高校教学秘书与辅导员协作的研究

　　中图分类号：C93文献标识码： A

　　引言

　　教学秘书、辅导员是大学生日常管理的两支骨干队伍，是高校日常教学工作和管理工作的组织者和实施者。为了更好地服务于大学生日常教学和事务管理，进而做好育人和教学这一中心工作，就必须要把教学秘书、辅导员这两支队伍的建设摆在突出的位置，研究教学秘书、辅导员之间分工协作与互利共赢的机制，形成工作上的合力。

　　一、教学秘书在高校教学管理工作中的重要性

　　教学秘书直接从事日常教学管理工作，是院系管理队伍中的重要基层管理者。教学秘书的地位既是独立地位，又是从属地位。一方面要协助院系领导管理教学方面的常规性事务，保证教学工作的正常运转，将教学信息进行分类统计汇总，并向部门领导及时汇报，供领导决策，成为院系领导的参谋和助手，另一方面，业务工作又从属于学校教学管理部门如教务处和院系的教学院长，接受双重领导。

　　（一）、教学秘书的桥梁作用

　　教学秘书工作性质决定了教学秘书是连接学校管理部门和院系教学单位的桥梁。在日常工作中，教学秘书负责接收教务处发放的教学文件，接受工作任务。而对教学单位工作任务执行情况的督促，工作意见的和建议反馈和汇总，也由教学秘书负责上报教务处，以此起到上情下达，下情上呈的纽带桥梁作用。在院系内部，教师调停课、课表的编排、教师工作量的统计和核算以及发放等，也都要由教学秘书直接实施完成。教学秘书有责任将教学工作中存在的实际问题和存在的情况及时反映给院系领导，根据已有信息，提出自己的看法，并把领导的决策向相关人传递，把教师或者学生的意见向上反馈。总之，教学秘书起到协调各部门以及师生之间关系的作用，是信息传递的重要渠道。

　　（二）、教学秘书的服务作用

　　教学秘书是教学部门的基层管理者，其最基本职能就是以综合性管理为基础，全面的为教学，教师和学生服务。教学秘书在业务中主要负责日常管理工作、教学档案归档工作、教师工作量核算和发放工作、学籍异动工作、教材征订和发放工作、排课和调停课管理工作、学生成绩管理工作等，这些常规性的工作体现了教学秘书对教师和学生的服务管理功能。

　　（三）、教学质量监控作用

　　强化教学管理、提高教学质量是高校生存和发展的根本。保障和提高教学质量的一种重要的手段就是教学质量监控。国内很多高校建立了质量监控体系，如平顶山学院建立了校院（系）两级教学质量监控和评价体系，即学校、院（系、部）、教研室、教师和学生五个层面的纵向常态化监控系统。

　　在学校层面，校领导联系院（系），深入院（系）指导和督促教学管理工作；通过组织期初、中、末的三次教学检查和不定期的专项检查工作，推动各项管理措施的落实。院（系）层面，院（系）领导通过教学检查、听课、教师年度教学质量考评、学生评价等方式对教师的业务能力和教学水平综合衡量和评定。教研室层面，教研室主任通过制定和落实教师新进和准入制度、听课评课制度、教学研讨活动等，强调责任意识和责任管理。在教师层面，通过参与教学研讨、互听互评互助等，强化对课堂教学的自我管理。

　　一、高校辅导员队伍建设的必要性

　　（一）、大众化教育的客观要求

　　目前，我国高等教育正逐步走向大众化阶段，辅导员工作出现了许多新变化：一是招生规模扩大，使学生生源结构变得越来越复杂；二是辅导员数量并没有因学生增长而增长；三是教学对象复杂化和多变化；四是高校收费制度和就业制度改变，学生压力变大。一系列的问题仅靠现有的辅导员队伍很难完成，而只有建设职业化、专业化的辅导员队伍，为学生提供更有效的指导服务，才能使思想政治教育工作的水平提高。

　　（二）、大学生健康成长的具体要求

　　现在大多数家庭都是独生子女，从小就养成了娇生惯养的性格。进入大学以后，社会上传播的西方思潮和拜金主义价值观念很快就可以腐蚀掉他们脆弱的心理防线，对他们的世界观、人生观、价值观造成巨大的影响。这个阶段正是大学生“三观”逐渐成熟的阶段，高校辅导员处于大学生工作的一线，所从事的思想政治教育工作将对大学生思想产生重要的影响。

