基于借阅分析的复本研究——以陕西铁路工程职

摘　要：文章分析馆藏复本量的决定依据，针对特例提出以借阅分析为基础的复本量确定方法，并对方法的优缺点评判，为中小型图书馆复本量确定提供参考。

关键词：复本量 借阅需求 信息需求

      图书采购复本的决策问题一直是图书馆制定采购汁划、优化图书馆馆藏资源和提高图书利用效益所要解决的首要问题。由于高职图书馆发展相对滞后，对馆藏建设与读者需求之问的平衡或服务最优化缺乏相应的评估机制，因此很难断定这种依赖主观经验和采购惯例的方法的科学性。事实上，这种方法在实际工作中已产生了一些不利的体现，例如，经常出现某类图书缺少，读者在长时间内得不到他所需要的图书；而另一类图书则复本过多，无人借阅，不仅对图书馆的馆藏空间造成一定的压力，使得图书馆藏的质量不高，不能有效满足读者的需求，更使本来就紧张的购书经费造成无形浪费。

1. 馆藏复本的确定依据
　　确定复本数量，进行合理的复本配置关系到图书馆的藏书质量与服务质量，其关键是处理好图书采购品种与复本的关系。在采购经费一定的情况下，图书品种与复本间呈反比关系。
1.1 明确本馆的功能定位及藏书原则
　　图书馆的功能定位及藏书原则关系到它的发展方向，明确这些原则后，才能对藏书复本等技术性问题进行解答。陕西铁路工程职业技术学院图书馆藏书紧密围绕学院开设的专业，以铁路工程、道桥工程等科技类图书为主，以经、管、文、法等社会科学书籍为辅。图书馆藏书要坚持以服务学院教育科研为主，以普及其他学科知识为辅。即科技类图书要在尽可能扩大品种的前提下，适当保证复本量，满足读者的借阅需求。
　　1.2 实际读者数量
　　实际读者数量越大，馆藏复本应越大。学院目前开设20个专业，253个教学班，在校生近1.2万人。书籍类型选择坚持以适应高职读者特点的技能型、科普性为主，以学术型、研究性图书为辅，馆藏要尽可能满足在校生的借阅需求。
　　1.3 文献的老化速度
　　文献的老化速度越快，相对需要的文献复本量就越大。但这一因素要综合考虑，比如某类畅销书会在短期内需求量大，但图书馆不能一味追求高复本量，也需要考虑文献寿命结束后，高复本量带来的诸多问题。该馆藏书选择以中国铁道出版社、人民交通出版社等图书质量较高的出版社为主，此类出版社的科技图书相对更新较慢，使用寿命较长，除有特殊需要外，复本量不需过大。
　　1.4 图书品种的替代关系
　　图书品种的替代既包括图书类型、题材、内容的相近替代，也包括同种图书不同载体形式的替代。如某些图书在本馆已经购置的电子资源中有电子版本存在，就要相应减少纸质复本的采购。该馆现有电子图书60余万册，以社科类图书为主，具有强大的替代关系。

