如何做好基层财会人员电算化核算工作

摘　要：

关键词：

　　随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，先进管理模式在管理软件的支持下，得以广泛应用。目前以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统，就形成了当前在会计电算化中的应用问题。如果我们在实际工作中，不能正确掌握和科学运用电算化核算技能，就会直接影响财务本职工作效率。那么如何掌握好基础技术和运用，就成了基层财会人员必须解决的工作问题。
　　自1996年，随着《会计电算化工作规范》的出台，使各大中型企业已基本实现了会计电算化，故，会计电算化亦在市场经济领域显示出越来越强大的优势，各大中型企业对会计电算化的重视程度也愈加强烈。但是做为一个企业基层会计人员在日常工作中如何更好地运用会计电算化以适应整体会计格局的需要，就显得尤为重要。
　　 所以，我们首先就应该对电算化核算中存在的问题，有最基本的了解和认识。根据目前国内总体情况看，一个企业会计电算化网络系统，是由上级主管部门将业务使用的硬件软件环境配备完整的。其中，包括集中核算系统的帐务结构，系统设置，标准化结构的完成，基层会计人员仅仅是利用已设置完成的操作平台，来进行日常业务处理。因此，形成了基层会计人员在操作意识上淡薄，从而影响整体会计网络系统的运行。其主要表现在以下两个方面。一是缺乏会计电算化操作管理意识。首先是客户端忽视保密意识。如今一个大型企业会计电算化基本上都实现了会计集中核算，所有的客户端均在一个操作平台上工作，这本身就带来了信息防范难度。更何况由于企业与企业之间，单位与单位之间的竞争，使各个机构都力图达到经济利益最大化。由于大家在会计集中核算管理下，有些分支机构会计核算应用的是同一个软件系统，数据存储在同一个服务器上，这就对基层会计人员的保密意识，提出了更高的要求。但是在日常工作中，基层会计人员往往忽视客户端的保密意识，例如操作时不设用户口令，随意让他人使用自己的用户操作代码，不经常更换用户口令等等，而这些操作往往是上级总服务端无法查到的，极易让别有用心的人员窃取用户名和用户口令，来了解本机构的财务状况，从而导致财务重要信息的流失，给企业造成损失。二是基层会计人员无整体协调意识。如在企业会计集中核算操作平台上，可能同时会有几十名，几百名，甚至几千名操作人员在同一时间进行业务处理，这对整个服务器就提出了非常高的要求，因为它要保证整个集团会计人员工作的正常运行。尤其是月末结算期间，操作人员多，这就要求各基层会计人员要具有整体协调意识，减轻服务器的压力，以便让它发挥更大的工作效率。但是在日常工作中，往往由于有些基层会计人员忽略整体协调意识，不进行平台操作时，不及时关闭运行窗口，此时正处于服务器进程中的重要部分，无疑它就象一个瓶颈，堵死了其后所有操作人员在平台上工作的运行速度，使整个系统处于慢速等待状态之中。上级系统管理人员在这种情况下，往往只能采取强行取消它的操作，使之脱离系统，这不仅耽误了其他人员的工作时间，同时也破坏了自己的运行操作。三是基层会计人员会计电算化知识欠缺。在网络信息时代，财务核算实行电算化管理，让会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，工作中，只要将数据输入计算机，就会完成大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作。这样，在提高工作效率的同时，对会计人员的理论应用技能和日常工作，提出了更高要求。所以，会计人员不仅要掌握会计专业知识，还要掌握财务软件的使用技术，以及计算机日常保养和维护措施等等。如果会计人员只是仅仅了解专业知识，对电算化知识匮乏，就会很难胜任现代会计集中核算管理的需要。即，表现较为突出的就是对财务软件的应用方法和技能不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性。例如，如果基层会计人员对系统软件账套设置专项核算不能理解透彻，为了完成操作，随意进行处理，这就会导致系统在结帐时，数据来源混乱，直接影响基层财务信息的真实性和完整性。
　　基于此，我们面对现代电算化核算工作的现实，如何从根本上解决基层会计人员在电算化工作中存在的问题，就显得当务之急。所以，我们根据上述在工作中存在的现状分析，增强会计人员保密意识，强化操作规范化，是首先要解决的问题。一个企业实行会计电算化管理，对信息的保护建立了相应的保密措施和专项管理制度，做为基层会计人员就必须自觉增强保密意识和责任感。为切实从本质上做工作，基层核算部门同样需要配备系统管理员，来监督本单位操作人员在使用过程中的操作，指导操作人员严格按操作程序进行操作，不得随意超出操作程序。为了保护计算机硬件和软件，确保会计信息的安全、完整，避免人为因素产生破坏，还需要每个上机人员按操作程序开机、关机；用正确命令进入、退出网络和账务报表系统；当网络、账务报表还处于使用状态时，不准随意关机；使用每个电算系统功能，要按照菜单提示正确操作，避免非法操作造成损失等等，这样不仅能保护基层工作财务信息的安全性，同时还能缓解整个集团电算化工作带来的压力。为提高会计电算化的工作质量，还需加强基层会计电算化的内部控制。因为自实行会计电算化后，职能划分发生了巨大变化，业务处理以电算化系统为主，这就导致了职责的高度集中，尤其是基层人数有限等原因，某些人员既可以从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送，因此，不建立健全基层内部控制，就会使某些人员直接对数据进行个性操纵，从而加大工作错误和舞弊的风险。所以建立健全基层内部控制制度同样应包括会计电算化管理制度，会计电算化岗位设置和人员岗位责任制，会计电算化工作规范，预防计算机病毒措施等等，保证系统安全有效的运行。
　　总之，通过上述分析，我们从中看出基层会计人员在企业会计电算化使用过程中，存在着许多不足，只有用辩证的思维思考解决问题，立足企业发展实际，全面加强基层人员的工作水平和意识，才能将会计电算化核算，发展到一个崭新的高度，更好地为企业发展服务。

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