论边疆少数民族地区高校图书馆光盘的储藏与利

摘　要：在科技日益发达的今天，高校的图书馆有一个很大的变化，就是馆藏光盘数量不断增多，而对于这些光盘的储存与利用是衡量一所高校能否发挥育人功能的重要标准之一。喀什师范学院在光盘的利用方面，有着一定的特殊性，但同时笔者认为，应转变思想观念，并加强宣传力度，方能提高光盘的利用效率。

关键词：图书馆馆藏光盘；光盘著录方法；光盘的利用
　　光电子技术、计算机技术的日新月异，电子出版物的大量涌现,带来了学校图书馆随书光盘的增多,其所涉学科领域也较为广泛。而能否对之有效管理及利用，是图书馆管理人员所面临的重要课题。同时，利用率的提高也是一所学校，特别是高校能否很好地发挥育人功能的主要标志之一。作为一所西部高校，喀什师范学院图书馆藏书大量增加，喀什师范学院图书馆不仅藏书大量增加，而且光盘数量也较之以往大大增加，目前已有六千多种、两万一千多张光盘。因此，做好高校图书馆光盘的贮藏和利用己经成为日常业务工作中的一项重要内容。
　　一、边疆少数民族地区高校图书馆馆藏光盘的特点
　　光盘是现代科技所带来的产物。在我院图书馆馆藏光盘中，一部分是随书光盘，另一部分是非随书光盘，或者称为单独的光盘。一般来说，单独的光盘占多数。其中，随书光盘是指在印刷型图书中夹带的光盘，它对了解图书的内容起到辅助作用，具有重要的使用价值，一般要与图书配合使用。①而单独的光盘不需要与图书配合使用，可单独使用。随着边疆少数民族地区高校图书馆使用经费的不断增加，光盘呈现出以下特点：
　　1.数量逐年增加，并且种类多，但复本量少
　　边疆少数民族地区高校与内地高校有一定的差距，图书馆建设也相对滞后，采购经费略显不足，但是近几年藏书建设方面也取得了可喜的成绩。以喀什师范学院为例，2008年以前喀什师范学院图书馆只有少量的随书附带光盘，从2009年开始，喀什师范学院图书馆所购买的光盘越来越多。2009年购进5643张约2500种不同题名的光盘，2010年为6191张约1130种光盘，2011年为5072张约2540种光盘。其中随书附带的光盘占一小部分，大部分为单独的光盘，数量越来越多。但是完全相同的光盘很少，除了随书附盘复本量可以达到5张以外，绝大多数光盘都不相同。在相同内容条件下，光盘在价格上比图书更有优势。光盘文献资源已成为边疆少数民族地区高校图书馆馆藏资源的一个重要组成部分。
　　2.内容丰富而广泛，但多使用汉语语种
　　光盘大体上可分为3类： 1．音频类----如MP3，CD等以音频为主，不含有视频信息；2．视频类----VCD，DVD及通过其他MPEG方式压缩以视频为主的光盘可归入影像资料；3．计算机文档类-----如计算机数据，文本，图形，程序，多媒体课件等光盘可归入计算机文档类。民族地区高校图书馆这几类光盘全部都有，并且内容非常广泛，文理科皆有。但是就语种使用而言，汉语使用的比较多，维语较少，使用少数民族语言尤其是维语的光盘比较少。
　　3.物理特点
　　光盘体积小、信息容量大、感观性强，需要借助计算机或影碟机才能听见或者阅读。一张直径为12厘米的VCD光盘，单层单面数据容量可达到600MB，而一张同样大小的DVD光盘其容量可达4.7GB，最多可以播放135分钟。不过在一般情况下一张VCD容量是500MB左右，一张DVD是3GB左右。一张直径为12厘米的MP3光盘可以存储上百首歌曲。最新磁光盘其容量可达9.1GB。若采用高速处理器芯片以及更高压缩比的数据压缩工具制作的光盘，其播放内容更多，时间更长。在使用方面，单独发行的光盘可独立使用，随书附带的光盘与相应的图书配合使用效果会更好一些。
