探讨信息技术在高中学校图书管理中的运用

　　图书馆作为当前高中教学资源的重要组成，为学生拓展知识提供了帮助。随着信息技术的快速发展，计算机与网络技术被广泛应用到现代高中图书馆管理中。信息化管理手段使图书馆的管理效率与管理质量得到提升，更符合时代特征，满足学生探索知识的需求。

　　一、传统高中图书馆管理的不足

　　首先，由于图书馆馆藏巨大，如果采取传统的人工检索方法，势必耗费大量的人力与时间，并且检索过程也相当繁琐，这势必会造成检索效率低下的情况。其次，传统图书馆的借阅方式使人们接触书本的频率较高，这就给图书的保存带来巨大的困扰。在传统管理繁琐的借阅影响下，图书的破损严重，带给学生较差的知识阅读体验。最后，传统图书馆管理模式往往比较单一，如果学生借阅图书的时间较长，就必然会产生大量借阅信息，图书的归还也就变得更加复杂，这对图书的查找与维护十分不便。

　　二、高中图书馆管理中运用信息技术的优势

　　（一）信息技术整合了来自网络的各种资源

　　信息技术作为现阶段高新技术的一种，充分利用了网络与先进的计算机技术，整合了多种信息资源。但是，在信息传递的过程中，不可避免地存在一些垃圾信息。为了优化资源，就必须使用先进的信息技术对信息进行筛选与甄别。相比传统的图书资源，网络资源的时新性与全面性较高。利用信息技术，整合网络资源，能够使高中图书馆具备更加科学化与人性化的服务功能，为学生的课余学习创造更有利的条件。

　　（二）转变了图书馆的服务模式

　　在没有信息技术帮助的传统图书馆管理中，高中图书馆为学生提供的服务往往只体现在查询与借阅两方面。而随着信息技术的加入，逐渐出现了网络化学校图书馆、数字学校图书馆以及虚拟化学校图书馆等新型的服务模式。在新的服务模式下，学校图书馆除了为学生提供文献、书籍等资料查阅外，还提供知识链接服务、视频、影像资料等，学生可以利用信息技术实现跨地区、跨领域的信息查询。

　　（三）提高了图书馆的管理效率

　　信息化是科技发展的产物，信息技术逐渐应用到各行各业。在学校图书馆管理中，如果应用信息技术，能够节省大量的人力与物力。传统图书馆管理使用的是人工检索图书的方法，人工化管理模式最大的缺陷就是在整理图书时容易产生人为失误，导致信息存储错误，这对图书管理质量的提升产生了严重的阻碍。然而，在图书管理中加入信息技术后，就可以使用计算机辅助资源整合。编制相应的图书管理软件，能够大大降低工作人员的工作效率，提高图书管理的质量。

　　（四）转变了图书管理人员的角色

　　信息技术在高中图书馆中的应用，使得图书馆工作人员每天机械式的图书整理工作模式变成管理与服务相结合的工作模式，更加适应高中学生的需求。同时，依托信息技术的优势，图书馆管理人员提供信息的方式更加灵活，信息提供渠道也更加多元化。

　　三、高中图书馆管理中信息技术的运用策略

　　要想使高中图书馆更加适应我国教育体制改革的需求，关键是提高图书馆管理质量，实现图书馆管理与信息技术的完美结合，构建智能化、便捷化的图书馆管理系统。

　　（一）及时更新图书馆的硬件设施

　　学校图书馆信息化技术的实现依赖计算机等设备，要想不断提高高中图书馆的管理质量，就必须保证图书馆计算机、管理软件等配套设施的先进性与功能完整性，对软件与设备进行更新。但是从现阶段的情况来看，我国大部分高中图书馆硬件建设存在设施老化的问题，或者图书馆软件与当前图书管理的需求不相符。针对这种情况，学校在图书馆硬件设施建设上要投入更多的资金，及时更换图书馆中比较落后的硬件设施，分析图书馆管理的基本需求，更新相应的管理软件。同时，学校还应做好硬件设备的管理与维护工作，避免设备存在故障问题，确保计算机设备时刻保持良好的功能。

　　（二）合理使用信息技术

　　将信息技术使用到现代图书馆管理中，能够大大提高管理效率，降低图书馆管理成本。但是实际上，信息技术使用中也会出现一些问题。例如，信息存储的计算机出现故障，计算机数据可能丢失，这对图书馆管理非常不利。因此，学校图书馆在管理过程中一定要结合自身的实际需求，做好信息技术的合理使用。在观念认识上，也要将信息技术理解为一种辅助性工具，做到人力与信息技术的完美结合。

　　（三）合理区分信息化在图书馆管理中的功能

　　区分信息技术在图书馆管理中的功能，主要是区分图书信息增加与修改，同时对学生图书借阅功能进行甄别，使整套信息服务系统的自动化与智能化程度更高，提高图书馆管理效率。根据图书馆管理的实际情况，可以将其管理职能具体划分为图书信息整理与类别管理，图书借阅信息、存储及版本管理。管理系统中还应区分工作人员与学生，设立两套操作系统，其中属于工作人员的系统主要是帮助管理人员进行信息整理与修改，属于读者的系统主要是提供学生信息修改与借还书自助服务。要想提高学校图书馆管理质量，就应区分好系统不同的职能，使管理人员与使用人员都能获得优质的服务。

　　（四）完善网络远程相关服务

　　在学校信息化的管理模式中，图书的借阅打破了传统的借阅方式，学校图书馆为学生提供更加便捷、高效的远程服务，使学生随时随地都能获取想要的信息。因此，学校图书馆应充分结合学生的基本需求，不断完善图书馆远程相关服务，以便为学生提供更加人性化的帮助。

　　（五）提高图书馆管理人员的综合素质

　　图书馆信息化管理模式的实现对管理人员的专业能力提出更高的要求，管理人员只有具备过硬的计算机操作能力与过硬的业务素质，才能更好地完成图书馆管理工作。因此，学校要做好图书馆管理人才的技能培训工作，培养管理人员成为图书管理中的多面手，使得管理人员能够胜任多项工作。只有这样，才能使图书馆管理工作更加适应新课改下学生对新知识的需求。同时，管理人员还应积极吸收与借鉴社会企业中先进的管理手段，不断提高自身管理水平，使图书管理工作与信息技术更好地融合在一起，切实提高高中图书馆管理质量。

　　四、结语

　　随着信息技术的快速发展，学校图书馆管理获得更大的机遇与挑战，信息技术在当前学校图书馆管理中发挥着越来越重要的作用。信息技术应用于学校图书馆管理中，克服了传统图书馆管理环节的重复、繁琐等问题，使图书馆管理工作更加科学有效，提升了图书管理的质量。

　　（作者单位为广西柳州高级中学）

　　[作者简介：高杰（1984―），男，湖南常德人，本科，中教二级，研究方向：学校档案管理。]

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