高校信息资源与地方共享平台建设研究

　　高校的教学与地方的事业建设有着千丝万缕的联系，高校的人才培养与地方的人才需求联系则更为直接。高校的产、学、研结合已迈出坚实的步伐，而高校的信息资源却未能为地方的各项建设，特别是教育、科技、文化建设服务。因此，研究高校信息资源与地方共享平台建设运行机制，已显得十分紧迫与富有现实意义。

　　一、高校信息资源与地方共享平台建设现状

　　（一）高校与地方的信息资源相互独立

　　目前，高校的信息资源与地方的信息资源相互独立，因条块分割的关系，高校的信息资源与地方的信息资源之间没有建立相互为用的渠道。不仅如此，由于隶属不同，相对独立，高校间的信息资源也未建立相互为用的关系，更未考虑高校信息资源与地方共享平台建设。

　　（二）高校的信息资源相对过剩

　　与地方政府及其所属的信息资源收藏单位：图书馆等部门相比，高校的信息资源具有强大的优势。由于每年约有数十万、数百万乃至上千万元的文献购置费的保证，高校的信息资源呈不断增长的良好势头。但从信息资源的利用与总量看，高校信息资源相对过剩的迹象还是十分明显的。

　　（三）地方的信息资源总量绝对不足

　　尽管地方所收藏的报纸的数量不少，但具有复份多、品种少的特点。地方所收藏的期刊仅有数百种，无法与高校所收藏的相比。地方收藏的纸质图书不过数十万册，不仅数量上无法与高校的收藏相比，从质量上看，也只是高校所收藏的普通图书的一部分。数据库更是地方信息资源建设中的薄弱环节。目前大多数地方图书馆的信息资源建设中不仅未获得外文数据库的使用权，而且连中文数据库中最基本、最重要的同方、万方、维普等数据库的使用权也未获得。地方的信息资源中，唯一能与高校相提并论的是网络信息资源。

　　（四）高校对开展社会服务有所顾虑

　　利用自身拥有的丰富的信息资源为地方的事业建设服务，既是高校责无旁贷的义务，也是高校拓展服务，更好地发挥信息资源的作用渠道。但目前高校对开展社会服务、建设共享平台还有较多的顾虑。首先，担心实现资源共享后纸质文献的总量不能满足读者的需求，数据库的即时点击人数超过额定的指标。其次，担心承担信息资源管理具体工作的图书馆管理人员，在实现信息资源共享后难以承受大幅度增加的工作量。再次，高校的信息资源历来为高校所用，开展向社会开放、为地方服务，并不能给学校带来直接的社会效益与经济效益。最后，高校信息资源的集散地图书馆的性质是“为学校的教学与科研服务的学术性机构”，与地方共享，会不会偏离方向？假如要建共享平台，又由谁来承担这一责任？

　　（五）地方对利用高校信息资源十分期盼

　　有识之士认为，被有效利用的信息资源才是有价值的资源。最大限度地利用信息资源，发挥其应有作用，才不致造成资源的浪费。高校的部分资源无人问津，实际上是一种潜在的浪费。高校信息资源与地方平台建设有利于高校与地方的资源共享，虽然更有利于地方人士，但对高校的信息资源更充分地发挥作用也不无好处，对扩大高校的影响，加强地方与高校的合作、沟通与联系也大有裨益。鉴于高校拥有相对丰富的信息资源的现实，地方期盼能与高校共享信息资源，以作用于地方的经济建设与地方人士的生活、实际工作。

　　二、高校信息资源与地方共享平台建设的意义

　　（一） 有利于高校的信息资源更好地作用于地方的事业建设

　　高校的信息资源相对过剩，而地方的信息资源相对不足，这是不争的事实。高校信息资源与地方共享平台建设能“损有余而补不足”，在高校与地方的信息资源利用中起平衡作用。共享平台建设对高校所在地的各项建设，特别是科技、文化、教育建设的促进作用是显而易见的。

　　（二）有利于和谐社会的构建与文化社区的建设

　　高校与地方都具有各自的独立性，隶属关系不在地方的高校，与地方之间的相对独立性体现得更为鲜明。高校信息资源与地方共享平台建设离不开双方的共同努力，运行中更需要地方与高校双方加强协作、协调。高校与地方共处一方土地，信息资源共享平台的建设与实施，均有利于消除两者之间的相对独立性，而增强其必然联系性，使两者的关系更为融洽，和谐。这无疑有利于和谐社会的构建。高校的信息资源中有较为丰富的文化方面的信息资源，高校的文化校园建设所营造的文化氛围也较为浓郁。因此，高校的信息资源对地方文化社区的建设也具有推进作用。

