体育部教学秘书应该具备的素质

　　中图分类号：G451.8 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.05.006

　　The Quality of the Teaching Secretary in Physical Education Department

　　SHEN Li

　　（Physical Education Department， Zhejiang Business College， Hangzhou， Zhejiang 310053）

　　Abstract As is known to all， Department of physical education in the teaching of PE in Colleges and universities plays the role of managing， it is mainly for the campus physical education in public service and in the process of management of teaching of physical education， sports teaching secretary's main work is management related to the activities of teaching and teaching work within the scope of work for study guide， but also the need for the new teaching information feedback in the first time. Therefore， carefully study on sports teaching secretary should have the quality is very necessary.

　　Key words physical education department； teaching secretary； necessary quality

　　0 引言

　　如今我国的教育业飞速发展，体育部门的能力和素质与之前相比有了很大的提升，其中体育部教学秘书不但是体育部教学管理部门的决策执行者，而且也是育部教学管理部门的监督者，因此其工作显得尤为重要。重视体育部教学秘书的素质培养非常有意义，这在很大程度上能够提高高校体育教学的质量。

　　1 体育部教学秘书的工作任务

　　第一，体育部教学秘书的工作范围较广，也比较繁杂。体育部教学秘书领导着教务处的体育部门，需要积极配合上级领导下达的任务，认真贯彻上级需要传达的思想，也要及时地将教师与学生的意见反馈给领导。在工作过程中，体育部教学秘书相当于领导和教师、学生三者之间交流沟通的桥梁，其工作对象是教务处、全体师生等，这就要求体育部教学秘书制定出与自己特色相符的工作方针。体育部教学秘书在传达领导的政策时，首先自身须深刻理解其中的意义，再认真传达给全体师生。在反馈教师和学生的建议与要求时，要秉持以人为本的观念，认真整理各方的谈话与表现，在第一时间反馈给相关领导从而解决问题。这样才能在学生与教师、教师与教务处、教务处与学生之间架起友好、和谐的桥梁，才能促进各方的交流。这关系着学生学习氛围是否正常，教师工作氛围是否融洽以及领导管理氛围是否公正透明。体育部教学秘书在这三者中间要做好协调、交流工作，从而改善工作环境，这能极大地提高工作效率。

　　第二，体育部教学秘书不仅要处理解决一般的教学管理工作，而且需要处理解决一些突发事件，例如学校领导或者学校教务处和学生处随机下达的任务，在教学过程中的突发事件要及时呈报给领导，让领导随时随地能了解学校的动态以便于制定工作目标。其日常工作比较繁杂，在学生开学之前帮助学校教务处选定一学年的体育教学范围，联系相关老师选取相应的体育教材。并且考虑体育课所需要的场地，在确保场地无误的情况下确定下一阶段学生的体育课时间，若场地或器材存在问题，需要及时上报给领导。在完成一系列的前期工作后，观察、调查学生的体育课进展情况以及了解学生的运动状况。当学生预先选课与实际课程安排相矛盾时，要及时调整以达到合理化。通常高校每一年都会进行教师评教活动，这时体育部教学秘书要监督此项活动是否公正、符合民意。最后要汇总相关的数据并对其统计分析，查缺补漏，促进教学水平的提高。期末体育部教学秘书须向任课教师调查学生成绩，从中反思教学中的利与弊。

　　第三，作为基层管理人员，体育部教学秘书的工作核心是教学，如何才能更好地为教学服务，是每一个教学相关人员都应该思考的问题，一心一意地服务于教学工作应该是体育部教学秘书必须坚持的原则。教师是教学工作的核心，为教师服务则是工作重心。在工作期间多听听教师的意见和建议，帮助教师解决教学中、生活中的难题，使教师能全身心地投入到日常教学中去。同时也要整理、保存教师的工作资料和档案，帮助教师保存有用处的教学资料，这样教师的积极性才能够被调动起来，在最大程度上帮助教师解决问题，教师的教学热情高涨，教学质量才会有大幅度的提高。

　　2 体育部教学秘书应该具备的素质

　　第一，坚定的服务意识是每个教学人员都必备的。体育部教学秘书不仅要服务于学校上级领导，而且要服务于学校的全体教师与学生。所以在工作过程中要树立服务意识，全心全意地为师生服务，拥有坚定的服务意识固然是件好事，但绝对不能丧失自己的原则，有原则地为上下级服务，并且对教学事业投以最大的热情，让所有学生和教师都能展示出自己的风采，达到自己的最佳状态，这样才能取得良好的工作成效。 　　第二，要具备大无私的奉献精神。如今高校体育教学中存在很多问题，很多具体细致的工作都需要教学秘书去细分落实，这就要求教学秘书脚踏实地地做好本职工作，必须具备大无私的奉献精神，不怕苦，不怕累，不眼高手低，从小事做起，从自身做起，例如学生毕业前个人资料的存档工作。这样才能扮演好领导的助手角色。真正担起自身的责任，在开展一些较难实施的工作时，要以身作则，冲锋在前，这是保证教学任务正常实施的必要条件。

