高校教学管理信息化研究

　　中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）01（a）-0128-02

　　1 教学管理信息化面临的问题

　　1.1 信息化结构和管理制度不匹配

　　教育事业的不断发展，对信息化的要求越来越高，在高校教学管理中，信息化起到了重要的作用，高校信息化的发展，对高校教学信息化管理也是至关重要。高校信息化管理实施的过程并不理想，这也取决于学校对信息化管理方案的落实情况，可能跟学校的着眼点有一定的联系，有些高校把信息化教学管理主要放在信息平台和硬件设施的建立，没能结合现代化的信息理念。加之，教学管理人员对信息化的了解很少，这也间接的影响了高校信息化管理的实施。综上所述，为了确保高校信息化管理能够达到高校管理要求，达到高校教学目的，这就要求高校不断完善信息化结构和管理实施制度，建立与教学信息化匹配的信息化管理制度。

　　1.2 信息化意识不够

　　传统教学过程中，往往会忽视信息化在教学管理中的作用，随着教育的发展，信息化在教学管理中的作用越来越大，这就要求高校对信息化有一个新的认识和定位，充分认识以往教学中的存在的问题，比如，在教学过程中，已经对信息化教学管理有了一定的认识，但是由于缺乏一个强有力的领导决策部门，使得实施信息化管理的时候受到阻碍，对信息化管理制度的实施受到牵绊；在信息化管理中，没能正视教学重点，而是注重管理，就脱离了教学的本职工作轨道；在信息化结构中，人员的配置以及管理人员的设置跟信息化管理不匹配，这也进而影响了信息化在高校的发展。基于以上存在的问题，高校教学信息化管理中，一定要强化信息化意识。

　　1.3 信息资源建设不完善

　　高校能否实现信息化教学，信息资源建设是前提保证，缺乏信息资源的信息化管理，实施工作不能顺利展开。目前高校信息资源建设还要进一步加强，存在很多不足的地方：一方面，从上级部门没能及时有效得制定相关的实施制度，缺乏高校间的相互交流，这样就导致了资源的不能合理利用；另一方面，学校间各部门之间缺乏沟通，没能形成一个高效合理的组织构成，这就导致了部门间有重复作业的现象，大大减弱了信息化资源的利用程度。

　　1.4 信息资源规范化不合理

　　高校教学信息化管理不是一蹴而就，是一个长期的工作项目，为能使信息化管理得到长远发展，开发信息资源尤为重要，信息资源的开发利用是教育管理信息化的前提保证。教学信息系统是由很多个功能模块组成的，每个模块都起着相应的作用，在这些模块中，对信息管理信息化影响最大的就是信息资源规范化，俗称编码规则，这项规则直接影响信息化系统的使用，因此，高校必须以编码规则为基准，解决信息资源规范中的不合理结构，制定出符合当前教学模式并能适应未来教学发展的信息化管理新模式，达到教学信息化管理的目的。

　　1.5 信息化系统研发难题

　　高校信息化管理中，最主要就是信息化管理系统，也是教学管理的核心所在。对于这项系统的研发过程，高校面临着几大难题，比如研发周期长、花费金额大以及重要的一点就是研发的系统必须具备涉及范围广、功能强大的特点；对于开发系统中另一难题就是代码的编写，这个系统的代码是专业性很强，精准度很高的一系列程序，必须是由团队共同完成，这就要求高校加大了人力投入。对于研发难题来讲，对高校最好的解决办法就是购买相应的系统软件，之后配备专人来进行二次开发，这样既解决了开发中遇到的难题，降低了高校的投入成本，也可以和高校实际情况相结合，这样完善系统中的不足，更能很好的融入学校特色，研发出更适合高校信息化管理的匹配系统，提高管理效率。

　　2 教学信息化管理发展方向

　　2.1 数字化

　　随着教学信息化系统的不断完善，教学过程中的繁琐的信息都相应的转化成了数字模式，这样既减少了管理者的劳动强度，也为信息很好的传播利用奠定了基础。在教学中，不乏出现大量的信息需要处理，从以往的教学管理当中来看，大量的信息处理，需要耗费长时间的精力，当数字化信息应用到管理中时，就很大程度上降低了这种消耗，同时也提高了教学效果，让信息处理简便化。教学管理信息化发展为数字模式，这也为高校节约了投入成本，方便各部门之间的交流，达到了资源的共享。部门之间不会由于时间和场所的限制，不能及时的获得信息资源，从而节省了时间，提高了效率。在当前教学模式下，信息化管理的数字化，给工作和学习带来了极大的便利，从而改变了人们的生活。

