外贸单证课程与国际商务单证员岗位的衔接

摘　要：《外贸单证》是商务类专业学生对接国际商务单证员岗位的一门专业核心课程。本文从外贸单证课程的定位入手，结合单证员岗位的工作性质，着重阐明单证课程教学如何与单证员岗位进行无缝式衔接，分析了当前单证课程在教材选择、教师队伍建设、实践实训等方面存在的问题和具体改革方法。

关键词：外贸单证；单证员；无缝式衔接
      中国加入WTO后，市场对于商务英语等涉外专业毕业生的需求量保持持续的大幅度上升。随着2004年7月《中华人民共和国对外贸易法》实施的不断深入，国家放宽了外贸进出口经营权的准入制度，取消了外贸许可制，大量生产型的中小型企业逐步取得了外贸经营权，今年上半年，我国进出口总额高达18398.4亿美元, 同比增长8.0%。国际贸易形势的大发展为外贸类人才提供了广阔的就业市场。而对于商务英语等涉外专业的毕业生而言，就业的一个重要方向就是国际商务单证员。为了使培养的人才能够较快较好地适应岗位的需求，除了在课程的开设上做好精心的设计，还需对国际商务单证员岗位的职业能力要求作细致的分析，从而做到课堂教学到就业岗位的无缝式衔接。
　　一、外贸单证课程的定位
　　《外贸单证》是一门实践性、应用性很强的职业技能课，是跨越外语与经济学两个不同学科领域的综合性课程，是商务英语、国际贸易、国际货运代理等专业的主干课程，也是从事外贸工作人员必修的一门专业课。其课程目标主要是培养学生根据进出口业务各个环节的需要，正确缮制各种外贸单证的能力，同时熟知国际贸易惯例与公约、国际贸易相关法律、国际货物运输、国际保险及国际货款结算等与单证制作相关的专业知识，使学生真正成为掌握一门技术的应用型人才。
　　二、单证员工作的内涵
　　外贸单证（foreign trade documents）是进出口业务中所使用的各种文件和凭证的总称，尤其是指在信用证交易方式下的结算单据，主要包括：商业发票、运输单据、保险单据以及其他诸如装箱单之类的附属单据。在进出口业务中，买卖双方地处不同的国家或地区，商品和货币不能进行直接交换，而必须以单证作为交换的手段，来实现单证与货款的对流。因此，当前的国际贸易又被称为单证买卖。买卖双方用单据来表明自己履行合同的各个环节，如：B/L（提单）表示卖方交货；Insurance policy（保险单）表示投保手续的完成等等，由此可见单证工作贯穿于整个进出口贸易的始终，单证的正确与否直接影响到合同的顺利履行和货款的顺利结汇，单证工作在实际外贸业务中具有决定性的作用。而国际商务单证员就是指在进出口业务中，根据外销合同和信用证等条款从事审核、制作各种贸易结算单据和凭证，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的专业人员。
　　三、单证课程与单证员岗位的衔接
　　通过6年的外贸单证课程教学，笔者结合自身的外贸工作经验和单证员工作岗位的职业能力要求，对如何实现外贸单证课程与国际商务单证员岗位的无缝式衔接有了一些新的认识，希望能给同行们带来一点借鉴意义。
（一）教材的选择和教辅的编写
　　尽管近年来我国高职教育的教材建设取得了较大的进步，市场上涌现出大量优秀的教材，但也存在着不平衡的现象，尤其是单证课程的教材表现的尤其明显。相当数量的单证的教材没能充分考虑到高等职业教育的特点；有的单证教材依然把内容设计的重点放在商品的品质、数量、包装、贸易术语、运输方式、保险、结算等理论知识上，与国际贸易实务在内容上有过多的重合，从而影响到学生学习的兴趣，甚至在很大程度上影响学生对单证课程的正确认识；此外，国际贸易是个呈动态发展的行业，国际贸易惯例、国际贸易公约、一国的外贸政策等都会随着各种因素的变化而变化或调整，单证教材很明显难以跟得上市场的变化。比如，目前单证教材中还有很多的信用证是按照UCP500而开立的，还有在大量的讲解INCOTERMS 2000等等落后甚至淘汰的知识点；再如：国家外汇管理局、海关总署和国家税务总局决定自2012年8月1日起在全国实施货物贸易外汇管理制度改革。改革之日起，取消核销单，企业不再办理出口收汇核销手续。这就意味着外贸单证中纸质核销单将退出历史的舞台，而单证教材内容的更新很明显跟不上外贸市场的变化。针对教材的问题，笔者认为在实践教学中，一方面要选择适合于高等职业特点的单证教材，另外还要细心收集外贸企业的单证样本（在不泄露商业秘密的前提下），制定出符合外贸行情变化的教辅。
　　（二）配套课程的开设
