试析高校图书资料管理的创新与优化

　　自从信息技术运用到管理活动中，大大提高了管理效率。此外能使图书馆员以敏锐的观察力、超前的意识、果敢的决策来适应未来发展的要求。随着信息工具的高速发展，文献信息浩瀚如海，不断增长。如此庞大的信息文献使人眼花缭乱，叹为观止。随着数字化、网络化进程的加快，信息服务业迅猛发展，新技术不端运用到图书资料管理中。如何更好地利用馆藏文献为广大学生与教职员工服务，如何完善优化管理将是新时期图书资料管理面临的挑战。

　　一、关于创新

　　（一）制度的创新

　　首先要创新制度资源。应根据制度的构建原则和运作机理创新制度资源。从管理体制等变革创新入手，实现人事、财务、分配等制度的全面创新，科学制定、合理配置制度资源，宏观和微观创新并重，采用纵向继承、横向移植和综合创新的方法，建立相应的制度体系。其次要构建创新的制度体系。创新制度体系可以从下几个方面进行。一是综合性制度，主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度，主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法，还有人、财、物的管理原则等。三是业务工作制度，是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范，主要涵盖文献工作的采、编、藏、阅、咨询等相关制度，以及信息技术服务等相关规则。

　　（二）管理人员的管理创新

　　对图书馆人员的管理要做好：一是做好人才的培养稳定和吸引工作。图书馆人力资源的开发规划必须围绕业务建设进行，高层次的专业人才，特别是学术带头人，可以带动图书馆整个馆员队伍素质的提高，形成人才队伍建设的良性循环；二是实现人性化管理。人性化管理是“以人为中心的管理”，要解决“管”和“理”两个方而的问题。“管”是指怎样对馆员进行激励、协调、督察和控制；“理”是设法对馆员进行教育培训，提高馆员的素质，加速馆员个性的发展和完善；三是建立科学的激励机制。应根据个人的能力特长、兴趣，“知人善任”，这样才能激发馆员的工作热情。对具有奉献精神的员工，积极进取，取得较大成绩的，给予荣誉或经济上的奖励。

　　（三）服务创新

　　高校图书馆除继续以传统的服务内容、方式、方法为读者服务之外，还必须从以下几个方而进行服务创新。一是建立网络化综合服务体系。图书馆可以借助网络平台，既可实现各个高校馆与馆之间，高校与社会图书馆之间文献信息资源的互补和共享，还可完成网上采购和联机共享。这样，在各图书馆和信息、服务机构之间便能构成松散又统一的社会化网络信息、综合服务体系。二是开展网上信息导航。而对网上繁多的信息资源，用户需要图书馆员提供详尽的有针对性的网络导航服务。还可以进一步开展学科导航，为用户提供学科咨询服务。三是拓展图书馆的服务功能。图书馆的主要职责是通过提供文献信息资源，保证完成其教学、科研任务。随着信息、技术的发展，文献信息传递的方式和手段已有很大变化，在传统的外借服务、阅览服务、参考咨询服务、信息检索服务、馆际互借服务等服务之外，还应提供更加专业化的服务，帮助读者解决利用图书馆和查检文献信息、过程中遇到的各种问题。

　　二、关于优化

　　（一）图书资料管理人员自身的优化

　　随着技术的更新以及在管理方式上面的变化，对于图书资料管理工作人员的自身素质也有了更高的要求。图书资料管理人员的自身素质包括多方面的综合素质，是需要政治思想、工作技能以及专业素质等多个方面共同提升来保障的。而提升人员的综合素质，需要从人员自身知识结构、工作方法以及服务方式等多个方面综合提升的，要求人员必须做到以下几个方面：首先，对于本职岗位必须具备责任心以及崇高的职业道德，能够爱岗敬业，无私奉献；其次，就是要能够学习图书资料管理专业的知识，提升理论与实践的结合能力，并能够将这一方面作为人员工作评审标准。对于信息查询和综合分析的能力而言，要在科学的工作方法指引下提升。能够完成对于图书资料管理方面的科研工作，提升整体管理与工作水平；最后就是工作人员能够主动地参加培训工作。学习新技术的基础上掌握相关专业知识，能够在工作中，将所学的知识应用，实现工作水平的提升。图书资料管理工作人员的继续教育工作，必须是能够结合实际工作特点，采用灵活的学习方式，加强研究的基础上，提升人员的综合素质。

　　（二）图书资料管理服务上的优化

　　图书馆以往的管理方式上，服务方式方面都是缺少主动性的，几乎都是等待读者。不仅工作效率比较低，而且缺少服务意识，整体工作人员给人感觉比较懒散。这些都是制约图书管理发展的突出问题。而建立现代信息化的图书资料管理方式，就需要在管理方面有听变革，拓宽服务范围，将曾经的被动等读者的方式转变为主动服务的工作意识。尤其是图书馆新的文献资料到馆，对于文献资料要在最短的时间内呈现给每位读者面前。开馆时间上，采取尽量提前开馆延迟闭馆的方式，无论是周末还是国家法定的节假日，要根据师生的要求，实现节假日不关馆。而服务种类方面，可以增加服务类型，例如网络的检测、文字的复印等工作。而学校内的图书馆都是面对校内师生服务的，与整个社会完全脱离，这并不利于文化事业的发展，将文化资源合理分配，造成资源供求关系的浪费。因此，在图书的管理方面，图书管理员要能够根据实际情况转变管理观念，将服务对象定为整个社会群众，拓宽服务范围，实现馆内文化资源能够被充分利用。

　　（三）图书资料管理方式的优化

　　随着社会信息化的日益发展，互联网络技术渗透进社会的各项工作中。这不仅使管理方式有了快速提升，也能够最大限度地完善管理工作。作为图书资料管理信息化，就要从对之前的纸张文献资料进行分类整理。而在整理过程中，都要做到对于各个工作环节的标准信息化管理。在各种各样的图书被扫描之前，我们能够做到的是正确分类、不遗漏、不重复。由此，重视图书资料管理的基础工作，是做好图书资料管理方式信息化的重点。互联网络在图书馆的管理工作中的作用日益提升，这不仅是因为互联网络自身具备及时、方便的特点，同时也是因为能够在最短的时间内了解所需要的信息知识，是一个及时有效方便的信息综合场所。能够利用这样的资源，可以在弥补图书馆书籍量以及书籍内容方面的缺点。图书馆能够在加强信息化管理方式的基础上实现自动化办公，将网络优势与技术优势相互结合，从而加快图书管理的信息化与自动化的建设工作。

　　随着图书馆管理工作的健全，图书资料管理工作也必将改变曾经落后的管理机制，在信息化的基础上，实现图书资料管理工作的优化。高校图书资料管理是保障读者得到读书服务的前提下，实现优质的服务目标。但是这种服务由于不是通过与读者面对面直接实现的，而是通过图书资料管理工作实现的。信息网络技术的快速发展，这不仅需要保持原有管理方式优点，也需要大胆进行创新。在做好信息化的图书管理、服务形式、人员综合素质提升与合理化图书管理系统四个方面工作基础上，实现优化图书资料管理工作的新要求。

　　三、结语

　　基于以上阐述，高校图书资料管理在新形势新技术的条件下有了新的管理模式。无论是对校内师生服务，还是将其服务范围扩大到社会化，对高校图书资料管理都是一个很大的挑战。在此挑战的机遇来临之时，对图书资料的管理必须进行革新，在革新的同时优化管理模式，更新方式方法，提高管理人员素质，激发管理人员对管理工作的热情和创造力，从而使得高校图书资料管理进入一个全新时代。

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