基于SMS的高职院校课程考试管理系统信息化建设的探索

　　引言

　　我国提出建设创新型国家的任务，并明确2020年前要基本建成创新型国家的目标。建设创新型国家必须培养一大批拔尖创新人才，而高等教育在创新人才培养工作中肩负特殊使命。国家的十二五规划提出“创新人才培养体制、教育管理体制、办学体制，改革教学内容、教学方法、质量评价、考试招生制度”。因此，考试作为教学和教学管理工作的一个重要环节，在保证和提高教学质量方面有着非常重要的作用。

　　考试有一定的周期性，对一门课程而言有期末考试、补考，实行学分制的学校还有重修考试。任课老师平时教学任务繁重，再加上每年都会做的专业调研、人才培养方案的修订、课程标准的修订，出题、让教研室主任和系主任审核等内容已经成为一种负担，因此对课程考试管理实行信息化管理迫在眉睫。

　　1.现状

　　现在大部分高职院校的考试管理流程都是：教务处统计本期各门课程的考核方式――确定院考和系考科目――老师出题――试卷审核――试卷交教务处――试卷印刷――安排考试――通知监考教师和学生――组织考试――通知改卷老师领卷――提交成绩。整个过程基本上都是采用人工形式，很难将老师解脱出来，加上其他繁琐的事情，使得老师在出题的时候不仔细，审核人只管签字，监考老师时常忘记监考，改卷老师不能及时将试卷领回去，导致考试基本上就是应付。在高校扩招的今天，高职生源素质急剧下降，要因材施教，必须提高教师的教学水平，让教师从考试中解脱出来，有时间提高自己的业务水平，继而提高学生的学习兴趣，促进学生主动学习，提高分析和解决问题的能力。

　　2.课程考试管理系统功能

　　2.1课程考试管理系统功能分析

　　考试管理系统是一个典型的数据库应用程序，由教师用户、教务员、管理员、学生用户组成，具体框图见图1。

　　图1 课程考试管理系统框图

　　再建立SMS短信提醒功能。当教师用户或教务员需要其他人完成某一项工作或需要通知其他人某一项事情时，可以发挥此项功能。也就是说，短消息并不是直接从发送人发送到接收人，并且始终通过通信运营商的短信服务中心进行转发，而短信服务中心又与课程考试管理系统连接在一起，这样操作人员只需要简单地一点确定，接收人员就可以接收相关信息。如果接收人处于未连接状态（可能电话已关闭），则消息将在接收人再次连接时发送，具体通信网络框图见图2。

　　图2 通信网络框图

　　2.2教师用户

　　2.2.1该模块具有试卷管理、学生成绩管理、考试安排查询、自身信息管理等功能。

　　试卷管理由提交试卷、校卷、审核试卷等模块组成，根据本学期教师所授课程安排，教师要提交试卷，当试卷库里面的试卷大于8套题的时候，教师可以不用出题，教务员直接在题库中抽题，可以通过SMS短信提醒相关老师不用出题。出卷老师要通过该模块确定自己这门课程采用什么样的考核方式和指定考场，该模块有查重功能，每套试卷的重复率不超过20%，重复率超过20%时，教师无法提交试卷。

　　2.2.2校卷模块：在校卷一栏应该由出卷老师提供一到两名相关课程的校卷人员名单，当出卷教师点击提交试卷按钮后，校卷教师将可以收到“尊敬的某某老师，请对某门课程进行校卷”等提醒短信，如果校卷的教师在24小时内未对试卷进行校卷，就可以再次发短信提醒。

　　2.2.3审核试卷模块：只有教研室主任才有这个模块。在校卷教师校正完试卷后，点击校卷完毕，SMS短信自动会给相关教研室主任发送“尊敬的某某老师，请对某门课程进行审核”等提醒短信，如果教研室主任在24小时内未对试卷进行审核，就可以再次发短信提醒。教研室主任通过该模块可以查看系统中该门课程的所有试卷，包括以前已有的试卷。可以通过查重功能将现有试卷和已有试卷进行查重，如果重复率超过20%，就退回让老师修订。

　　当教研室主任审核完毕后，试卷自动转到教务员那里，同时也会通过SMS短信进行提醒，教务员可以在试卷管理模块查看到该门课的所有试卷，包括以前该门课的试卷。

　　2.2.4学生成绩管理模块：在教师修改完学生试卷后，可以通过该模块将学生的成绩输入系统，系统自动算出学生的成绩绩点、学分、班级平均分、排名等信息。成绩输入完毕后就无法修改成绩，除非点击申请修改成绩，并写明理由。如果在考试结束三天后，教师还未提交成绩，则可以通过SMS短信提醒。

　　在教研室主任的权限里面还有一个功能就是审批老师的成绩修改，当有老师成绩输入错误时，需修改时，可以根据修改理由审批是否同意修改，如果同意，就通知教务员退回成绩单给任课老师，这时任课老师才可以修改成绩。

　　2.2.5考试安排查询模块：教师可以通过该模块了解到近期有什么考试安排，也可以快速查询自己是否有监考任务。

　　2.3教务员

　　2.3.1课程管理模块：该模块可以让教务员了解本学期有哪些课程需要安排考试，在与教务处相关老师讨论确定考查和考试课程后，可以通过该模块通知相关老师出题和确定考核方式。

　　2.3.2试卷管理模块：教务员可以通过该模块查看某门课程的所有试卷，可以选择任意一份试卷作为期末考试用卷、补考试卷和重修试卷，并打印出来。

　　2.3.3考场管理模块：教务员可以根据考试班级和考试课程自动安排考场，考场的安排优先考虑出卷人指定的考场，并将考场安排通过SMS短信自动发给主考、监考教师、巡考人员、学生、学生所在班级导师和班主任，学生和老师可以通过考试安排查询模块进行查询。

　　2.3.4学生成绩管理模块：当有老师在输入学生成绩错误，教研室主任同意修改后，才可以将成绩单退回任课老师。可以查看哪些老师未及时提交学生成绩和修改成绩比例，如平时成绩、期中成绩和期末考试成绩的比例，并将结果通过SMS短信告诉相应老师。

　　2.4管理员

　　师生信息管理模块：当要增加学生或老师时，由管理员进行导入；当学生或老师的密码遗失时，管理员可以将密码进行初始化，并将初始化的密码通过SMS短信告诉相关学生或老师。

　　2.5学生用户

　　成绩查询模块：学生可以通过该模块查询自己已经获得的各科成绩、学分和绩点，是否会参加补考等信息。

　　考试安排查询模块：学生可以通过该模块了解到近期有什么考试安排，同时也可以快速查询自己是否有考试。

　　自身信息管理模块：所有用户均有该项功能，都可以利用该模块修改自身信息，如：密码、电话号码、通讯地址等信息，但是如学生所在班级、教师所在部门都是由管理员修改，自己不能修改。

　　结语

　　与传统的管理方式相比，利用该平台进行课程考试管理，减少学校教师出题、校卷、审核、修改成绩等签字的麻烦，免去教师忘记监考、学生忘记考试等困惑，也减少教务员收卷、成绩处理、考场安排的工作量。所有处理过程都在平台数据库中，领导可随时查看记录，了解课程考核情况（包括教师修改成绩的情况），很大程度上降低了管理成本，提高了工作效率，使得整个流程更规范，具有较强的推广价值。

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