　　2.2 网络化

　　教学管理信息化在高校得到了很好的应用，这一系统平台为教学的信息交流和资源共享提供了保证。何谓网络化，它指的就是通过互联网络将院系、部门之间的终端设备连接起来，从而形成一个系统的服务平台，通过这个平台，达到资源的共享。不同部门组织之间都可以通过终端软件对所需要的信息进行查阅并使用。在网络化信息管理中，校园网的建设也在管理范围之内。校园网一般包括的是老师、学生以及课程的管理，通过校园网能够将这些数据信息统一综合起来，通过系统查询又能方便用户，做到数据的传输交换。通过网络化建设，也能够把教学网络、学校网络和互联网结合起来，从而达到内外的交流，及时有效地将校内信息传递到外界，在毕业季也有利于毕业生的招聘就业工作的开展。经过多年的发展，高校教学信息化管理取得了一定的成绩，“全国高校毕业生就业信息网”就是一项显著成果，展示了信息网络化发展的成果。“全国高校毕业生就业信息网”的出现就是为了满足毕业生就业的需求，网站上会及时的更新学生信息、工作动向以及用工单位的招聘信息和用工单位的相关介绍，达到用人单位和学生的双重选择。“普通高校招生录取信息网”的出现又进一步完善了教学中的信息化工作，这个平台提供了报考、招生、录取的信息，为学生提供及时有效的讯息，方便学生了解最新动态。这个平台透明化的管理，以教育的公平公正原则为指导方向，这个系统完美的和高校信息化系统对接。通过网络化的管理，高校做到了信息资源的交流和共享，这很大程度上提升了高校的管理效率，加快了高校信息化管理建设的速度。 　　2.3 智能化

　　高校信息化管理系统，结合多种技术，如多媒体技术、人工智能技术、数据库技术，经过不断的完善发展，使教学信息化逐渐趋近智能化。教学信息化管理系统，在设计初期就考虑到未来的使用方向以及具备方便的特点，在设计中就综合运用人工智能技术、数据库技术和模块管理技术，把原本独立的环节通过渠道有效地联系起来，达到统一管理的目的。在信息化网络设计研发过程中，使用了大量的计算机语言进行编码，这就使得计算机管理系统人性化，在很大程度上可以模拟人的思维活动，实现智能化管理。人工智能的管理模式，对于教学信息化管理起着重要作用，对于教学中遇到的随机性、模糊性的信息利用智能管理系统可以很好的进行分析总结，弥补工作人员的不足之处。

　　2.4 扁平化

　　过去的教学管理是垂直的结构，但是高校信息化管理系统的应用，就使得这种垂直结构向扁平方向发展。传统意义上的教学管理，将权利、资源、信息以垂直结构划分，增加了很多层级关系，往往由于这些层级关系导致了信息传播过缓从而使讯息失去原来的意义，这种管理不适应时代的发展需求，造成了资源的浪费以及效率迟缓。为了顺应时代发展要求，结合高校管理信息化发展趋势，这种垂直结构逐渐趋于扁平化，将多层级关系逐步的删减，达到一个最优状态。扁平化的教学管理更好地处理信息，达到一个时间上的同步，确保信息的真实有效性，教学管理信息化系统同时也为这种扁平化的模式发展提供了技术支持，两者有效地结合，达到了双赢的目的。

　　2.5 合作化

　　高校教学管理一直以来就是以分工原则为提供工作任务的前提条件，垂直化的分工导致了工作人员之间缺乏交流，工作之间缺乏联系。为了满足教学管理信息系统的发展要求，对于工作人员来讲就要提高自身素质和专业技能，能够互相协作，及时有效地沟通，同时也要求高校领导层安排工作中，以任务为出发点分配工作，形成一个任务网，工作人员在任务网中只是起到一个节点的作用，通过这个网络工作人员有序的联系在一起，通过协作来共同完成任务。

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