2. 基于借阅分析的馆藏复本的确定方法
　　由于影响复本量的因素很多，各个图书馆的具体情况又很不一样，所以很难有一个针对不同类型、 不同规模图书馆都适用的复本确定办法。在复本数量探索过程中也产生了不同的办法，如：经验模式法、多元回归分析法、指标体系法等等。以上方法都对复本量的确定提供了不同的思路。结合工作经验，笔者提出基于借阅分析的馆藏复本确定方法。
　　2.1方法思路
　　对于中小型图书馆来言，保存文献的功能相对较弱，主要以服务读者为主要目标，因此读者的信息需求就对图书馆信息资源建设起着决定作用，同样对资源建设中重要的因素——复本量，也具有指导作用。该方法正是通过某一固定时间内读者的借阅需求，分析读者的阅读倾向，以此分析出馆藏复本是否合适，并对今后资源建设中的复本量提出建议。
　　2.2 方法介绍
　　2.2.1 统计有效流通复本量
　　首先对现有馆藏内的有效流通资源的复本量进行统计，得出总量的平均副本量、社科平均复本量（A—K、Z）和自科平均复本量（O—X）。统计如下：
　　有效流通图书总量的平均复本为3.94，其中自科平均复本3.85，社科平均复本4.09.
    2.2.2 统计固定时间内的读者借阅量
  通过图书馆2011年4月1日至2012年3月31日为期一年中图书借阅量前1000种图书进行统计，按当年10个月的借阅时间算（不含寒暑假），统计如下：
（1） 统计数据中月平均借阅量最小的是0.7本，最高的是24.8本。
（2） 月平均借阅量大于等于0.7且小于等于1本的为397种。
（3） 月平均借阅量小于等于馆藏平均复本量（3.94）的有983种。
（4） 科技类图书中月平均借阅量大于其复本量（3.85）的有12种，其中最大借阅量为24.8本。
（5） 社科类图书中平均借阅量大于其复本量（4.09）的有4种，其中最高复本量为12.8本。
　　2.2.3 数据分析
　　（1）数据仅统计借阅量排名前1000位中图书，仅有603种图书的平均借阅量大于1，即在馆藏有效流通文献中，月平均借阅量大于1的只有603种。对于有效流通的95800种图书来说，绝大部分图书的平均借阅量是很低的，对此，平均复本量3.94还可适当降低，以增加图书品种，满足读者的多样化信息需求。
　　（2）月平均借阅量小于等于馆藏平均复本量（3.94）的有983种，同样可以表明该馆绝大部分图书复本量满足读者借阅需求。
　　（3）对于大于自科、社科类平均复本量的书籍如下：
题名
平均借阅量
陕西省建设工程工程量清单计价规则
24.8
铁路工程预算定额．第一册：路基工程
21.7
陕西省建筑装饰市政园林绿化工程价目表.建筑装饰册
15.6
公路工程预算定额：JTG/T B06-052——2007
13.6
陕西省建设工程消耗量定额(2004)补充定额
13.2
平凡的世界
12.6
陕西省建设工程工程量清单计价费率
8
公路工程概算定额
6.9
铁路工程预算定额．第一册：路基工程
6.7
狼图腾
6.5
明朝那些事儿．朱元璋卷
5.8
夏至未至
4.8
公路工程机械台班费用定额JTG/T B06-03-2007
4.6
图解建筑工程工程量清单计算手册
4.6
土力学试验指导
4.5
中华人民共和国铁道部铁路工程预算定额．第二册：桥涵工程
4
　　统计发现，超过自科类流通复本量的12种图书均为和教学密切相关的施工标准、建设定额或者施工图集类；社科类中的4种均为文学类或者以文学类手法描写的公认的畅销书，且这些图书的替代品不多。通过统计，可以明确今后图书采购中这几类书可适当增加复本量。
　　2.3 该方法的优点
　　（1）该方法是一个动态方法，可以在固定时间内不断修正评估，及时发现读者信息需求新动向；同时复本量也是一个动态量，也可以随着需求不断变动，以适应读者需求。
　　（2）方法简单易行，可操作能力强，尤其 是对中小型图书馆具有借鉴意义。
　　2.4 该方法存在的问题
    （1）该方法具有滞后性，是在读者借阅过程发生后对数据进行的分许，对未来读者需求的预测性稍弱。
　　（2）对读者到馆拒借数据无法体现，缺少对此类信息的预测，这也是开架借阅后产生的共有问题。建议在借阅台、图书馆网站等增加拒借登记，完善此类信息。
　　（3）该方法仍是复本量确定的宏观方法，依然无法对某一具体书籍的复本量提出建议，目前复本量方法确定中都难以对某一特定书籍进行指导。
　　
3. 结语
　　复本量是一个不断变化的数据，要在实际的资源建设过程中注意统计，观察读者的阅读动向。只要把读者的需求放在第一位，就会把复本量控制在相对合理的范围内，把图书馆的事情办好。
　　
参考文献：
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[2] 肖希明. 信息资源建设[M]. 武汉大学出版社2008,2:175-178.
[3] 邓俊刚. 谈谈高效藏书最优复本率问题[J]. 图书馆学研究. 1983（2）：79-81.
[4] 王坚毅. 高校图书馆图书复本量控制主要因子及指标[J]. 内蒙古科技与经济.2008（11）204-205.

作者简介：胡海东（1984-），男，河北涞源人，管理学学士学位，武汉大学数字图书馆专业在读硕士，现就职于陕西铁路工程职业技术学院图书馆，助理馆员。发表公开论文12篇，主要研究方向为:信息资源建设，数字图书馆。

课题项目：本文为陕西铁路工程职业技术学院2011年第二批科研基金项目计划《以用户需求为导向的高职图书馆信息资源建设研究》（编号：2011-51）研究成果之一。

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