　　二、馆藏光盘的分类及其加工与整理
　　1.图书馆馆藏光盘的分类与标识
　　为方便读者迅速、准确地使用光盘文献，光盘资料也需要按照科学的分类方法对其内容按主题进行揭示，建立具有本馆特色的数据库和检索方式。光盘可根据其内容涉及的学科进行分类，以《中国图书馆分类法》（5版）的有关类目为依据。随书附带的光盘，为方便读者配合书使用，其索取号码（包括分类号和顺序号）应与对应的图书号码相同。用油笔将索取号写在光盘非数据的一面上，并且将写有索取号的标签粘贴在光盘盒上，这样就完成了光盘的标识工作。光盘标识了索取号以后就可以按一定的顺序摆放在光盘架或者书架上。比如喀什师范学院图书馆馆藏库里一些光盘的索取号如下：《走遍俄罗斯》—— H35/4083；《钢琴200年不朽名作》——J657.41/1352；《亚洲超模大赛》——TS941.1/26，等等。
　　2.馆藏光盘的著录
　　依据我国《非书资源著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》（即CNMARC格式)可对光盘进行计算机编目著录。目前我国图书馆界对电子文献的标引和著录已有统一的、专门的标准，并且此标准还在不断完善中。高校图书馆可依据此标准对光盘进行计算机编目著录。光盘编目数据库解决了对光盘目录的查询问题，其查询方式与图书目录相同。当然，光盘编目数据库与图书编目数据库是两个不同的数据库。
　　三、图书馆光盘资源的储藏与利用
　　1.光盘的储藏
　　盘片需远离热源，要存放于阴凉干燥的地方，还应尽量减少灰尘。热空气会使盘片的塑胶衬底变形。变形的盘片不能被录制器或CD-ROM驱动器有效地读取，故光盘需要专门的库室存放。新疆的南疆地区干旱少雨雪，昼夜温差大，这样的环境对盘片的保存有较大影响。为此，在楼房的地下室存放光盘，或者在楼层的中间靠阴面的房间存放光盘是比较好的选择。当然房间还应定期通风和除尘。其表面应远离指纹、脏物和碎片。拿取盘片时注意不要污染有数据的那一面。需要清洁盘片时，可使用无绒软布，但不要使用清洁剂，象酒精或苯之类的东西。不用时，应放在保护套或精装盒中。如果让它们散放在桌面上或工作区，则盘片的表面会很容易刮伤，从而使数据丢失。当装运可录制CD时，要使用足够的绝缘材料以避免对光盘的损坏，应使用厚垫料硬纸板邮盒或塑料精装盒来包装。光盘要依据其上所标明的索取号按顺序存放于光盘架上。其中分类号的顺序以《中国图书馆分类法》（5版）为依据。由于是少数民族地区，可以适当分出一个片区，挑选出体现其民族性，地方性特点的光盘，建立特色光盘库。需要注意的是，存放的库室要与书库分开。
　　2.光盘借阅的管理
　　由于喀什师范学院图书馆光盘复本量少，因此需要对光盘 进行刻录，或者说翻录，使其复本量达到5张或5张以上。母盘（或称原始光盘）只在翻录时使用，不对外借阅，但读者可以借阅刻录盘。读者倘若损坏或丢失刻录盘，可由母盘再行翻录。当然，刻录盘也要完成标识工作。读者可以在检索机上查询相关光盘信息。读者借阅光盘时，由于目前还没有针对光盘的反盗窃系统，因此，只能由图书馆工作人员取出光盘借给读者，而不能像书库那样对读者完全开放。也不能其他高校一样“典藏分配时, 图书仍按一般图书分配方法分配, 附盘则随同电子出版物一起分至电子阅览室进行集中管理, 实行内阅”。②对于随书附盘，读者在借阅部借出图书后，根据所借图书的书名、索书号等信息再借阅对应的光盘。对于单独的光盘，读者需要查出其名称、索书号，然后交给图书馆工作人员，直到完成借阅手续为止。这种管理方式使光盘资源得到了保护，同时又方便了读者对光盘的借阅。
　　3.光盘资源的网络化服务
