基于网络信息公开视角下的高校管理研究

　　今年来我国教育事业不断发展，尤其是高等院校，各项教学设备不断更新、教学硬件不断强化、师资水平不断提升这些都有效的推动了高等教育的健康发展，然而实践中高校的管理工作中还存在一定问题，这在一定程度上阻碍了高校教育功能、服务功能的发挥，网络信息公开逐渐成为一些政府部门、企事业单位运行中的重要要求。而我国相关规定也要求高校应当对相应信息进行公开，这给高效管理工作带来了新的机遇，高校应当有效掌握在网络信息公开背景下高校的管理特点，采取有效措施提升高效管理水平。

　　一、网络信息公开概述

　　（一）信息的资源属性

　　进入信息化社会以来，信息在社会发展中扮演着重要角色，已经成为社会发展的重要动力之一。在公共管理方面，信息搜集、加工、转换的过程构成了管理过程中行政决策行为，具体来说，首先行政人员研究相关信息，进而对行政决策目标进行制定；其次，形成人员从相关信息出发，对决策方式进行拟定和选择；再次，根据信息反应情况，对行政决定方案的适时进行监控；最后，利用信息对决策效果进行检验。

　　（二）高校信息公开的概念

　　信息公开中的公开具有不加隐蔽和使秘密公开化双重含义。高校信息公开则是指高等院校应当根据相关规定公开以一定形式记录、保存的在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息。基于网路信息公开的高校管理优化措施，其中大学、独立设置的学院、高等专科学校是信息公开的主体；公民、法人、其他组织是公开的对象；开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息是公开的内容。网络信息公开则是要求公开的形式是网络，这种公开方式消除了信息公开的空间和时间的制约，是网络时代的重要产物。

　　二、网络信息公开视角下完善高校管理的策略

　　（一）规范信息，优化管理体制

　　以最终公开为目标的规范的有关高效管理过程和结果信息是优化管理机制的基础，优化保障机制、反馈机制、管理协调机制、决策机制是优化高校管理机制的主要内容。在管理决策机制的优化方面，高校规模的不断扩大和学科门类的逐渐增多促使管理成本和难度在更多的专门知识和信息作用下不断增大，由于不同的管理目标存在于高校内部不同层级中，高校要想实现科学高效的关键就必须将管理重心向下移动，让更多人更加有针对性的接收管理信息，使学校和院系的重大事物决策中引入教职员工和学生的意见，学院通过履行相关职责实现组织管理目标。在优化协调机制方面，高校管理是一个复杂而系统的过程，目标需要各个部门相互配合共同完成，高校管理部门在管理活动中应当确保各方的有效协调沟通，保证信息的有效传递，教学、学术、学生日常行为、后勤保障服务的有序进行，以学术委员会、教授委员会、学院行政领导、学校之间建立有效地协调沟通机制为前提。

　　（二）对管理模式进行创新

　　陈旧的高度集权和统一的管理模式已经不能满足新形势下高校管理工作的需求。信息流的不断更新是新形势、新环境的重要特点，信息的接受和反馈实时发生，因此高校应当建立动态化的管理模式才能适应新形势下的信息公开要求。动态化的管理取决于动态化的信息，信息时效性的实现以动态化的管理为条件。所以高校应当对以信息流为导向的管理模式进行建立健全，改变传统登记下的线性工作为并行工作，用各部门协同工作代替传统的部门单独工作。开放性是这个过程的特点，高校在管理上趋于社会化和开放化是整个过程信息开放的要求。高校要想实现在民族文化发展、国际交流、知识和技术的创新与转化、人才培养更好的服务于社会就应当从深度和广度上向社会开放。

　　（三）对组织层级结构进行更新

　　对管理层进行优化是高校整合信息、提升管理水平的需求。传统的高校组织机构的形态是以权力为中心的金字塔，组织中纵向直线传播知识和信息，过多的层级设置严重降低了信息传递的速度，加之封闭式管理模式长期影响知识的流动，被资源独占的思维模式严重束缚，高校并没有在知识中纳入思维模式、教学方法、文化精神等共享知识，使得这些内容的传递被人为割裂，知识的整体性联系严重不足。管理扁平化需要电子管理的加入，学校各部门通过先进的信息网络相连，大大增强了管理的科学性和能动性。与此同时对组织单元进行设置时，需将专业人才和信息技术作为有效手段，采用授权和分权交叉管理的方式，促进单元工作能力的提升。

　　（四）变革理念，创新管理制度

　　不同的社会背景对应不同的高校管理理念，随着子政务的发展和更近一步的网络信息公开，教职工和社会大众共同参与的开放性系统成为高校信息系统的本质。高校只有满足社会各个方面的需求才能够获得公众的支持。因此高校需要同社会形成适应当前形势的新型关系，不然会被其他机构取代而被最终淘汰。高校领导和主管部门要站在全局的角度，以长期的眼光审视以信息建设为主体发展规划，促进信息公开工作的有序实现。基层的教职员工和学生则应当对公开信息进行有效地利用，并且做出及时反馈和调整。而社会公众对高校的信息透明、过程规范、程序公开要求也日益高涨。由此可见高效管理民主化、科学化、规范化的发展的重要手段就是信息公开背景下的高校网络信息公开。

　　三、结语

　　本文对高校网络信息公开进行了分析，并在此基础上研究了网络信息公开视角下优化高校管理的策略。但本文还存在一定的局限，希望教育行业人员能够加强重视，不断提升网络信息公开下高校管理水平。

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