独立学院教师业务档案管理初探

摘　要：教师业务档案是独立学院档案的重要组成部分，能具体反映教师个人的业务能力和教学水平，在学校建设发展、师资队伍管理以及教师评价中具有积极的作用。

关键词：独立学院；教师业务档案；管理

　　独立学院是在我国高等教育大众化进程中所产生的一种新型办学模式。十多年来，独立学院基本完成了从无到有的历程，逐步由注重外延发展，转为不断提高内涵的发展规模过渡。独立学院在发展壮大的过程中，不断面临新的机遇与挑战，要解决一系列的问题，就必须从根本上提高独立学院的教学质量，以质量求生存，使其培养出理论知识与专业技能并重的应用型人才，树立起独立学院自己的品牌，稳定其生存，推动其发展。提高学院的教学质量，稳定自有专任教师队伍，教师业务档案的专业化建设必须先行。
　　独立学院的教师业务档案是教师在教学、科研、教学改革等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录，是教师劳动成果和智慧的结晶，在个体上反映了教师个人的业务能力和学术水平，在群体上反映了高校教师队伍的整体素质、队伍结构状况以及学校的办学水平，为领导决策的科学性和前瞻性，为实现教学管理的定量化、科学化及进一步深化教育教学改革起着不可替代的作用。
　　一、教师业务档案的主要内容
　　1.教师个人基本信息：个人自然信息和继续教育情况等；
　　2.教师业务能力：科研情况（教学研究论文、教研教改课题）、教学情况（承担的理论教学、实践教学课程及毕业论文的指导等）；
　　3.教师教学效果：专家、同行、学生测评等；
　　4.教学科研获奖：教学基本功竞赛、优秀教学成果奖、优秀课评比奖、论文专著奖等。
　　二、教师业务档案管理的特点
　　1.独立学院在建院初期，多依靠母体校的优质师资，为独立学院的教学质量奠定良好的基础。伴随着独立学院的迅猛发展，要着力培养一大批热爱教育事业、有一定教学经验和科研能力的自有专任教师。由此看来，建立健全自有专任教师的业务档案势在必行。
　　2.独立学院的人才培养定位多为应用型人才，注重学生实践能力培养，同样在这种办学机制下，对于教师的评价也是多元化的。多元评价是鼓励教师开展反思性研究，强调教师的主动性和能动性，引导教师进行自我评价、自我完善，改变传统的以学期末“生评教”考核教师教学工作绩效的评价体系。现行评价体系中，衡量教师教学工作的成绩多采用综合测评的办法，该办法综合同行、专家、学生对于教师教学工作的测评，全面、客观、公平地对教师进行评价。
　　三、教师业务档案管理的作用
　　教师业务档案是高校档案的重要组成部分，它能为高校管理、教师业务考核、统计报表等提供资料，是学校进行教学管理工作以及抓好师资队伍建设的重要依据。
　　1.在教师的专业技术职务资格评聘、岗位竞聘、年终考核等工作中，教师业务档案以其内容的真实性和量化的标准性赢得了广大教师的认可，成为开展各项工作的有力佐证。
　　2.教师业务档案在完善整理的过程中，可以充分体现教师参与民主管理的理念，更好地实现教师治校。档案整理的过程就是教师参与学校管理的过程，教师会感到被尊重的满足，进而增加对学院工作的责任感和自信心，消除“打工”心理，在教师与管理者之间形成能动的友好的合作关系。
　　3.教师业务档案能帮助教师及时了解各类反馈信息，明确努力方向，促进同行之间的交流。教学管理部门应及时收集汇总并整理这些信息，利用适当的途径与方式反馈给教师，为教师明确指出成绩所在以及存在的问题，共同分析原因和改进办法，帮助教师明确评价的标准和努力方向。通过多类型的交流，便于教师获取全面、真实的反馈信息，扬长避短，使教师相互之间优势互补，有助于学校整体教学工作的优化。
　　4.教师业务档案为领导决策提供了依据。学校领导可以根据教师业务档案中提供的年龄、学历、学缘、专业、职称、业绩等基本信息，了解当前学校教师队伍的各种比例，在政策上、制度上、资源上为教师提供提高进修的机会。学校领导需结合学校未来发展，制定出既切合学校实际又利于学校发展的师资引进计划，为学校发展储备更多的后劲教师资源。
　　5.为学校顺利通过各类教学评估提供基本依据。在学校的评估过程中，材料的准备与教师业务档案密不可分，相互依赖。其中，师资队伍建设的整体情况，是多数评估专家关心独立学院发展壮大的重要问题之一，也是暂时制约独立学院快速发展的因素之一。
　　四、如何健全独立学院教师业务档案管理
     1.领导重视，理顺管理体制。现行独立学院多为二级行政管理体系。各教学单位负责教师业务活动资料的搜集，以教师为单位建立教学、科研、教改工作档案袋，记录教师在学年度内进修学习、担任课程教学任务、开展科学研究、课程改革、同行、专家以及学生的评价的内容、教学创新、获奖等各类信息。教学管理职能部门负责对资料进行鉴别、整理，根据工作需要对有用的资料进行备份保管。这样形成一个分工合作，协调发展的教师业务档案良性管理机制，为教师业务档案管理的可持续性发展奠定了良好的基础。
     2.鼓励教师参与，激发教师的积极性。教师业务档案一般是能反映教师业务能力，学术水平的事实素材。首先要发动全体教师重视业务档案工作。独立学院的这种多元化的评价体系也促进教师自觉认识到建立档案的重要性，参与档案建设的积极性也会大大提高。教师在参与教学管理的过程中，感受到独立学院事业留人、感情留人、待遇留人的氛围，对于本职工作会更加积极主动的参与，从而形成教育教学工作的良性循环。
     3.实现教师业务档案的网络化、系统化管理，促进教师评价的科学性。要利用现代化网络技术及计算机管理系统，建立完整、统一、操作性强的教师业务档案管理系统，实现教师业务档案统计、汇编、检索、反馈等管理程序的自动化。教学管理干部对于系统化的教师业务档案管理也要经过专业的培训，在熟练掌握软件应用的基础上，更加耐心细致地做好档案管理工作。网络化管理的教师业务档案，能为教师评价提供真实、动态、相对完整的教师业绩情况，减少评价结果的主观性、保证全面客观地评价教师。
     独立学院要跻身于高等教育的行列中而立于不败之地，必须注重自有专任教师的人力资源管理。着力发挥教师的主体作用，做好教师的业务档案管理工作，使其更好地为学校、教师、学生、社会服务。

参 考文献：
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[4]金玉兰.高校教师业务档案管理与开发径探析 [J] 兰台世界,2010.
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