高校图书馆编目工作中的常见问题及对策

摘　要：高校图书馆是学生学习的重要场所，要想发挥图书馆在学生学习过程中过的作用，就必须做好图书馆编目等基础性的工作，为学生的图书阅览提供更加科学、全面的服务。但是在高校图书馆编目工作中现在还存在不少的问题，这主要表现在网络发展水平比较落后，编目工作人员素质能力欠缺等几个方面上。本文根据现有的研究资料，针对高校图书馆编目工作中存在的问题和自己在这一方面的经验，提出了一些浅薄之见，通过研究以期能够提高图书馆编目工作水平，为学生的学习和教学活动提供学术资料等方面的支持。

关键词：图书馆；编目；问题；对策
　　在高校图书馆工作当中，编目工作无疑是其中最重要的一部分，是对入库书籍资料进行管理的最重要的一个环节，只有经过编目工作以后纳入到图书阅览系统，才能利用这些书籍资料开展各项业务工作，为学生和教学活动提供更大的支持。从这一角度来讲，编目工作的好坏指甲影响到高校图书馆的其它工作，可以说编目工作是做好其它工作的前提和基础。但是当前高校图书馆编目工作并不乐观，由于在编目设备、设施建设上投入力度较小，加强编目人员的年龄普遍偏大，导致编目工作问题重重。要想提高高校图书馆编目工作水平，必须解决编目工作中存在的问题，只有这样才能不断完善和提高图书馆编目工作水平。
　　一、图书馆编目工作中存在的问题
　　针对当前图书馆编目工作的现状和对这一问题的理解，笔者认为当前高校图书馆变编目工作中的问题主要表现在以下几个方面：
　　1.编目工作设备设施比较落后
　　由于高校图书馆建设是一项复杂的工作，尤其是随着网络图书馆的兴起和图书馆功能的自动化发展，要想要想满足网络图书馆和图书馆功能自动化的发展需要，必须有高效编目工作做支持。但是图书馆编目工作与教学工作并没有直接的关联性，因此高效在这一方面的投入力度是普遍较少。导致与编目工作有关的各类设施、设备严重不足，根据无法满足现代图书馆网络化、数字化的管理发展需求。现在很多高效所使用的图书馆管理系统都是上世纪中期开始使用的，这些管理系统不仅比较简单，服务功能也比较少，一些功能在使用的时候比较复杂。尤其是在图书馆编目工作当中，系统的复杂性、落后性严重影响了编目工作效率。
　　2.编目人员的素质和能力不能满足编目工作要求
　　编目工作是一项复杂繁琐的工作，对于编目人员的能力有着比较高的要求，但是现在高校图书馆工作人员年龄普遍偏大，这些人的工作精力可以说是非常有限，他们在计算机能力、网络能力上市相当有限的，可以说已经不适应复杂的图书馆编目工作。这是因为，现在在图书馆编目工作中采取的是任务下达的方法，对编目工作者的工作量提出了明确的要求，但是随着高校建设速度的加快，高新入库的图书资料有很多，每年都数以万计，这就要求编目工作必须加快工作速度，但是以现在高校图书馆管理人员的素质能力来说显然不能满足这一要求。
　　3.编目工作效率比较低下
　　现在，在图书馆编目工作当中一般采用简编数目的方法，这种工作方法能够有效的提高编目工作效率，降低图书管理皮的成本。但是简编方法在工作当中很容易产生编目错误，一旦发生编目错误，必然需要重新编目，否则就无法为学生和教师提供便捷的图书资料服务，这回导致编目工作效率大大降低。实际上这是一种没有正确处理编目制作成本和效益之间关系的现象，在编目工作当中出发点是为了完成编目工作，而不是考虑读者的需求，为读者的阅读和学习提供更好的服务。并且，在处理编目成本与效益之间的关系，过分的强调的工作成本和效率，忽视了编目的质量也将无法把握真正的编目的效率。
　　二、高校图书馆编目工作中的常见问题的对策
　　解决高校图书馆编目工作中的出现的问题，应该从图书馆编目工作的本质出发，在把握好编目基本要求的基础上，采取针对性的措施，来切实改变存在问题，只有这样才能真正提高高校图书馆编目工作水平。在这一方面应该注意以下几点：
　　1.加强图书馆编目设施、设备的投入和建设力度
