浅谈会计电算化对现代企业财务工作的作用

摘　要：随着新技术的日益发展，我们的会计使用的工具，已经发展成为一个简单的计算机的计算发达，是历史发展的规律，它使会计数据处理，可以及时，准确，并促进标准化会计和企业及时提供决策信息，提高会计质量，扩大了金融工作领域，因此，从静态转向动态的会计核算工作，从而满足现代企业管理的客观要求。在目前传统的会计理论和实践的感觉互联网的冲击，现代信息技术的核心，造成重大影响，而现有的会计电算化电脑系统也落后于现代信息技术的发展滞后，对案件及时提出了会计电算化操作为基础，结合现代信息技术进行重建和传统会计一体化具有重要的现实意义。

关键词：会计电算化；现代企业；财务工作；
一、会计电算化应用中存在的问题
　　（一）数据处理问题 
　　 在会计电算化，计算机输出的数据是根据输入的数据源自动处理和存储在磁介质的过程控制。但是，计算机所必须提供的原始数据输入电脑手动事先审查和投入，一旦输入错误的原始数据时，计算机无法识别，只会将是错误进行各种各样的计算，它会导致崩溃，总账以及会计报表及一系列的错误，导致在输出失真。这是一个重要的计算机数据处理的输入法“是垃圾，输出也将垃圾。”正是由于这种会计电算化固有的弱点，所以提出了新的具体要求，内部控制数：所有数据处理方法和程序要规范，并保持相对的准确性和稳定性，以确保会计信息质量，真实性，完整性和准确性。
　　（二）会计信息更容易伪造
　　电算化条件下，一些会计数据和信息作为电脑检查凭证的基础，记录修改的困难，改变将有明确的痕迹，因此很容易验证控制。在电算化的条件，它将把所有的数字形式的信息是在磁（光存储）媒体，所以很容易被篡改或伪造的，没有留下任何痕迹。此外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，如何使磁介质的安全和可靠的数据，以防止被非法修改的数据是一个非常重要的问题。
　　（三）注意账户的功能，忽视管理
　　一直主要从事会计在中国的工作后，会计，分析和提前预测和控制复杂的事情，由于计算困难。会计电算化的使用，可以极大地发挥计算机的计算能力优势，从沉重的会计师后，报销工作的释放将重点放在财务管理大力加强。然而，对中国的会计电算化实施单位入账，还有一个非常重要的作用的管理职能忽视的现象。软件的使用，材料核算，工资核算，固定资产核算，更强大的，但管理成本会计职能，财务指标分析体系和资本的供应和需求预测模块，没有设计或内容过于简单，功能障碍。而查询功能不健全，限制了其管理职能，没有充分会计电算化加强财务管理职能。
二、会计电算化系统面临的挑战
　　作为企业的生产经营活动，是相互联系，相互制约的有机整体，而会计信息是一个全面的体现和企业财务状况和经营成果的监督。企业供应，生产，营销的业务是好是坏，人、财在消费节省材料和废物对财务状况和经营成果产生直接作用。因此，财务管理，预测，决策，控制，分析，不仅需要财务数据，而且还必须有一个供应，生产，营销，人工，材料，设备和经济其他方面的业务信息。会计电算化系统应能提供更全面的信息。现代信息的会计电算化系统的技术架构的使用，使系统和企业，和外部计算机系统有机地结合了数据处理，会计和信息资源共享的高度自动化程度高。
三、会计电算化对现代企业财务工作的作用
　　（一）更准确的成本会计
　　财务管理，会计电算化后的执行情况，由手工会计业务模拟链接开始参与到管理和财务软件应用的深度和广度都前所未有的拓展，导致了质的飞跃。财政部及时准确地在每一个生产过程数以千计的不同参数的分析，通过积极的差异，在成本不断优化消除消极的差异，大大提高成本控制努力巩固联系。不仅要了解销售，采购，整个生产工序，但也伴随着每一步有一个相应的反应的金融监管。在走出图书馆资料的时间将包括在产品，而且还可以准确地计算出成品的审批成本。的信息畅通，确保准确的成本核算，实时。财务和生产，供应和市场营销的各个方面充分结合起来，以便实现快速跟踪控制生产成本。
　　（二）财务报表的编制快捷、时实
　　在财务报表的编制，实施电算化，使它们更有效率，以便实时监控，准确，快速的交代。当关闭上月底花了人力，很多时间，加班加点得到已故的报告，但现在每个核算单位，可能需要在某一时刻保持统计的报告。以及对会计多种方法，可根据不同的核算如何由一个单一产品的企业集团，性质，以及其他按项目核算。会计，同样的人力资源，成本和费用，分别进入了有关报道。与此同时，在其中也有临时控制的因素，原来的数据输入，是很难改变一次，从而减少了其他账户的联系欺诈的可能性。因此，同样的信息资源，电子数据可用于各种不同用途的需求方的屏障，来理解和使用。这些复杂的会计和报告方面，该软件没有他们不这样做的财政支持。
　　（三）会计电算化对会计管理的影响
　　会计电算化后，现有账簿体系所提供的信息，只是一种笨拙的查询。当我们把会计凭证输入计算机后，就可以取得各种任意条件的查询，并把结果立刻打印出来。只要会计凭证和程序正确，可以保证提供的信息完全正确。那么在账簿体系，让会计工作获得新生，会计电算化后，财务人员从静态和事后反映为主，转变为以动态和事中为主。会计工作本来就是把繁杂的经济信息转化更有价值的经济信息的过程，会计产生于这种经济信息需要，也服务于这种需要。需要对阻碍会计电算化进一步发展的现有会计核算模式进行改进;利用计算机高效率，从不同角度加强经济信息分析的力度。
四、结论
　　会计电算化在财务工作中的普及和应用，完全是为了适应经济社会事业又好又快发展的需要。会计电算化会计是实现大的变化，这给会计纪律，注入了新的活力，会计，会计电算化工作的变化不仅是一个现代化的，而会计电算化的实现过程也促进会计准则，制度化大规模的过程，是促进会计人员，会计改革和发展进程。会计电算化会计大大提高信息处理速度和准确性，能够提供及时和准确的会计信息，以帮助加强财务管理和财务监督。
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