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医疗消费卡账务处理方法的探讨

日期:2023-01-24 阅读量:0 所属栏目:财政金融


摘 要:消费卡在医疗环节中的作用,以及消费卡在门诊、住院、出院结算、往来账的账务处理。

关键词:医疗消费卡;使用管理;账务处理

  一、医疗消费卡产生的原因 
  1.1病人的需求
  许多医院都推行了医院卡业务,病人到医院就诊需要申请信息卡,该卡只记录病人的就医信息,不能在挂号、交费时充当消费卡。病人就医时还需要排队等待交费,浪费时间,因此,许多病人提出能否将该卡的功能延伸交费。
  1.2业务往来单位的需求
  健康体检已成为许多单位为员工办实事的首选项目,单位集中缴费办理,要求医院根据该单位提供的人员情况办理健康体检消费卡。
  1.3医院管理需求
  随着医院医疗服务理念的升级,医疗消费个性化的突显,健康体检、预约就诊、分时检查和续时诊治等多种形式的医疗需求不断涌现。采用一次充值,消费时直接刷卡,病人保管使用也方便,医院也能从繁琐的手工操作中解脱出来,提高效率。
  二、医疗消费卡在医疗环节中的使用管理
  2.1资金管理
  医疗消费卡视为有价证券,由专人保管,直接在指定的专柜购买。医院建立门诊、住院消费卡刷卡使用系统,对购进、发出的各面值卡的数量、金额和号码建立明细登记帐,每月对收回已做账务处理的消费卡进行卡号和面值核对,另建已收回卡备查账。消费卡在实际消费时获得相应的门诊或住院收据。
  2.2门诊收卡使用
  门诊收费处收到医疗消费卡刷卡时,按刷卡金额视同现金收款,以刷卡凭证连同收款票据存根每日清算,与其他门诊资金(现金、进账单、POS机刷卡凭单)一并交给稽核人员,稽核人员审核无误后分收款方式填报住院日报表,费用已清的卡回收,上交财务稽核人员审核无误后分收款方式填报住院日报表,费用已清的卡回收,上交财务科。
  2.3冲抵往来款项使用
  某些与医院有业务往来的单位,医院本来欠有该单位往来款项,而该单位又在医院开展医疗消费项目,进行预约体检、冲抵职工住院费等。遇到此种情况,双方按照合法程序办理冲账手续,提供对方需求的医疗消费卡,同时,冲减该单位往来款项。
  三、医疗消费卡的账务处理
  3.1收到购买医疗消费卡时的账务处理
  在预收医疗款科目下建立医疗消费卡二级明细账,贷方反映发出医疗消费卡的金额,借方反映收回已消费过的消费卡金额,余额为已发出在用或待用卡的金额。
  借:银行存款或现金
  贷:预收医疗款—医疗消费卡
  3.2 收到门诊上交医疗消费卡的账务处理
  收到门诊交款时,按资金方式贷记应收医疗款——门诊病人,借方反映收到的银行存款、现金、其他应收款——POS机刷卡款,按收到的消费卡凭单借记“预收医疗款——医疗消费卡”,反映的是已在门诊消费的消费卡金额。
  借:银行存款或现金
  其他应收款____POS机刷卡
  预收医疗款____医疗消费卡
  贷:应收医疗款——门诊病人
  3.3收到住院上交医疗消费卡的账务处理
  消费卡作为住院预收款上交时,按审核无误的预收款报表金额处理如下:
  借:银行存款或现金
  其他应收款——POS机刷卡
  预收医疗款——医疗消费卡
  贷:应收医疗款——住院病人
  3.4消费卡作为出院结算款上交时,按审核无误的出院结算日报表金额处理如下:
     借:银行存款或现金
  其他应收款——POS机刷卡
  预收医疗款——住院病人
  预收医疗款——医疗消费卡
  其他应付款——各医保、新农合、协议单位、个人
  其他应付款——往来单位货款
   贷:应收医疗款——住院病人
  3.5消费卡在单位往来中的抵账处理
  当医院的债权单位在医院发生了医疗消费行为或预约发生消费行为时,按对方消费额度提供消费卡,以便其就医,同时,按发出的消费卡金额做如下  账务处理:
  借:其他应付款——XX单位
  贷:预收医疗款——医疗消费卡
  实际消费时:
  借:预收医疗款___医疗消费卡
  贷:应收医疗款——门诊病人或住院 病人。
  为了满足医疗消费市场中人们特殊形式的付款方式,我建议医院采用医疗消费卡的形式进行医疗服务的结算,效果会更好。

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