　　由于现在的图书馆编目工作是通过计算机或者网络来实现的，高校图书馆在建设过程中加强编目设施、设备投入和建设力度，这主要集中在计算机设备和网络建设等方面。高校应该拨出专门的资金，采购计算机等编目设备，更新或者更换图书馆工作中所使用的各种计算机设备，为图书馆编目工作提供良好的条件。也就说高校要求加强网络设施建设，配置先进的服务器和计算机，为管理信息系统的升级和完善提供良好的硬件设施条件，同时也能改善读者的阅读条件。同时还应该加大这一方面的建设力度，在这里主要是要应用先进的图书馆自动化管理系统，或者对现有的图书馆管理系统进行完善和生计，完善其功能和编目槽子哦等等，使图书馆管理系统能够走上规范性、通用性、兼容性以及较强的可靠性和安全性发展道路。需要注意的是在这一过程中，高校应该改变对图书馆工作的认识可看法，正确认识其在在高等院校教学中的地位和作用，意思到图书馆工作水平的改进对于整个教育、教学水平提高的重要意义。在此基础上，重视图书馆的各项建设，
　　2.提高图书馆管理人员的素质和能力
　　图书编目工虽然有各类便捷的设施可以利用，但是从根本上来讲必须通过人力来完成，需要将图书信息输入到图书馆管理信息系统当中，只有这样才能将图书资料转化为阅读资源。在图书馆管理人员的素质和能力提高上，应该采取以下几个方面的措施：
　　第一，以新代老、更新换代
　　现在高校的图书馆管理员年龄普遍偏大，可以说是已经不适应高强度的工作。因此，在图书馆管理人员队伍建设上应该尽快实现更新换代，招聘一些计算机能力突出，图书馆管理专业的学生充实到现在队伍当中，代替一些年龄偏大的职工参与到图书馆编目工作，以提高该项工作的整体工作水平。在这里高校应该在事业单位考试当中增加这一方面人才的招聘计划，满足高校在这一方面的建设需要。
　　第二，要对现有的工作岗位进行优化和调整
　　在高校的图书馆管理队伍当中，也有一部分年富力强的职工，但是受制于现有岗位工作模式和人事管理制度，他们只有一步分能够参与图书馆的编目工作。要想在短时间内改变工作现状，必须对图书馆现有的工作岗位进行调整，将年富力强的职工调整到编目工作当中，用他们对工作的热 情提高编目工作水平。
　　第三，要积极实施编目工作培训
　　图书馆编目工作也有一定的技巧和能力方面的要求，要想提高编目工作水平加强对编目工作人员的培训室一个不错的选择，在这一方面高校可以聘请这一方面专家学者，对他们进行专门的业务培训和图书馆管理信息系统培训，提高他们的工作能力和水平。
　　3.运用联合编目和在版编目提高编目工作质量和水平
　　联合编目和在版编目是指编目人员为图书编目之前，先对从外部获取的编目数据进行必要的编辑加工，而后转换为本馆数据库记录的过程。这种编目的方法对编目人员有着比较高的要求，要求图书馆本身必须是CALIS的成员，而编目工作人员也需要熟悉CALIS的基本要求。除了联合编目以外，在版编目也是一种不错的选择，这种编目是指在采购书籍资料的时候要求出版社提供采访和编目数据，编目时编目员将书商提供的机读目录格式的编目数据导入书目数据库，检查ISBN编号、价格、题名、作者等著录，在核实这些信息准确性的基础上，将这些信息输入编目系统完成编目工作。这两种方法都能减少编目工作错误，保证编目工作质量。
　　总之，编目工作的好坏指甲影响到高校图书馆的其它工作，可以说编目工作是做好其它工作的前提和基础，要想提高编目工作水平，需要高效更加重视图书馆工作，只有这样才能达到相应的工作要求。
参考文献：
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[2]如何搞好高校图书馆的编目工作[J].内蒙古电大学刊，2004（1）.
[3]试论网络环境下图书馆编目工作的新特点[J].河北科技图苑，2007（3） 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jiaoyulunwen/gaodengjiaoyu/61250.html