　　目前，边疆少数民族地区高校都建有校园网，而高校图书馆还有电子阅览室，所以有条件开展光盘资源的网络化服务。依据实际情况，可以采取利用光盘镜像服务器为读者服务的方式开展光盘资源的网络化服务，这样做是比较经济的。其优点是：能从根本上解决随书光盘的损坏、丢失问题；光盘上网，使读者不受图书馆开馆时间和地点的限制，随时随地地使用，使一张光盘被任何人在任何时间在校园网内的任何一台计算机上同时检索、浏览、下载，这样不仅方便了读者，简化了借阅手续，而且也提高了光盘的利用率及实现了这部分信息资源的共享。③
　　光盘镜像服务器是一种将硬盘高速缓存技术和搜服务器技术相结合，专为光盘网络共享而设计的光盘网络共享设备。网络管理员即可通过光盘镜像服务器上的CD-ROM驱动器将光盘镜像到服务器硬盘中，也可利用网络服务器或客户机上的CD-ROM驱动器将光盘从远程镜像到光盘镜像服务器硬盘中。光盘镜像服务器只完成光盘镜像服务器硬盘数据和客户机之间的数据传送，使客户机能以硬盘的访问速度来共享CD—ROM光盘上的信息资源。用户仅须将网线接到网络接口上，插上电源，输入IP地址信息后便可以使用。光盘镜像服务器的设置、升级和管理均可通过WEB浏览器或网上邻居远程进行。光盘镜像服务器还有很强的可拓展性，用户可根据实际需求通过给光盘镜像服务器增加硬盘来扩充服务器的容量。光盘镜像服务器发生故障时，只影响到本身文件的访问，不会影响到整个网络的正常运行。光盘镜像服务器给图书馆、政府机关等用户提供了一种性价比很高的光盘网络共享解决方案，对我馆来说也是可行的。
　　四、提高光盘利用效率的建议
　　1.转变思想观念，使读者能充分利用我院图书馆的光盘资源进行自学
　　观念的转变是利用光盘的重要因素，在传统的教育教学手段即粉笔加黑板，甚至是只听教师讲的影响下，学生习惯于课堂教学的权威性，与统一化，所带来的是思想意识上对新生事物的排斥。随书光盘的出现是现代科技发展的产物，是教育下移的重要体现，更是具有知识爆炸特征的时代体现，它承担着传播知识，辅助学习，指导教学的责任，因而是教师和学生在课堂教学之外的良师益友。这对于传统的教育教学手段及其方法是一个挑战，我们转变思想观念就是要认识到我们的学习过程不仅仅是只有课堂上教师的言说，还可以利用光盘进行自学。我们必须适应现代教学手段的介入对传统教学带来的变化，以使光盘所具有的功能得到更好的发挥。
　　2.进行光盘的宣传与利用
　　高校图书馆除了正确储藏光盘外，还应该积极地承担起对学生宣传使用光盘的责任，以使得馆藏光盘的意义和价值能够得到体现。在图书馆主页上介绍馆藏光盘的检索途径，特别是从内容或主题途径查找光盘有哪些方法。尤其是在新生入学时，就应该对其进行怎样利用好图书馆的教育与宣传，使学生明白图书馆的功能与如何有效利用。而作为图书馆的一项工作则应以系列活动、讲座或是选修课的形式将光盘的检索、查找、借阅等予以讲解。这同时也要求图书馆工作人员随时掌握光盘的馆藏动态，认识到光盘的优点和使用价值，力争使得物有所值，盘尽其用。同时也要求图书馆改进借阅方式，使得读者在借阅时能够感觉到方便快捷，因而需要适当改进操作流程。
　　五、结束语
　　以上就是笔者对我院图书馆光盘资源的储藏与利用所做的思考。随着光电子技术、信息技术的不断发展，光盘资源一定会以某种更方便，更快捷，更周到的方式为读者服务，而边疆少数民族地区高校图书馆也将在时代发展背景下提高其利用率，扩大其功能与价值。 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jiaoyulunwen/gaodengjiaoyu/61278.html