　　第三，要具备良好的道德修养。学会做事之前要先学会做人，所以体育部教学秘书要具备良好的道德素养，党和国家的教育政策应该被教学秘书熟记于心，身份的多重性注定了这个职务要与各方面的人协同工作，当出现他人不理解甚至抱怨的情况时，需要怀有一颗以德报怨的心，要定位好自己的工作，坚持认真、负责的态度，不要掺杂个人感情和个人矛盾，做到事态透明化和公众化，以良好的心态服务师生，做好其中的沟通交流工作，增强团结各个部门的意识。当发生工作得不到支持的现象时，首先要反思自己的工作是否存在不足之处，然后再向公众解释清楚工作内容，传达正确的讯息，这既能促进高校的团结，也体现了个人魅力，所以体育部教学秘书要有良好的道德修养。

　　第四，要具备良好的计算机应用能力。时代在高速发展，科技在不断进步，高校教学也愈加科学化、信息化，这就要求教学秘书需要掌握计算机方面的技能。在管理、查阅学生成绩或者处理学生和教师的个人档案时，计算机发挥着巨大作用，现在教学工作中基本上处处都需要计算机，所以计算机的基本应用技能是教学相关人员必须掌握的。利用网络的信息化和便利性有助于开展稳定、正常的工作活动。这样一来就杜绝了教学资源的浪费，有助于充分使用教学资源。由于管理过程中的工作繁多，教学秘书一定要充分掌握计算机技术，在搜集、整理教务信息时，要巧妙地利用科技化的教务管理系统，实现教学管理的科技化意义重大，教学秘书在查询信息后，要及时进行总结，从而整理出有依据的、有规律的教学管理资料。

　　第五，善于统筹安排教学管理工作。教学管理工作具有持久性，从开学初到期末，教学管理工作都应该有条不紊地进行，这就要求教学秘书在完成日常基本工作任务时，还要做好学年工作安排计划，主动积极地去探寻工作中的规律性，把握其中的联系，统筹安排每一项任务，以提高工作效率。例如给每项工作任务排个顺序，哪些是最重要的，哪些是有待解决的，把长期性的工作和临时的工作分开，处理紧急事务和日常普通事务也是截然不同的，应该掌握好其中微妙的关系，清楚地掌握各个时间段的工作任务，制定一个切实可行的目标，合理地安排工作任务，再制定出合理的工作计划，这样才能妥善科学地安排全年的工作，使每一项工作任务紧密相连又不会顾此失彼，这样更有利于高效完成每一项工作。当然，也可以尝试着突破传统的教学管理方式，发扬创新精神，创新工作方法。

　　3 提升体育部教学秘书素质的措施

　　首先，每个高校都应建立系统化、科学化的管理制度，在体育部教学秘书之间采取合理、有效的奖惩措施，在日常工作中要奖励教学秘书认真负责、恪尽职守的行为，以达到保证工作的高效完成，也要对有杰出贡献的教学秘书给予极大的照顾或者物质上的奖励，这有利于保持工作的积极性，在实行奖励措施时不可避免地要同时进行惩罚措施，严厉处置工作不负责任、敷衍行事的教学秘书，有严重违纪行为时要对其施以警告、记过等惩罚，贯彻落实岗位聘任制，晋升、加薪等优待政策应与平时表现考核相结合，制定严格但不严苛的工作制度，通过这些措施能在一定程度上提升体育部教学秘书的素质。当聘请教学秘书时，应接受多方面的考核，聘请教学秘书的前提是其工作能力和个人素养达到岗位要求。

　　其次，良好的工作环境是非常重要的，学校不仅要在规定时间内培训教训秘书，也要多创造校外交流经验的机会，尽可能地多制定校外培训计划，在培训开展的同时也要为其讨论学习心得、总结学习感想创造良好的机会，这样工作中存在的问题和缺陷才能在第一时间被发现并解决。而且通过与其他高校同行的交流，可以完善本校的教学管理制度，也对教学秘书的整体素质的提升有很大帮助。

　　最重要的一点是，教学秘书要通过自身的努力提高整体素养，这就要求教学秘书在平时工作中要积极地学习，充分调动自身的能动性，教学秘书身兼多职，需要主动学习多种知识，包括秘书学、心理学等方面的知识，以努力提高综合素质，更好地应对工作中的各种挑战。

　　4 结语

　　体育部教学秘书必须认真负责地执行教学管理的相关方针和决策，所以教学秘书工作是高校教学管理工作中的重要环节之一，教学秘书的素质直接影响着高校教学管理水平和体育教学的质量，全面提升教学秘书的素质是一个需要长期坚持且艰巨的任务，这不仅需要教育从业人员的高度关注，更需要全社会的高度重视。

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