会计信息化问题的探讨

摘　要：在经济时代的今天，要求企业对获取的信息进行及时、正确的反应，只有这样才能够在竞争激烈的市场中获取优势，才能生存下来。因此，企业应该加快信息化的进程。本文对会计信息化进行了探讨。

关键词：企业；会计；信息化
　  随着信息化社会的不断发展，信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化的出现，为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件，从而使得企业的经济效益不断提高，并且使得企业的竞争力加强。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。以下是对企业会计信息化的问题以及有效对策进行了分析。
一、企业会计信息化的问题
（一）企业中高层领导的管理理念和企业的运行机制
    企业资源计划九十年代提出的企业管理理念，在现实中许多中高层领导对其的认知非常有限，根本没有充分认识到企业资源计划在现代企业经营管理中的重要性。除此之外，有些中高层管理人员很片面的认为企业管理现代化就是计算机化的实现。而实际上，现代化的根本就是人的现代化。现如今管理信息系统普遍地存在大多数的企业中，然而真正实现预期目标的却只有少数。造成这种状况的主要原因是对西方的管理思想没有系统和科学的理解。资源配置和组织在每个企业中进行，有的只是比较明显，而有的则比较隐蔽，而致使资源被浪费的主要因素就是企业资源配置和组织的科学化和系统化没有实现。企业的管理决策者的理念是根本性的，如果理念比较落后，即使有多么强大的计算机系统和企业资源计划软件，最终也只是建立一个没有实际应用能力的管理信息系统而已。
（二）企业整体管理水平及内控制度的严密性
　　ERP毕竟只是一种管理手段，如果没有一个内部控制健全、整体管理水平高的企业，即使再科学的信息管理系统也发挥不出应有的作用。管理理念是ERP的灵魂，而不是计算机软件，因此，他必须处在一个科学化和现代化的管理体制中才能够发挥其应有的作用。
　　目前，我国大部分的大中型企业都在进行现代化企业制度的改革，企业重组改革后，企业必须完善内控制度和符合市场竞争的机制，利用现代化的会计信息系统实现资源的集成管理、实行成本控制和资源的有效配置。
（三）企业财力与现有计算机软硬件的配置
    企业根据自身的财力和现有计算机软硬件配置来选择适合自己本企业的会计系统软件。由于计算机硬件设备更新的速度非常快，企业购置了配置相当高的计算机硬件后，不到两年时间，这些配置已经不能够满足当前的大型财务系统的要求。那么如果软硬件同时更新，会更企业带来很大的经济负担，因此，企业应该根据自身财力和现有的计算机软硬件的配置来选择会计信息系统。
（四）财会人员的知识结构
　　自1993年以来，我国的会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨，财务人员知识结构如果不能及时更新与调整，将很难适应企业信息化的进程。财会人员知识结构偏低将制约企业选择先进的财务信息系统。
（五）安全性忧虑
    网络在给人们带来方面的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受非法访问或者黑客和病毒的入侵的几率还是很大的。而在无论是在系统外部还是在系统内部，系统都有可能受到攻击，并且一旦发生损失将会很大。因此，系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
（六）外部环境的不断变化
    随着我国加入WTO后，企业竞争越来越激烈，国外软件和国产软件业在进行着激烈的较量。会计信息系统的成长性和未来的适应性也是企业选择系统时所要考虑的因素，主要是为了更能适应多变的国内外市场竞争。
二、实施会计信息化的有效对策
（一）整合全部资源
    整合全部资源是会计信息化的目标要求。企业资源计划系统是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。
　　在技术水平上，ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分，会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度，立足于企业整体，来定位它的发展方向。在纵向上，会计信息化应不再局限于提供传统的核算型财务信息，而要向MIS、DSS层次发展，为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持；在横向上，会计信息系统应当和企业内外部其它信息系统融合在一起，成为整个企业信息系统的一个组成部分。这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加，而是要立足于整个企业的信息需求，统一规划和实施，应根据新系统的要求进行企业业务流程重组和组织结构重组，以适应新管理时代企业发展的需要。而ERP系统，则是会计信息系统纵向和横向发展的必然结果。
