浅谈高校图书馆过刊资源的开发利用

　　摘要：本文阐述了过刊文献的特点、价值，分析了高校图书馆过刊管理存在的问题，提出开发利用过刊文献资源的有效途径和方法。

　　关键词：高校图书馆;过刊资源;开发利用

　　期刊，作为一种连续出版物，是高校图书馆的重要信息资源。一般把当年出版的期刊称为现刊，把往年的经过整理、装订成合订本并分编入藏的期刊称为过刊。馆藏过刊资源是高校图书馆的重要组成部分，它蕴藏着巨大的信息量，是教学科研的重要信息来源。高校图书馆的过刊从种类到数量在不断增加，但是过刊资源的管理、开发、利用的状况却不理想，大量宝贵的资源得不到充分利用，从而影响教学科研工作的开展。因此，做好过刊管理工作，发挥过刊资源的优势，使读者能够有效利用图书馆的过刊资源，是高校图书馆的重要工作之一。

　　1 过刊的特点与价值

　　(1)连续性、完整性。期刊都是按年、月、卷期的顺序编辑出版。图书馆将征订的期刊逐年收集、整理，装订成册，分编入藏，体现了它的连续性和完整性，形成了自己特有的信息链，是馆藏过刊资源的一个显著优势。

　　(2)学科性、系统性。期刊的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由多位作者的多篇文章编辑而成。过刊的收藏是图书馆长期对各个学科、各个门类期刊的收集、归类，并随着社会的发展、新学科体系的增加而不断补充和完善。大量经过整理的过刊合订本按照科学的方法分类，有序排架，使期刊文献流通有序化，体现了它的学科性和系统性。

　　2 高校图书馆过刊管理存在的问题

　　(1)重书轻刊，馆藏量少，藏刊结构不合理。近年来，由于图书、期刊的价格不断上涨，在图书馆经费又严重不足的情况下，

　　大多数的图书馆采取重书轻刊的政策，投入购书经费往往为购刊经费的10 倍以上。期刊订订停停，致使馆藏过刊的种类和数量不足，无法确保过刊的连续性、完整性、系统性。随着学院专业结构的调整和发展，图书馆在专业期刊的建设中对重点专业和学科没有突出重点、兼顾一般，造成藏刊结构不合理，无法满足读者在教学和科研上对期刊信息资源的需求。

　　(2)过刊全部收藏。此种方法弊端很多：首先是过刊全部装订，要花费大量的人力、物力，时间长、任务重。其次是为了保证过刊装订时的完整，需要订购大量的复本，使购刊的费用愈加紧张，影响新刊的订购。最后是大量使用率低、破损、无人问津的过刊充斥库房，既增加清洁、管理的费用，又占用库房空间。

　　(3)过刊收藏不完整。由于购刊的经费有限，一般图书馆同一种期刊仅订购一套，由此导致了过刊的唯一性，无复本，缺刊难补的现状。此外，在使用的过程中，人为的污损、丢失及邮局缺刊等诸多因素，使过刊文献的连续性、完整性和系统性都受到影响。

　　(4)过刊加工期长，装订期间无法使用。过刊的装订期一般在第二年初，此时正处在过刊资讯的最佳使用时段，也是毕业生撰写论文之际，他们需要查阅大量的过刊资料。由于过刊从“收集→装订→著录→上架”的过程需要一定的时间，约半年至一年。在加工期内，过刊无法流通使用，给读者带来了极大的不便。

　　3 对过刊资源进行管理与开发利用的措施

　　(1)合理订购期刊，优化藏刊结构体系。科学合理的藏刊结构体系是开发利用期刊文献资源的物质基础。在高校中，期刊的收藏应针对学校的性质、任务、专业设置来确定期刊的订购范围，既要订购重点的核心期刊，又要兼顾一般的期刊，使馆藏期刊能够满足不同层次的读者的需求：有关学校重点专业和学科的期刊，其订购的种类、数量要多，内容要全。对那些热门期刊和核心期刊要长期订购，以保持它的连续性、完整性和系统性。随着电子期刊的快速发展，图书馆应适当调整采购策略，订购一些电子期刊充实自己的馆藏。电子期刊具有无需装订、节约馆藏空间、使用和管理方便等优点，而印刷型期刊具有携带方便、符合人们的阅读习惯、无需设备和上网费用等优点，因此在当前电子期刊还不能完全代替印刷型期刊的情况下，只能走电子期刊与印刷型期刊优势互补、共同开发之路。

　　(2)做好过刊剔旧工作。随着社会的发展，新知识的不断涌现，期刊的使用期限会越来越短，期刊的半衰期一般是5 年以内。合理地剔旧，是为了解决有限的容量与期刊数量剧增的矛盾，是缓和馆舍紧张状况的有效措施。图书馆应选派业务水平较高的馆员负责剔旧工作，剔除的重点是与教学科研无关的、利用率低的过刊，残缺、污损的过刊，内容陈旧、失去使用价值的过刊及多余的过刊复本等。

　　(3)调整过刊的装订期，尽量缩短过刊的加工期。由于装订期正是毕业生撰写论文的时间，是利用过刊的高峰期。为了解决借阅与装订之间的矛盾，可以等到第二年暑假再下架装订。收集整理时若发现缺刊、有破损的期刊，要补缺及修补，确保加工过刊顺利进行，使过刊尽早上架流通。

　　(4)提高馆员素质，强化服务意识。过刊管理人员是提高过刊文献资源开发利用的主体，只有高水平的过刊管理，才能开展高质量的过刊文献信息服务。随着图书馆事业的不断发展，图书馆管理逐步实现了现代化、数字化和网络化的服务手段，这就要求馆员必须提高自身素质，向专业化、多层次化的方向转变。馆员必须具有高度的责任感和为读者服务的意识，不但要有现代图书情报学知识，还要有熟练的过刊文献管理、装订、著录能力、一定的外语和计算机操作水平，把馆藏过刊资源开发出来，更好地满足广大师生员工的需求，为高校的教学科研服务。过刊管理工作在高职院校图书馆工作中具有重要的地位和作用。高职院校图书馆只有解决过刊管理中存在的问题，做好开发过刊资源的各项工作，才能发挥其应有的社会效益和经济效益。

　　参考文献

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　　[2] 陈水英.高校图书馆过刊管理刍议[J].现代情报，2009(8)：69-70.

　　[3] 于凤霞.过刊资源的优势及开发利用[J].图书馆论坛，2010(3)：54-55.

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