在高校学生档案管理工作中渗透诚信教育

摘　要：高校学生档案作为大学生在学校阶段学习生活的真实写照，它在监督学生诚信、学校教学、毕业生就业等方面都有着很重要的管理功能，学校应充分利用好它，让它充分发挥应有的作用。本文从高校学生档案管理中的诚信问题入手，对高校学生档案在学生诚信中的作用进行论述，重点对如何在高校学生档案管理工作中渗透诚信教育进行一番探讨和分析，提出了一些建议，一方面希望能够在高校学生档案管理中更好地渗透诚信教育，另一方面希望以此为基础，能够对加强大学生诚信档案管理工作，为高校今后发展提供参考。

关键词：高校学生；档案管理；诚信教育；渗透

　　近年来，随着高校的扩招和就业压力的增大，部分高校的学生档案管理出现了日益严重的诚信失范问题，如内容失真、弄虚作假等不诚信问题，严重影响了大学生档案的管理质量和利用效果。由此，如何在高校学生档案管理中渗透诚信教育，加强大学生诚信档案管理就显得尤为重要，这对提高档案利用率，更好地为学生和高校发展服务也具有重要意义。
　　一、高校学生档案在学生诚信中的作用
　　高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,是高校以及以后工作中各级组织选拔、任用、考核的重要依据。一份完整的学生档案不单纯是大学生受教育的情况,还应包括大学生个人的信贷消费、有无犯罪记录和参加社会公益活动的记录等内容,是对大学生成长历史真实完整的记录。现今社会已进入了知识经济时代，为此把高校学生档案管理中的诚信教育资源充分利用起来，这样不仅能够促进毕业生的就业，对给社会最需要的岗位输进高素质人才也具有重要意义。充分利用高校学生档案管理中被忽视的诚信教育资源，保证高校学生档案管理的完整性，是提高高校道德教育工作的一个重要举措。可以说，高校学生档案管理是一个不可多得的诚信教育资源，对培养高校毕业生的优良品格等都具有极其重要的作用。
　　可当前，在高校学生档案管理中却出现许多不容忽视的诚信问题，严重制约了大学生档案利用效果的发挥，需进一步引起我们的关注和重视。下面就针对这种情况对高校学生档案管理中的诚信问题进行全面分析。
　　二、高校学生档案管理中的诚信问题分析
　　1.缺乏诚信意识
　　目前，在高校学生档案管理中，大多数管理人员都还缺乏诚信意识，并不能按照高校学生档案管理的有关规范履行监管职责。再加上市场经济时代下用人单位也更注重学生的实际工作能力，使得高校学生档案的凭证功能不断弱化，这样一来就导致很多高校不重视学生的档案管理，没有建立起一套切实可行的高校学生档案管理和监督制度，缺乏应有的责任心，使高校学生档案没有发挥出其应有的作用。
　　2.档案内容单一
　　高校学生档案记录了每一个在校学生各方面的信息，其记录的内容能全方位地反映高校学生在校期间的真实情况。可是当前高校学生档案内容却十分单一，可以说这么一个内容单一的文件并不能完全和真实地反映高校学生的所有情况，大大造成了部分高校学生档案中对学生个人的政治思想、道德素养、家庭历史和社会关系等的记录缺乏有效的评论，几乎都是一些教条式的评价，使得高校学生档案中有效的、有用的信息极少，缺乏一定的可信度和参考价值。
　　3.疏于监管
　　要使高校学生档案发挥出其应有的参照作用及凭证功能，就必须保证档案的真实性，可以说这是高校学生档案存在的基本价值与意义。可当前高校学生档案管理中却存在内容失真现象，导致用人单位对毕业生的诚信度产生一定的怀疑，从而影响大学生的就业及今后的发展，甚至造成更为严重的后果。这主要是由于部分档案管理人员责任心不强，在审查学生材料时疏于监管，造成一些虚假的材料纳入学生档案中，使高校学生档案的真实性无从保证。此外，部分高校为了一时的方便而在学生档案转递过程中不按正规渠道进行，对学生档案的监管不严、不规范，这种种现象导致高校学生档案出现乱放、涂改甚至遗失等现象，给高校学生档案管理带来了许多困难。
　　综合上述，高校学生档案管理中的这些诚信问题，不仅导致实现不了档案的利用价值，还严重影响到大学生的就业及发展。为此，我们必须尽早采取行之有效的对策加强大学生诚信档案管理，在高校学生档案管理中很好地渗透诚信教育，让大学生档案发挥应有的重要作用。
　　三、高校学生档案管理中渗透诚信教育的对策
　　在高校学生档案管理过程中，如果我们能充分认识到诚信教育资源在管理中的重要性，使之发挥出应有的重要职能，那么高校学生档案的诚信管理工作水平必将更上一层楼。结合多年的工作经验和实际，笔者认为，高校学生档案管理工作应主要从以下几方面着手：
　　1.提高诚信档案意识