（二）重组业务流程
　　会计信息化的发展必须借鉴BRP（业务流程重组）思想。从传统会计信息系统发展到会计信息化，除了为满足信息使用者的需求之外，还有一个重要的原因是，传统会计信息系统只是对手工会计处理进行模拟或仿真，在传统会计的理论、方法的指导下将会计处理程序原本地“移植”到IT环境中，而无法按照IT的固有特性来重新设计会计业务处理流程。大量的案例已证明，会计信息系统的应用，如果仅仅在对企业传统的管理方式进行简单地重复或修补的基础上进行低水平的实施，必然会导致会计信息系统的低效益和低效果，企业的综合效益和效果不会得到真正的提高。
　　会计信息化就是在BRP思想的指导下，将会计业务处理与IT有机地结合起来，在会计信息系统向会计信息化发展的过程中，始终将会计业务处理流程融入到企业持续不断变革的过程中。这样，一方面满足了信息使用者信息需求，另一方面使企业在信息化建设上的巨大投资得到真正的回报，并获得应有的成效。
（三）构筑网络平台
　　随着网络技术的发展，会计信息化也发生了极大的变化。构筑网络平台是为会计信息化提供技术支持。会计信息化提高工作效率和经济效率的前提是充分利 用网络平台技术、进行动态管理。总之，信息化技术环境包括计算机网络和数据库系统。
计算机网络的组建
　　企业信息化发展的前提是计算机网络基础设施。在企业信息化建设中，网络的组建应该至少需要三级网络的建设及相应的信息资源整合。企业内联网。连通企业内部各个环节的网络，通过整合企业研发、生产、营销、仓储等管理信息资源，强化业务流程管理，使企业内部实现信息共享，简化工作流程，促进科学决策，提高企业运转效率。企业外联网。连接企业及相关协作厂商之间的网络，促进企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流等，以提高沟通效率，缩短生产周期，降低采购成本。网际互联网。即信息高速公路，它是连接企业与外界的网络，实现企业对供应商与客户的信息沟通，进而由信息流向资金流、向物流整合的桥梁。目前最大的网际互联是国际互联网，它是企业从事电子商务的必要通道。在构成企业信息化发展的条件中，最关键的是企业级内联网的建设。
数据库系统的构建
　　与传统会计数据存储方案不同，会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。这种数据库系统是面向整个企业业务流程的，它达到全面体系统地记录企业经济行为主要是通过定义与经济事项所涉及的会计事件来实现的。这种数据存储结构能够生成多种会计应用的数据视图，由于把与企业其他信息系统的数据关联化问题考虑在设计中，使得数据冗余程度大大降低。这时，会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境。
（四）培养信息化人才
    会计信息化发展的关键之一就是信息化人才的培养。人才就是系统的组成的一部分。完善会计信息系统就必须培养大量的信息化人才。而培养信息化人才需要整体规划、有步骤、分阶段的进行。第一，对企业领导的培训，使得企业领导能够认识到企业信息化的重要性；第二，对中高级管理人员进行信息技术培训；第三，要提高企业全体员工对信息化的正确认识，为企业广大员工提供相应的教育，建立信息化管理队伍。
三、总结
　　会计信息化是一个很艰难的过程。随着信息化水平的不断提高，对于会计产生了很大的影响。会计信息化的实现需要全体的会计从业人员共同的努力，改变传统的观念，充分利用IT理念来对会计信息系统进行改革，从而使得会计在企业中能够发挥更大的作用。
参考文献：
[1]巴金. 浅谈企业会计信息化的建设[J]科技信息, 2008,（35） .
[2]程昔武,纪纲. 会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友, 2006,（03） .
[3]王丹. 企业会计信息化存在的问题和对策[J].当代经济, 2009,（20） .
[4]张振华. 会计信息化浅析[J].市场周刊（理论研究）, 2006,（10） . 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/249637.html