企业会计电算化存在的问题和对策

摘　要：随着企业之间更为激烈的竞争, 谁能获取更多有价值的信息, 并做出及时正确的反应, 谁就能在竞争中拥有核心竞争力, 所以信息流成为了企业的生命线。本文提出了当前会计电算化存在的问题，探讨了解决企业会计电算化问题的对策。

关键词：企业会计 电算化 问题 对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实体的简称，是用电子计算代替人工，实现记账、算账、报账、查账，以及部分需由人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点，与原始的账簿相比，具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用可以节约大量人力、物力、时间，因而推广速度很快并进入了高速发展的时代。会计账目、货币资金、信息存储、文件传递等，都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行传输。
一、目前会计电算化存在的问题
　　1、缺乏对传统手工模式的改造, 对会计信息系统设置和调整不够
　　会计电算化后，由于长久以来受传统手式会计的影响，企业一时还无法改变传统的习惯，电算化后的会计流程还沿用传统的程序进行，这样无形中就把电算化会计的简捷性弄得复杂化，所以企业需要根据电算化会计的特点，进行传统会计的改造，以适应电算化后会计业务流程的需要。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。
　　2、财会专业人员计算机知识的欠缺
　　会计电算化后，一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
　　3、重视账务功能,忽视管理功能
　　一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
　　4、缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面
　　在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用, 一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。
　　5、应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改
　　现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
二、解决企业会计电算化问题的对策
　　1、强化人员更新认识、转变观念
　　要树立以财会人员为核心的“人本主义思想”，就是在会计电算化过程中，强调财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部，会计电算化系统离不开运行环境，会计制度的设计、财务数据的分析和解释及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员先进的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，为提高企业整体价值提供了充分的条件。
　　2、加强基础工作的建设，完善会计电算化的运行环境
　　要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，在企业管理中发挥应有的作用，还需加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。会计科目体系的设置要规范，要能满足对内管理和对外报表的需要，设置要符合财政部和有关部门的规定。要加强日常审核、复核工作，手工下的会计数据的正确性主要靠各职能岗位的相互制约、相互核对来实现，而实行会计电算化后，这种相互制约的关系消失，只要凭证录入正确，以后的数据都是正确的。就需要根据手工凭证输入数据对机内凭证与手工凭证是否一致进行核对。要完善电算化会计的内部控制制度，防止人为地采取某种技术手段，对程序和数据进行非法操作或进行破坏，计算机本身故障和病毒的入侵，也会造成破坏。应制定岗位责任制，严格上机制度，杜绝未经授权的人员操作财务软件；保证计算机整洁、安全、防止突然断电，造成数据遗失；改变企业管理形式和方法，制定电算化会计的促进机制也极其重要。
　　3、培养复合型的会计人才，适应会计电算化的要求，改善、提高会计软件功能，将会计电算化引入企业管理活动
　　会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和企业管理知识有比较深刻的了解。培养既懂财会知识，又懂计算机应用和企业管理知识的复合型人才。加强对会计软件的合法性、合规性约束力，强化会计软件本身界面的友好性、易用性，扭转软件促销有余，维护不足的局面，严惩软件盗版行为。要真正发挥会计电算化的优点，还必须将其纳入管理信 息系统。
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