关于新时期民办高校教学秘书工作现状和困境的分析

　　中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）08-0181-01

　　一、民办高校教学秘书工作现状分析

　　民办高校教学秘书主要负责组织、协调学院内外各类教学事务，向学院教师传达学校各行政部门的工作指示和任务，他们是学院教学管理工作的具体执行者，也是学校各行政部门与学院教师的沟通媒介。在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，如教材的征订、领取和发放，期末期中考试试卷影印、装订和分发，教学与科研资料收集、课堂停调课、学生学籍管理、学生等级考试报名、教学网站的更新管理、教学检查资料收集、整理、总结工作等等。同时，还要熟练掌握学校数据信息平台的操作技术，因为这项工作还牵扯到教师工作量的汇总、课程安排、教师安排等工作，可以说，在教学管理工作的具体事务上，教学秘书工作的重要不言而喻，但也是十分琐碎、繁杂。虽然教学秘书为高校教学管理中不可或缺的一部分，但民办高校往往容易忽视教学秘书的重要性，很少给教学秘书提供更多提升和发展的职业空间，这也是造成民办高校教学秘书队伍流动性大的重要原因。

　　二、民办高校教学秘书工作特点分析

　　1.教学秘书队伍整体素质较低

　　民办学校目前普遍存在教学秘书整体素质不高的问题。经调查，在学历方面，教学秘书多数为本科学历，有一部分还是大专学历；在专业方面，教学秘书大部分人没有学过秘书或管理学相关专业知识，不少人所学专业与教秘工作这个岗位联系不大，甚至完全没有任何关联；在年龄层次方面，由于教秘工作流动性大，大部分都是刚刚工作不久或者转岗不久的新手，教学管理经验不足。

　　2.教学秘书的发展空间小

　　教学秘书作为学校管理管理工作人员，教学秘书工作是属于学校行政工作的一部分，由于本身学历和工作范围的局限，造成教学秘书升职空间狭窄，晋升难等问题。一般民办高校教学秘书有两条职业发展之路，一个是继续走行政岗的路，一个是转专任教师岗的路。但两者都十分艰辛，教学秘书继续走行政岗位，很多职位都需要丰富的教学管理经验、相关专业知识、较高学历文凭，这些往往都是教学秘书所欠缺的；教学秘书转专任教师岗，教师必须是具有相当强的专业实力和显著的科研成果，这往往需要教学秘书花费大量的时间去学习理论知识、研究科研项目，但这又与教学秘书的工作性质相矛盾，而且教学秘书职称评审过程复杂、成功概率非常低。

　　3.学校对教学秘书缺少系统教学管理培训

　　在所有民办高校的职业培训中，对于学工系统的教师培训力度相当大，例如，刚入职的辅导员会有专门的辅导员岗前培训，每年学校都会提供给辅导员心理培训、政工干部培训等机会，但是对于教学秘书的培训几乎没有，很多刚上岗的教学秘书，大多通过上任教学秘书“老带新”的方式和自我摸索的方式进行教学管理工作，这就直接造成教学秘书没有系统地学习教学管理工作理论，在教学管理工作上缺乏系统分析问题、解决问题的能力，结果就是在很长时间里，民办高校教学秘书难以适应新时期教育发展对民办高校教学管理提出的新要求。

　　三、如何做好民办高校的教学秘书工作

　　1.从民办高校教学秘书本身来说，教学秘书是学校学院教学事务工作的具体执行者，应当熟知国家关于教学和教改方面的方针政策，还要熟知民办高校教学管理工作的工作内容、管理模式、指导思想以及本院制定的各种教学管理规章制度。教学秘书还要具备较好的文字写作能力和扎实的专业基础知识。一方面是作为秘书人员都应当具有的秘书专业知识，包括应用文能力写作知识、文书制作和处理知识、档案整理知识、会议组织记录知识等，另一方面是教学秘书所在学院的专业基础知识，通过学习了解，应该掌握本院各专业的培养方案和培养目标，本院教学计划的重点内容和教学特点等等。

　　2.从民办高校自身来说，要充分认识教学秘书工作在学院教学管理环节中的重要性，必须要加强教学秘书队伍建设。首先就要采取有效措施，加强教学秘书队伍的职业性和技能性，分批输送他们到其他院校和培训单位进行教学管理工作经验的学习，为教学秘书提供一些教学管理研究类的研究项目或规划，鼓励他们进行教学管理相关的理论学习和实践研究，把教学管理工作上升到一个新的层次。其次，民办高校应切实改善教学秘书的待遇问题，考虑到教学秘书工作的繁重性，实行教学秘书教学岗位津贴制度，以此来鼓励教学秘书安心本职工作。同时，应该拓宽教学秘书的职业发展道路，细化教学秘书的职称评定规章制度，关心他们的职业定位和职业发展等方面的切身利益。最后民办高校需要加强教学秘书的思想认识和理想信念教育，培养教学秘书正确的工作态度和处事理念。民办高校可以通过各种会议、培训、网站等媒介，对教学秘书的发展形势、先进事务、岗位要求、典型人物等内容进行大力宣传，树立教学秘书脚踏实地、吃苦耐劳的工作态度和精益求精、爱岗敬业的职业精神。

　　总之， 民办高校应重视教学秘书队伍建设，加大对教学秘书培训和专业指导，努力为教学秘书提供一条职业发展道路。

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