制造企业存货管理的问题和策略

　1 企业存货管理的理论概述
　　1.1 企业存货管理的概念
　　存货管理就是对企业存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到减少企业存货成本，提高企业经济效益的目的。
　　1.2 企业存货管理的方法
　　企业生产经营顺利进行的前提就是保证生产所需原料和燃料的充足与及时供应，但是企业又不能大量囤积货物，为此就要选择合适的存货管理方法。
　　1.2.1 经济订货量模型（EOQ）
　　所谓EOQ，即为经济订货批量（Economic Order Quantity），它利用数学的方法求出在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的合适的订货批量。因此，EOQ不提倡小批量的订货。
　　1.2.2 ABC分类管理
　　ABC控制方法是根据存货的重要程度来决定各存货控制政策的一种控制方法，其中A类为重点存货，要实行重点管理；B类为一般存货，要及时控制，加强日常管理；C类为办公用品、劳保用品等，只需进行一般管理。通过分类管理，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划可有效地牵制存货库存，减少储备资金占用，加快资金周转，提高企业的盈利能力。
　　2 DJ公司存货管理现状
　　DJ公司建立于2005年6月，是一家集研发、生产、销售、服务为一体的现代化陶瓷企业，占地面积2 000多亩，拥有6条自动化生产线，员工1 000多人。生产线采用全套西斯特姆滚筒印花机、最新型窑炉和超洁亮防污打蜡机的抛光砖生产设备。由于生产设备规模的庞大，并且处于迅速发展的过程，该厂的各类存货种类与数量都相当的多，而由于公司管理制度的不完善，造成某些存货不足、而有些存货积压的情况时常出现，使得其存货成本相当高，占用公司相当大一部分的资金，影响公司的盈利能力，因此该公司应当建立相当完善的存货管理制度。
　　3 DJ公司存货管理存在的问题
　　3.1 包装物实数与账面数时常相差
　　DJ公司是属于中型的制造企业，其生产的瓷砖产品种类多，因此包装物也较多。由于每天纸箱仓包装物品出入库的次数多，工作繁锁并且枯燥，造成库管对于自己的工作不负责、不尽力，只按运货单上的数据来确定入库数量，按当天生产的产品数量来确定出库数量，包装工领用时库管理员并没有地场点数，之后不进行实地盘查，造成账实不符。而库管在发现问题时，并不查明原因也不向上级说明这种情况，只是将原料库存不同的数据在账上改成与实物相符。
　　3.2 库存持有量不合理
　　该公司在原料仓这方面的管理十分不完善，有些产品所需原料过多而造成货物积压，占用仓库空间、增加存货成本，时间过长时有可能导致某些原料变质，不能再使用，使公司承担严重的损失；有些产品的原料又不足，造成生产线停产，浪费公司各项资源、提高产品生产成本。
　　3.3 存货成本出现较大起伏
　　该公司成品仓的进出仓间信息不对称，出仓仓管员对出库产品在计价上采取先进先出的方法，导致各期存货成本出现起伏，同时还会使得出现数据差异时无法查明是哪个班的哪位仓管员出错，十分不利于管理。
　　3.4 内部控制不健全
　　一个企业各个部门应当公私分明，账账分管，账实分管，但在该公司部门内部实际操作的人员及其工作范围十分混乱，而最为明显的就是财务部，具体表现在：①财务部内部员工皆为老板亲属，很有家族企业的特点，使得人员管理不到位；②成品仓的实际管理者为财务部部长，使该公司的重要数据（资金数据、存货数据）由其一人完全掌握，不符合账实分管的规定。而采购与销售部门负责完成采购销售、付款收款等全过程由一个人处理，所有工作人员都是各管各单，加大了循私舞弊、暗箱操作的可能性。
　　4 解决DJ公司存货管理问题的对策
　　通过以上对DJ公司存货管理存在的问题分析，结合该公司现状提出以下措施来改善其存货管理状况，把存货管理问题给企业带来的损失降到最低。
　　4.1 整合企业内部资源
　　企业的内部资源丰富多样，对保证存货管理的有效发挥有着着重要作用，因此要提高企业存货管理水平，需要整合包括人力、信息、管理等内部资源。
