花费，劳财伤民，这也是一个至关重要的问题。花费大量的钱用来置办活动的吃喝玩乐，引发奢侈浪费之风，引起广大同学的不满。

　　二、关于项目化管理

　　（一）基本内涵

　　项目化管理，是一种科学，比较复杂，精细的管理方式，较常用于企业的管理中，让项目能够在时间、经费、技术等限制条件下尽可能高效率的完成既定目标。我们可以将其适用于一切与项目性质相类似的工作中，小到我们的日常学习生活中，类似在做家务的过程中，运用项目化管理，对家务进行项目计划的制定，对时间进行规定，对家务的优先处理进行分类排序，哪个是最重要的，哪个次重要，考虑在进行家务时的干扰与突发情况，这样便能够较快速，较高效地完成工作。在一个项目化的管理中包含着多个方面的内容，首先要进行项目组织与计划，制定该项目的目标与发展战略，进行项目的任务分解，安排日程，做好一切就绪工作之后，进行项目的实施，如果在项目实施过程中，遇到一些不适的情况，要及时进行项目调整，然后回顾项目的生命周期，最后实现项目终结。在当今社会的发展过程中，分工进一步明确，细化，各项事务之间的联系越发密切，我们需要用一种综合的思维去看待与理解问题，在生活与工作中，认识、了解到项目化管理的重要性，并将其不断推广发展，达到工作学习的高效率，用一种聪明的思维办法去解决问题。 　　（二）项目化管理的内容与优势

　　1.项目范围的管理：帮助我们确定工作的所有范围，有利于确保工作的完整性，防止工作内容的遗漏;对工作内容的分解，便于工作清晰明了，具有条理性，对工作做了更深一步的阐述，通常使用树状层次图，还有锯齿状的列表，矩式图表分解表述，有利于工作进一步进行。

　　2.项目进度的管理：这样可以确保项目按时完成，避免在工作的进行中延时影响了工作的进程，估算每个小任务所需要的时间，对于分解的小任务优先排序，安排好进行的顺序，对于工作的轻重投入不同的时间精力，选择最关键的路径，这样既控制了时间，又实现了高质量的工作。

　　3.项目成本的管理：能够推动一个项目实施的强有力因素，还是资金，但项目的资金投入是有限的，所以在项目实施时，我们要做好项目成本的管理，多少资本能够完成各项工作指标，控制好项目预算的变更，这样有利于在工作中资本的正常运转，避免出现资金的亏缺，项目无法正常的进行。

　　4.项目干系人的管理：一个项目的完美进行，还是要靠有关项目人员的努力完成，要尽量团结一切可以团结的力量，每个项目人齐心协力，共同致力于一个既定的目标，如果之间产生分歧矛盾尽量解决，集中采纳多数人的想法，一个和谐的工作团队，对一个项目的实施是必不可少的。

　　三、高校团学活动与项目化管理结合

　　（一）具体方案实施

　　以高校举行团学活动，迎新晚会为例，进行分析团学活动的项目化管理。

　　首先，进行迎新晚会的项目组织与计划，对迎新晚会的开展写一个具体的规划书，进行详细的任务分解，将每个任务落实到每个部门，让各部成员去执行落实工作，分工明确调理，在对工作项目的实施进行日程安排，开始的时间，节目的征选与排练时间，一一做好安排工作。

　　积极发挥学生会各部门的作用，开展会议，同学生会落实工作，各部门各尽其能。就迎新晚会来说，宣传部要积极开展宣传活动，让更多的人了解活动内容，主旨，宣传人员可以通过发传单，出版主题板报，进班进行活动传达，尽可能达到最大化宣传;组织部门要对活动的开展进行组织，清点活动人员，安排有效入场，对晚会座位进行安排规划;文艺部进行节目的筛选与排练，选取最优秀的符合主题内容的节目。这样各司其职，各负其责，将目标分化，利于活动的开展。

　　做好成本的规划：在迎新活动中充分做好成本预算，详细而周密，通过项目化管理科学详尽的理论，对项目进行风险分析，成本的风险预算，让一切工作存在一个合理的范围之内。

　　其次，还需做好的是督察工作，对工作的督察团学活动是否真正落实，金钱是否到位，学生人员对金钱的利用等，还要进行项目的沟通，工作人员各表所需，工作过程中，学生会成员之间相互协调，这些都会促进团学工作的顺利进行。

　　（二）高校团学活动项目化管理的意义所在

　　1.我们能够从高校团学活动的项目化管理中体验团结与合作，项目化的管理是一个极具需要合作的过程，有利于学生更好地理解与实现合作，人人参与，实现项目的成功，有利于塑造大学生的团队精神。

　　2.我们能够从高校团学活动的项目化管理中，感知科学的魅力，项目化管理，它比较科学、严谨，具有一定的理论依据，在团学活动的过程中，学生可以学习到一种科学的管理方式，提高学生能力，适用于大学生以后生活的各个方面。

　　3.我们能够从高校团学活动的项目化管理中，落实每一个活动的内涵，学生会人员的积极准备，这种新的管理方式让活动有效开展，学生的积极参加，使活动的主旨实现。

　　4.我们能够从高校团学活动的项目化管理中，体验高效率的办事效果，项目化管理，用一个聪明的方法去解决问题，提供的是高效严谨，在这过程中培养大学生养成高效的工作作风，形成严谨的思维模式。

　　四、结语

　　通过一系列的分析了解，我们了解了高校团学工作对大学生的重要意义，明确了它在发展过程中的缺陷，并且感知了项目化管理这种科学管理的巨大魅力，将项目化管理引入到高校团学活动的进程中，实现团学工作的高效开展，科学严谨的管理方式，对大学生的成长与发展产生了较为深刻的影响，高校团学工作的项目化管理培养了大学生学生能力，促进了大学生全面发展。

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