刍议图书资料的信息化管理策略

摘　要：随着社会主义市场经济的发展与改革开放的不断推进以及计算机的普及，信息化技术在社会生活的各个领域都发挥着重要地推动作用。而图书馆受时间与空间的限制，不能即时地为社会大众提供所需的资料。但随着信息化技术的广泛应用，图书资料管理事业的发展速度相当迅速，在最大程度上满足了社会大众对知识的渴望。

关键词：图书资料；信息化；管理实践
随着时代的发展与社会的进步，人们对知识的需求量越来越大。图书馆作为向社会大众传播信息的主要平台，依然受到时间与空间的限制，工作效率不高。随着计算机的广泛应用与信息化技术的发展，图书资料信息化管理已然成为可能。因此，从图书资料与信息化技术的角度出发，探究怎样强化图书资料的信息化管理是当前人们热衷的一大课题。
一、 对图书资料进行信息化管理的作用
（一） 作用之一——有助于节约人力与财力
    在图书资料的管理过程中，引入信息化管理技术，可以在最大程度上将工作人员从以往繁重的工作中解脱出来。这不仅可以改善员工的工作环境，降低员工的工作压力，而且可以降低因为员工手工操作出现错误而导致的损失。在提升工作效率的同时，也节约了图书资料管理的人力与财力。
（二） 作用之二——有助于改善图书资料的保存方法与方式
    在以往的图书资料的管理中，需要对各种图书资料进行登记，工作量大，而且工作很繁琐。引入信息化技术之后，可以对图书的原始资料进行保护，这在很大程度上减少了图书资料原件被借阅的次数，无形中降低了被损坏的风险。同时，运用信息化技术，图书资料的存放位置一目了然，方便管理人员进行查找。
（三） 作用之三——有助于拓宽读者的阅读视野
　　在图书资料的管理中，引入信息化技术，可以将图书馆中一些比较凌乱、分散的资料进行系统化的整理，分门别类、系统的进行保存。同时也可以将世界各地的最新新闻资料或者科研资料进行统计，纳入图书资料管理的信息化系统中。这为读者提供了了解最新资讯的平台，为读者提供最优质的服务。有助于提升读者的阅读意识，促进读者创新思维的发展。
（四） 作用之四——有助于提升图书资料的检索速度
    在图书资料信息化管理的过程中，利用电子信息化的技术对文献资料的文档与目录进行电子化处理。这种方法不仅可以提升图书资料的检索速度，而且也方便图书馆得工作人员与读者根据自身的需求来选择图书资料。
二、 强化图书资料信息化管理的有效措施
（一） 措施之一——采取措施建立标准化的图书资料数据库
    要建立标准化的图书资料数据库，就要做到以下三点：一是图书馆要充分集中馆内的人力、物力以及财力，利用先进的计算机技术与网络通信技术建立图书资料数据库；二是要将社会科学各方面的索引、综述以及题录进行重新分类，进行精细化处理，提升数据库的更新速度；三是要在馆藏资料丰富与网络传输速度快、传播面广的基础上，将图书资料数据库分为科学决策、科研成果、专业专题以及联合书目的数据库，以方便读者的查询与浏览。
（二） 措施之二——采取措施增加资金的投入
    要在图书资料信息化管理的过程中，增加资金的投入就要做到以下两点：一是图书馆要采取措施使得自身的资金来源逐渐向多元化方向发展，比如说，可以向社会集资，也可以向个人或者相关企业的募集资金；二是在图书资料数据库的建设过程中，为降低自身的资金成本，可以采取与其他的图书馆进行合作的方式，从而实现资源共享、信息化成本降低的目标。
（三） 措施之三——采取措施提升工作人员的综合素养
    要提升图书馆工作人员的综合素养，就要做到以下四点：一是要加强外语培训与实践，努力提升工作人员的外语阅读水平与外语的翻译能力；二是加强对工作人员进行计算机相关知识的培训与实践工作，在工作实践中提升工作人员的计算机知识、数据库知识以及相关的操作知识；三是要加强对工作人员进行采编、编辑以及文字处理等方面的培训工作，努力提升工作人员在信息采集、整理以及加工处理方面的能力；四是要加强对工作人员进行职业道德的培训，努力提升他们的职业道德素养与对图书馆的归属感、责任感。
（四） 措施之四——采取措施完善相关法律法规体系
　　要完善相关的法律法规体系，就要做到以下两点：一是政府相关部门要根据图书馆发展的实际情况与图书资料信息化建设的实际情况，制定出符合本地图书馆发展的政策与法律法规，比如说，针对图书的版权、图书作者的隐私权以及著作权等方面的法律法规；二是图书资料相关管理部门要根据图书资料信息化建设的实际情况，制定出符合图书资料信息化管理的政策与法规，以便规范图书资料管理的行为。
（五） 措施之五——电子文献资料与纸质文献资料相结合
    要在图书资料信息化管理的过程中，实现电子文献资料与纸质文献资料结合：首先要增加图书馆文献资料的馆藏工作，努力增加纸质资料的收藏量；其次是控制馆藏文献资料与网上电子文献资料的比例范围，在不增加纸质资源成本的基础上，充分发挥两者结合的最大效能。
结语：
    在现代化建设的过程中，利用计算机技术与信息化技术对图书资料进行信息化管理是当前摆在人们面前的一项重大而有紧迫的任务。它对改善图书资料的保存方式与检索方式具有重大意义，同时它也有利于节约大量的人力、物力、财力，提升图书资料管理的工作效率。
参考文献：
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[2]代秋菊.我国高校图书资料管理信息化建设初探[J].高等函授学报(哲学社会科学版),2011(1) .