摘要高校教学秘书作为教学院长的助手,直接参与教学管理工作,其作用不可替代。通过对农林高校教学秘书队伍的现状分析,针对教学秘书队伍建设中出现的问题,提出了建立高素质的教学秘书队伍的对策,以保证教学工作的顺利展开。
关键词教学秘书;队伍建设;现状;对策;农林高校
随着我国高等教育改革和高校质量工程的不断深化,高等学校的根本任务是培养人才,而教学工作始终是学校的中心工作,教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏,进而影响人才培养质量的优劣。一支精干、高效的教学管理队伍对完成好教学工作起着至关重要的作用。只有健全的管理制度,才能使学生按照教学计划的要求有序进行,同时教学管理水平差、协调不当等原因也将影响教学质量。教学管理队伍是由教务处人员及各学院(系)的教学院长、教学秘书组成,教学秘书则是在教学管理过程中起着不可替代的承上启下的纽带与桥梁作用,他们的工作能力和素质直接影响着学校的教学管理水平、管理效率和教学质量。随着专业方向的拓宽、办学层次的提升、办学规模的扩大,教学
秘书工作量在急剧增大,认清教学秘书队伍建设的重要性,努力做好教学秘书队伍的建设与培训工作是十分必要的[1-4]。在人才市场激烈竞争的今天,要想培养出一专多能的高素质复合型人才,强化教学管理、加强和改进教学管理队伍建设是十分必要的。而建立一支可持续发展的教学秘书队伍是高校亟需解决的问题。
1教学秘书队伍现状
1.1队伍年龄结构不合理
教学秘书在这一岗位不仅负责教学管理工作,同时还要处理一些日常事务和其他部门的协调工作,是教学院长的参谋与助手。这种繁杂的工作要求教学秘书队伍应该是一支年轻化、知识化、专业化的队伍,一般应在25~35岁。根据统计,教学秘书队伍的年龄绝大多数在35~55岁,这种年龄结构是很不合理的,这个年龄段已不适合教学管理岗位,队伍有待于年轻化。
1.2整体业务素质有待提高
学历参差不齐,层次偏低。由于中年人员占教学管理队伍的主体,他们在年龄、经验、素质等方面成熟,但随着教学改革的不断深入、管理观念和手段的不断更新,一些老同志已明显不适应现代化教学管理手段的要求。虽在现代化管理手段方面经过多次培训,但总体表现不佳,年轻化更能很快适应工作要求。
1.3教学管理队伍不稳定
由于教学秘书这项工作特别繁杂、工作量大,每天只做到“上令下达”而不能做到“下情上传”。应急性比较强,整天里里外外忙个不停及教学秘书队伍待遇等问题,一些人宁可在图书馆、资料室、实验室工作,也不愿意从事该项工作。近几年来针对教学管理队伍出台了一些政策,但对教学管理队伍的长足发展问题还没根本解决,人员的流动性仍然很大。
1.4待遇有待提高
高校教学秘书行政上归学院管理,业务上又要接受学校职能部门管理,除了完成学校和学院交办的教学管理工作以外,还有大量的日常教学管理工作要做。长期以来,教学秘书作为教学管理人员,为教学科研第一线服务,其付出的工作量和劳动强度与被认可的工作量存在着不对称的问题,造成教学管理队伍与教师队伍在职称认可上存在着政策上的差距,使教学秘书在高校内部的地位与其工作性质不相当。
1.5缺乏教学队伍建设规划
现有的教学秘书队伍在职称、学历、年龄结构上都存在不合理因素,处于被动应付工作的状态;高校也没有一个长远的队伍建设规划,对改善这种状况缺乏紧迫感和积极有效的措施。
1.6管理制度不配套,岗位职责范围不明
教学秘书的主要工作是协助教务部门和院系主管教学的领导进行常规的教学管理,这些工作除了要求教学秘书本身必须具备很强的工作能力,更重要的是要在制度上规范,明确职责和工作程序。而在现实工作中,各高校对教学秘书的职责范围虽有一定的说明,但比较模糊,加上宣传力度不够,导致各部门、师生对教学秘书的职责范围不清,凡事都找教学秘书,经常使教学秘书陷于无奈境地。
2教学秘书队伍建设的对策
2.1由专职逐步向兼职过渡
目前教学秘书队伍绝大多数是以专职为主的,同时有的还兼职科研、研究生秘书等工作。工作内容繁多,每天在工作中要处理很多琐细的事情。在教学秘书队伍建设成熟的条件下,可以逐渐由专职向兼职过渡,提供晋级晋升、转岗机会,让他们兼职一些相应的课程,使其逐渐向教师岗位转轨,为今后的发展找一条出路。
2.2做好教学秘书队伍选拔与培养工作
预先做好培养开发,以“老”带“新”,缩短新秘书进入角色时间,给教学秘书队伍增加新生力量。目前教学秘书队伍是一人一岗,一旦流失,就没有后备力量补充。相应提高这
一队伍素质,队伍也将相对稳定一些。
2.3制订详细的近远期培训计划
随着教学改革的发展,人们的思想观念、教学管理的方法、教学管理手段也需要不断更新,教学管理应达到规范化、系统化、科学化,对教学管理水平也提出了更高的要求,因此教学管理人员定期培训是十分必要的。培训的方式很多,如听专题报告、参观兄弟院校、观看录像片、业务培训等,从中吸取精华,来提高教学秘书的管理水平。此外,还要加强自学,钻研业务,将业务知识、管理经验与科研结合起来,更好地为教学、科研服务。
2.4建立物质激励机制,规范考核制度
现在正是各大高校进行质量工程工作的关键阶段,强化教学管理,严把教学质量关是当务之急。教学管理工作是一种服务性工作,同样是一种奉献,一种牺牲,应该得到平等待遇,搞教学、科研管理的教师应与教学、科研一线教师同等对待,以体现公平的原则。在高校管理中,建立科学规范的物质激励机制,是调动和保持广大教职工积极性的重要手段。
3结语
保持教学秘书队伍建设,给予适当物质奖励和精神鼓励是稳定教学秘书队伍的需要,培训和进修是提高队伍业务水平和工作能力的手段,晋级、升职和转岗则是队伍发展的要求,合理适度的人员更替能保持队伍
活力。高校应从自身实际出发,结合教学管理队伍现状,科学运用
人力资源管理理论,使教学秘书在岗位上能够稳定、高效地发挥作用,成为保证学校教学工作的重要力量。
4参考文献
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