　　针对当前高校学生档案管理人员的诚信意识不强的情况，究其原因，主要是由于他们自身的业务和政治素养低，达不到高校学生档案管理的要求。为此，高校首先应当加强对大学生档案管理的培训，并逐步加大培训力度；其次，提高大学生档案工作人员的政治思想觉悟、道德素养，通过这些来提高档案管理人员的责任感，逐渐提高他们的诚信意识，使他们自觉地将诚信原则贯彻落实在大学生档案管理工作实践之中。只有这样，才能为高校学生档案管理工作提高保障，才能使其顺利进行下去，也才能使高校学生档案的诚信价值得以体现，才能为用人单位提供毕业生真实的情况，便于毕业生的就业和今后的发展。
　　2.健全大学生诚信机制
　　大学生诚信机制应主要包括大学生诚信承诺书、大学生个人的基本情况、学习成绩、品行表现、经济状况、信用记录等。其中，“信用记录”是高校学生诚信档案的重点,它主要考查高校学生在校期间的国家助学贷款情况、学杂费缴费情况、勤工助学情况、相关责任义务情况及履行承诺情况等。建立健全大学生诚信机制后，再逐步建立大学生个人信用征询系统,以实现大学生诚信档案的电子化管理。高校学生的诚信档案是在校学生及毕业生的通行证和第二身份证，健全高校学生诚信机制，可以说对增强高校学生的诚信意识，强化高校学生的诚信教育，加强对高校学生诚信教育的完整性，建立起一套科学规范的高校学生信用监督机制都能起到积极的促进作用。同时也有助于建立完整的高校学生数据信息库，全面反映出学生借贷还贷、奖励、处分和其他的诚信信息,促进高校学生诚信体系的建设。
　　3.改革大学生档案内 容
　　高校学生档案管理部门应改革大学生档案内容，以改变大学生档案内容的教条化倾向，还原大学生档案的真实性。具体地说，应做到以下几点：一是我们必须实事求是。在审核相关材料时把好关，对来路不明、记载不清楚的材料，要采取一定的方法来严明材料的真伪，也就是说必须切断虚假证明文件的来源。二是必须改变高校学生评价内容趋同的状况。在评价高校学生各方面情况时，根据每个学生的实际情况，做出最真实的记录，教师最好是能够使用丰富的、具有个性化的语言来综合评价学生的整体情况。三是要建立高校学生诚信档案卡。真实记录高校在校学生守纪诚信、学业诚信、信贷诚信、就业诚信等方面的情况，保证高校学生档案记录的完整性和真实性。另外,大学生诚信品质的形成,是一个长期的过程,所以,除了高校学生档案管理部门及时改革大学生档案内容外，大学生们自身也应加强诚信品质的个人修养,做到诚信修身、诚信做人。
　　4.加强大学生档案材料审查与监管力度
　　高校学生档案管理人员在接收学生档案及日常管理过程中，要加大对大学生平常的学习、生活中基本情况的收集、积累，对于材料中记载的有疑点的内容要进行核实，不断强化大学生档案材料的审查与监管。一旦发现虚假记载，必须及时反映给有关管理人员，严格按照规定对其做出最正确的修改。值得注意的是，教师在日常教学管理过程中，要注重增加对课业成绩不好、学习表现不佳的学生的管理力度。此外，管理人员要拥有高度的责任感和职业道德感，本着对学生、学校以及社会负责的态度，对一些达不到学校规定要求的大学生，给予适当的警告，并将处罚情况及时、真实的记录到学生档案中，保证人才培养的质量和学籍、学历证书的真实性。
　　5.充分利用中国高等教育学历查询系统
　　全国高等教育学历证书电子档案是目前我国惟一的、最具权威性的人才数据库,高校应当结合高校学生的诚信档案，充分利用该数据资源,使高校提供毕业生在校期间各方面的真实情况,使银行提供贷款学生的还贷记录。这样一来，用人单位在查询学籍、学历的真伪时,还可以全面掌握毕业生的所有情况。值得注意的是，对于在校期间贷款的学生，一经发现有恶意欠贷的，必须进行严惩，可以在中国高等教育学历查询网站上公布他们的名单,以净化高校助学贷款环境,教育大学生诚信做人。
　　另外，为了更好地培养具有诚信品质的大学生，更好地做好诚信档案管理工作，还应该建立诚信的社会环境。我们要在社会上和学校里加强诚信的宣传教育,营造诚信氛围。高校可以开展关于诚信教育的征文比赛、实践活动等,逐渐让大学生了解、认同诚信理念,把诚实守信变成日常的自觉要求。
　　结束语
　　总的来讲，高校学生档案的诚信问题，关系到高校的教育职责，关系到档案的价值实现。解决这个问题，在高校学生档案管理工作中渗透诚信教育，是一项系统的个工程，十分重要。这就需要高校本着高度负责的态度，在大学生档案管理中提高诚信档案意识，健全大学生诚信机制，改革大学生档案内容，加强大学生档案材料审查及监管力度，并充分利用中国高等教育学历查询系统，建立诚信的社会环境。只有这样，才能使高校学生档案拥有高度诚信，才能使高校学生档案能够真实反映学生在校期间的学习、生活及各种社会实践情况，实现高校学生诚信档案管理目标。
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