　　（三）有利于高校的信息资源建设

　　高校的信息资源建设通常是围绕学校性质、培养目标、专业设置与读者需求进行的。虽然总量颇为可观，但对能够体现地方特色的信息资源，对能满足地方需求的信息资源，并无系统收藏。共享平台建设能提醒、促使高校加强这方面的信息资源建设。收集是信息资源建设的基础，利用是信息资源建设的目的。地方对高校信息资源的利用既提高了高校所拥有的信息资源的利用率，也是对高校信息资源建设本身的促进。

　　三、高校信息资源与地方共享平台建设的应对措施

　　（一）统一思想是高校信息资源与地方共享平台建设的坚实基础

　　认识是行动的先导，提高对构建共享平台的重要性与必要性的认识，是共享平台建设付诸实施的前提。高校与地方在信息资源平台建设上必须统一思想、统一行动。高校必须解除顾虑，从全局出发，为信息资源能最大限度地发挥作用，为给地方的事业建设添砖加瓦尽己所能，为给地方的各项建设做出贡献而感到欣慰与自豪。

　　（二）坚持双赢是高校信息资源与地方共享平台建设的强大动力

　　构建信息资源共享平台，地方从中得到实惠，这是人们普遍认同的看法。实际上，由于共享平台的建设，高校进一步密切了与地方的联系，也能得到地方更多的支持。高校所培养的人才能更多地为地方所用，毕业生的就业率、高校的知名度也会相应地提高，影响会因此扩大。共享平台建设本身就是一项高校与地方共同建设的双赢工程。既为共享平台，在实施与运行过程中，地方政府也可根据需要与可能，提供适当的经费支持。根据所增加的工作量的大小，给予适度的财政补贴。坚持双赢原则，寻求地方与高校之间的社会效益与经济效益的相对平衡，是共享平台建设的强大动力。 　　（三）正视现实是高校信息资源与地方共享平台建设的基本原则

　　信息资源共享平台建设拓宽了高校与地方沟通、联系的渠道，是高校与地方的一项互惠互利的双赢工程。但受惯性的影响，共建初期，双方对此不见得都有清醒而充分的认识。高校的师生人数与所在地的居民人数相比相去甚远。因此，想以相对过剩的高校的信息资源来满足地方的每一位市民的需求是不现实的。按照职业、职称、职务、学历等，对地方人士的借阅、利用加以限定，以控制信息资源的借阅、利用总量还是必需的。地方人士借阅纸质文献，利用中、外文数据库，都必须是高校信息资源的集散地图书馆。由于空间距离等方面的影响，也会给地方人士带来诸多不便。因此，对地方人士借阅图书等纸质文献，在每次的借阅册数与还书期限上，必须有比校内师生更宽松的条件、更优惠的待遇，目的是为其利用高校的信息资源提供更多的方便。从实际出发，不断地发现问题，妥善地处理问题，是共享平台建设应坚持的基本原则。

　　（四）奉行服务是高校信息资源与地方共享平台建设的发展方向

　　前些年曾一度提倡的有偿服务与目前还在局部推行的收费办证，不是共享平台建设的发展方向。共享平台建设应为校内外读者提供均等的搜集、阅览、利用高校所拥有的信息资源的机会。区别不同读者群，为地方人士提供更多的便利是应该的。在办证、提供借阅服务时不牵涉经济效益也是必须坚持的。无偿奉献，是高校提供信息资源服务中必须坚持的原则。为地方人士提供更有人情味、更加个性化的信息服务，是高校的信息资源服务上层次、上水平的标志。提供高质量的富有成效的信息服务，是高校信息资源服务的终极目标。

　　（五） 显示特色是高校信息资源与地方共享平台建设的活力所在

　　不同的读者有不同的需求。为适应地方人士的需要，满足其阅读需求，高校应加强关乎地方事业发展、显示地方特色的文献的收藏。市及市属各县市的地方志、有代表性的家谱之类的文献应予收藏。有关人物、历史、地理、文化、风俗民情的文献也应予收藏并逐步使之系统化。适合读者需求的信息资源的批量增加，有助于激发读者阅读需求的持续与增进。能显示地方特色的信息资源的补充、增长与系统化，是共享平台建设的活力所在。

　　（六）建立机制是高校信息资源与地方共享平台建设的根本保证

　　共享平台的建设与运行离不开具体的相应的领导机构。应成立由地方与高校的职能部门组成的专门机构，以规划、领导、调控共享平台建设中的各项工作。共享平台的运行机制制订更需慎重考虑、仔细推敲。只有教育部门才与教育单位沟通、联系的现状必须改观。地方政府及所属各有关单位和信息资源建设与利用关系紧密者，都应参与平台建设与运行机制的制定与实施。

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