　　一方面，生产车间与纸箱仓和成品仓就每班的产品、规格、数量等应当保持相当准确的数据，以防包装工领用包装物时产生的多领、少领、领错的现象发生；另一方面，需要销售部、物流部、生产部三者之间相关消息的畅通。同时公司下属的各种仓库都应当设置合理的岗位。纸箱仓的仓管员应当增设一位库管，负责纸箱仓存货的入库；车间在领用包装物时，必须由入仓库管审核并作相关记录，如此循环，将会保证包装物账实相符。
　　4.2 改进存货的管理方法
　　DJ公司的存货种类繁多、数量大，必将导致公司的存货储存量大、存货成本高，若使用ABC分类管理法，按前文所述并结合公司实际情况将公司存货分为ABC三类，制定出有关存货管理控制方案，笔者认为这将会改善DJ公司库存持有量不合理的现象，并加快公司存货与资金的周转。
　　4.3 运用合理的方法来核算存货成本
　　该公司生产的产品品种较多，且产品成本前后不同，除了以上所述要利用提高部门与部门、员工与员工的信息传递尽量减少成本外，还可用移动加权平均法来计算存货的成本，移动加权平均法计算存货成本，工作复杂且业务量大，公司要安排专人负责。产品入库时要准确计算其成本，出库时要及时准确的核算产品的发出成本、结存成本和结存数量。
　4.4 完善内部控制制度
　　在完善内部控制时，首先应改变管理者的管理思想、提高其专业素质。公司在建立完善的内部控制制度过程中，应当定岗、定员，权责明确，同时每一类工作人员都应当设置一名考核人员或各类员工之间互相考核，公司要制定较为合理并合法的考核制度，同时按公司管理目标，做好会计核算、责任管理等工作，在外部环境变化时能够合理的评估内部控制并调整出适合企业的内部控制制度。
　　4.5 使用ERP系统
　　DJ公司现有的电脑系统都是单一的，各部门之间的信息都以邮件或电话的方式进行，这导致公司各方面管理都存在一定的问题，十分不利于存货的管理，若公司想要管理好存货并以较快的速度发展，那么就必须使用信息一体化的管理系统，而ERP是将物流、人力、财务、信息流融为一体的企业管理软件。同时，现代企业间的竞争明显从企业之间的竞争趋向为企 业供应链之间的竞争，而ERP系统能同时实现整个企业供应链的管理。若DJ公司使用ERP系统，ERP的功能将改善其业务流程与存货管理，提高公司竞争力。
　　5 制造企业存货管理的启示
　　5.1 加强存货采购管理
　　为有效的防止采购人员舞弊寻私或明确相关部门和岗位的职责权限，建立健全的内部控制制度，采购订单处理实现全程电子化是相当有必要的，它的功能是履行授权批准程序，并进行追踪，将某些职务的工作人员分离，准确掌握订单的执行情况。
　　5.2 加强存货库存管理
　　制造企业每天物资的入库与出库是非常频繁，因此物资的出入库过程是制造企业应当作为重点管理的对象。入库的物资必须保证数据准确、达标；出库物资需有领导与负责该物资出库的仓管员签字的领料单，经物资部门审核批准后发放，所有物资在出入库后，物资管理人员需及时录入出入库单。物流部门应当制定定期盘点及不定期盘点的制度，设置相关奖惩条例，以激励员关认真工作。
　　5.3 完善企业存货核算
　　通过对存货进行核算，企业管理者可通过各项报表全面地掌握企业存货的耗用状况、存货资金的增减幅度、存货周转相关情况，并可依此实现企业存货最佳储备量。在核算过程中，企业应当定期对存货成本构成情况、资金占用情况、资金的使用效果进行监督与控制，对各项物资的经营管理进行专项的分析与改善。同时，内部控制者要将存货循环过程中存货核算的审查与监督作为主要对象，将最直接的影响因素作为存货审查的重点，这不仅有利于存货的核算与管理，还有助于提高会计信息质量。
　　5.4 运用信息技术进行存货管理
　　随着市场环境的变化，存货管理的方式也不断的创新，存货管理的方法也日益完善，通过信息技术在企业中的运用，可以使生产部门与销售部门的部份信息共享等，采购、生产、销售、财务各部门更好地协调工作，以此加强企业存货的控制、管理、核算，提高存货资金的利用效率，最终实现企业财富的最大化。
　　企业存货管理状况是决定企业长期生存的重要因素，因此各企业要切实做好存货管理工作，提高经营活动的效果和效率。实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动的顺利进行。
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