　　（三）、国际形势发展的要求

　　随着全球经济、文化的不断融合，西方思潮文化和价值观念不断冲击着大学生的思想。先进思想文化是值得吸收的，但享乐主义、拜金主义的腐朽思想也无孔不入，侵蚀着大学生的思想，意识薄弱的就会逐渐被蒙蔽。在这种形势下，高校辅导员的工作就显得非常重要了。高校辅导员是大学生成长过程中的带路人，一言一行都影响着大学生的行为，所以辅导员必须要有过硬的政治素质和道德修养，才能满足不同层次大学生的需求。

　　三、高校教学秘书与辅导员协同工作的方法

　　教学秘书与辅导员作为教学管理和日常管理中最基层的工作者，具有共同的培养目标，要做到高效配合，可以从以下三个方面开展。

　　（一）、教学过程同就业互动

　　大学生就业问题是教育行政部门、社会、家长衡量高校教育教学质量的标准，大学生就业难已经成为社会的共识。有报告分析指出，造成大学生就业市场供求矛盾尖锐的原因，一方面是我国教育培养模式难以适应人力资源市场的实际需求，我国大学教育计划经济色彩浓厚，教育层次单一、课程内容和设置滞后，培养的毕业生同质性强、实际工作能力差，难以与市场多样化的需求相适应。另一方面是我国目前正处于产业结构调整的攻坚阶段，而中低端加工制造业和服务业所提供的就业岗位比重一直维持在六成以上，但是多数大学生根本无法接受从事加工制作业和服务业。如何指导毕业生找到高质量的工作，为高校毕业生提供一个高起点的发展平台，是高校的重要工作之一。围绕大学生就业问题，高校更是倾其所能，应对不断变化的社会需求，调整人才培养思路与目标，改革课程设置与人才培养方案，增设与大学生就业能力培养有关的各类显性课程与隐性课程，改进教学内容与方法，以提升学生全面素质与专业素养来提高大学生的就业率。职业规划与就业指导及大学生就业工作，是辅导员日常管理工作的重要内容之一，加上辅导员经常深入学生中间，最能了解学生的真实想法及在找工作时所遇到的问题和困难，特别是涉及到专业课程设置、教学计划、能力培养方面，辅导员掌握着一手的信息，但在实际的教学和培养过程中，辅导员鲜有发言权，特别是在一些艺术类学科方面，表现得尤为突出，高校应该在制度上保障最能代表学生真实想法的教学秘书和辅导员的参与权和决策权。

　　（二）、分工协作，明确职责

　　高等教育作为培养具有创新精神和实践能力的高级专业人才的重要场所，要完成这一任务，需要教学秘书与辅导员分工协作。伴随着高等教育的大众化，辅导员所分管的学生数量不断增大，加之90后学生呈多样化的发展趋势，使得辅导员的精力和时间明显不足。在日常工作中，教学秘书把学生到课、作业、成绩和学分情况与辅导员及时分享，辅导员可以根据教学秘书提供的信息，有针对性地指导、解决个别学生在学习和生活中遇到的问题，使学生克服在学习和生活方面的困难，培养学生独立思考问题、解决问题的能力，顺利完成学业。教学秘书负责学业，辅导员负责育人。教学秘书与辅导员的分工协作，可以帮助学生树立正确的价值取向，既要看重成绩，又不可轻视道德教育和心理辅导，要求两者各司其职，在帮助学生学业稳步提升的同时，培养学生养成正确的竞争意识和公立意识。确立正确的学习目的，培养良好的学习方法，必然会取得优秀的学习成绩。教学秘书与辅导员密切协作，共同完成好学校教学和育人的中心任务。

　　（三）、建立激励机制提高教学秘书及辅导员的工作积极性

　　一要制定合理的薪酬标准，让辅导员有职业归属感和公平感，切实感受到工作被认可，内心达到平衡。二要对优秀辅导员给予一定的奖励。完善绩效管理制度，科学评价辅导员的工作，使他们切实感受到付出总有回报，提高工作的积极性。三要建立辅导员淘汰制。有奖必有罚，对无法完成工作任务、典型滥竽充数的考虑调离辅导员岗位。另外，还应该给予辅导员公平的职称晋升机会，让他们对自己的岗位前途充满向往。

　　结束语

　　总而言之，高校教学秘书与辅导员是高校中不可或缺的重要岗位，其职责与高校的教学运行息息相关。只有给予高度重视，明确职责范围，解决后顾之忧，才能充分调动其工作的积极性和主动性，把工作做得更好。同时教学秘书和辅导员应热爱教学管理工作，具备强烈的事业心和责任心不断提高自身素质和工作能力，以积极的心态投入到高校教学管理工作中为高等院校的教育教学管理水平的提高作出自己的贡献。

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