　　单证课程是商务类专业的一门专业课程，它是在系统学习了《对外贸易理论》、《国际贸易实务》、《国际结算》、《国际商法》等课程的基础上开设的一门实践性很强的课程。单证员在工作中会接触到信用证、商业发票、汇票、提单、产地证、报检单、报关单等专业性很强的单据，这就要求单证员对于基本的国际贸易理论、国家的外贸方针政策、保险、运输、报关等各个环节的相关知识有着扎实的理论知识，上述的专业基础课的内容是单证课程的前提和基础；另外，外贸类的单证几乎都是英文的，也需要用英文来进行缮制，同时在单证员的实际工作中经常会和外商进行英文函电等方式的交流，这也对学生的英语水平提出了一定的要求，所以相关专业在课程的开设上，还需配套《外贸英语》、《外贸函电》、《外贸口语》、《商务谈判》等专业英语类课程来更好地满足单证员就业岗位对于人才的语言能力要求。笔者对宁波欧洲工业园的相关外贸类企业调查发现，90%以上的用人单位都对单证员岗位毕业生的英语水平有着较高的要求，同时也都认为提高学生的英语口语应该作为教学的重点。
（三）重视实践、实训环节
　　单证员岗位对于实际的操作能力要求很高，一个栏目的缮制错误就极有可能影响一票交易的顺利完成。用人单位在进行单证员招聘时往往需要一定的工作经验，这对于一般毕业生来说肯定是无法满足的。这就要求教师在课堂教学过程中要注重培养学生的实践动手能力，把书本知识有效地运用到实际的单据缮制中来，可采用小组合作式的模式来完成一笔交易的完成，学生按角色扮演一笔外贸交易可能涉及的生产商、出口商、进口商、银行、商检局、保险公司、外汇局、海关等来分别完成各自承担的单据缮制和审核等义务。学生也应该利用假期等课余时间走进外贸企业参加实习，有效地积累外贸实践经验。同时，目前 很多院校制单软件的实训也是提高学生单证制作能力的有效途径。
（四）结构合理的教师队伍建设
　　外贸单证课程的最大特点就是实践性，要求学生根据不同的交易伙伴、不同的交易标的、不同的结算方式等实际情况来处理各种单证，这一特点也要求教授该课程的老师具有“双师”素质和较强的企业实践经验，而当前的教师队伍中能完全达到此要求的甚少。大多数单证课程的教师是从学校毕业进入课堂教学，从理论知识的学习到理论知识的讲解，都缺少外贸企业的实践工作经历。即使部分教师通过参加培训班、资格考试等形式取得了“双师”资格，却仍然和外贸工作的实际差距较大。另外，很多院校采用聘请校外专家来教授单证实务课程，鉴于外贸工作的特点和诸多原因，很少有真正业务性很强的外贸经理或者销售主管愿意来高校承担单证课程的教学任务。笔者认为，学校应该在自身教师队伍的建设和培养上加大投入，积极和外贸企业进入更深的校企合作，每年选送1-2名专业教师进行至少半年的企业实践，这样培养出来的教师才真正具备“双师型”素质，同时也可以邀请外贸企业有丰富经验的专家定期（1个月左右）来学校为专业学生进行专题讲座。
（五）积极实施课程改革，推进“双证融通”模式
　　教育部2006年《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》指出：“院校应逐步建立职业技能鉴定机构，开展职业技能鉴定工作。与劳动、人事及相关行业部门密切合作，逐步构建专业认证体系，推行双证书制度，强化学生职业能力的培养，凡是有职业资格证书专业的毕业生取得双证书的人数达到80%以上”。单证课程考核可以与由商务部中国外经贸企业协会主办的全国国际商务单证员考试融合，推行“以证代考”， 即以全国国际商务单证员考试成绩和学生的平时成绩综合起来作为单证课程的成绩。此举一方面，学生可以把双证书的获得作为学习的压力和动力，学生可以在考证的过程中掌握国际贸易中单证的缮制要求，为将来从事相关职业打下了坚实的基础；另一方面，“以证代考”也可以合理准确地检验单证课程的教学效果。笔者所在院校的商务英语专业外贸单证课程从2009年开始实行“以证代考”，整专业学生国际商务单证员证书的获得率保持在85%以上。积极推进“双证融通”的人才培养模式，合理地将“以证代考”制度引入到教学中来，这将是高等职业教育发展的方向之一。
　　当然，要想实现单证课堂教学到单证员岗位的无缝式衔接，除了在教材选择、课程开设、教师队伍建设、实践实训和考核制度改革等方面进行研究外，学生的电脑知识能力（办公软件、制单软件）和人际交往、团队合作能力等都需要的学习和实践中不断锻炼和加强，唯有这样才能真正实现外贸单证课程教学到单证员岗位的无缝式衔接。
　　
参考文献：
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[5] 张淑欣. 进出口单证课程教学改革的探索[J]. 中国成人教育, 2007（20） 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jiaoyulunwen/gaodengjiaoyu/61699.html