ERP系统在财务管理应用研究

摘　要：随着计算机及数据信息化应用的加速，管理思想先进化的不断演进，以及经济国际化发展的深入，使得企业管理决策及业务处理复杂化加剧。 ERP系统在石化总厂的推广和应用，其所有模块运用的结果最终体现在财务模块上，将管理会计、财务会计的思想与企业业务流程集成到一体，以及财务与企业主业务的一体化，从而实现了管理会计与财务会计的一体化，因此可以说，ERP系统中的财务管理系统又带动整个企业的ERP系统工作。ERP系统正成为运用全新的管理思想，为企业提供集成业务运行中的资源管理方案，成为提高石化总厂核心竞争力的有效工具。

关键词：ERP系统 财务管理 信息化
1 前言
　　十七大报告中强调：“加快转变经济发展方式，推动产业结构优化升级。发展现代产业体系，大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强。” 由此可见，信息管理系统建设的重要性已经被提升到前所未有的高度。中石化进入二十一世纪启动了一项ERP系统建设工程，旨在建立具有“国际水平、中国国情、石化特色”的ERP系统工程，用三年内完成了主体框架，五年完成的ERP系统战略目标。石化总厂ERP系统是随着胜利油田ERP系统建设起来的，石化总厂经过充分的调研，按照胜利油田的ERP系统实施策略，以系统顺利建设为前提，做好系统接口，保证信息化的应用水平不会降低。通过实施ERP系统，石化总厂的经营方式和管理理念发生了很大变化。初步建立了一个以资金运作为主线，以财务管理为核心，支撑油田核心业务经营管理的信息系统，它为企业提出了一个全新的管理思想，使企业在综合所有资源的基础上给出科学的管理决策。财务、项目管理、物资供应、销售等业务信息能够高度集成，对石化总厂的物资流转、项目建设、财务运作等进行事中控制，从而初步实现了物流、信息流和资金流的集中。其中ERP系统下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化，带动财务管理走向现代化的的科学持续发展空间。
2 ERP系统概述
　　ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
　　ERP系统是覆盖企业整个管理的信息系统，它将现代企业的制造资源管理、供应链管理、财务管理、人力资源管理、项目管理等环节进行了统一有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化、信息化、现代化。在ERP系统中，企业资源信息能够共享充分，系统间数据能够传递流畅，通过ERP系统内部的各模块整合集成，并与生产制造和供应链等系统进行了无缝集成，使企业形成一个完整的供应链，实现对物流、信息流、资金流的“三流合一”管理。
3 ERP系统环境中的财务系统的重要性
　　财务管理系统是对企业资金流进行系统管理，是企业运营效益和效率的综合表现，所以财务信息系统是各种企业实施ERP系统重点和关键点。ERP系统是一个以财务管理为核心，以资金运作为主线，支撑企业经营管理核心业务的管理信息系统。ERP系统把企业内部的制造活动和客户需求,以及供应商资源制造整合在一起，使得企业财务、物资供应、项目管理、销售等业务信息得以高度集成，对物资流转、财务运作、项目建设等进行事中控制，各项经营活动的财务信息能及时准确地得到控制，加强了对企业资金流的全局管理。
　　资金流的控制对市场经济下企业的经营生产、决策投资都有着至关重要的影响。在当今竞争日益全球化的背景下，企业对资金流的控制不仅需要管理整个企业资金的流量和流向，还要能分析出潜亏等问题出在哪里等，必须还要利用及时准确地数据分析为企业管理者提供决策管理的基础和依据。财务管理逐步成为ERP系统的核心组成部分，是现代企业信息基础的核心所在。无论在传统的信息管理模式下，还是在现代ERP系统管理模式，财务管理始终是核心的模块和职能管理。
　　实施ERP系统管理系统后， ERP系统管理系统的各功能模块必须服务于财务管理模块，以便对企业价值链、资金链、物流等资源进行不断优化，以达到信息的及时高效和即时反馈，为企业管理者提供及时可靠的资源信息，以提高现代企业的核心竞争力。
　　4 ERP系统在财务系统的应用
　　在石化总厂ERP系统中，财务管理主要是基于会计核算的数据，加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。ERP系统的应用不仅直接促使财务计划、成本控制、资金分析和预测，即使得事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现，为石化总厂财务管理发展提供了更广阔的空间。
　　4.1 促进了财务管理系统的规范化
　　ERP系统财务管理系统可以对企业各项业务进行规范化计量，同时自动生成相应的凭证，保证了规范性和可靠性的会计信息，保障了财务管理所需信息的质量。
　　ERP系统突出了财务管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP系统环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，使得石化总厂每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息，保持良好沟通。
　　4.2 促进了财务管理系统决策科学化
　　ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块，能够更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP系统实际上是一个模拟系统，财务数据进入ERP系统之后，很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正，ERP系统能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市场变化的需要，这就大大缩短了企业进行决策的时间。
　　4.3 促进了财务管理系统的实时性
　　ERP系统是一个动态的实时管理系统，财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门，能够快速对企 业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制，迅速为企业提供丰富的实时性财务信息。传统的财务系统由于要在事项完成之后才能为管理当局提供决策数据，因此很难能够满足管理的需要。而ERP系统包括采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重就是财务模块与其他模块的集成，而财务模块又分总账模块、应收模块（与销售模块的集成）、应付模块（与采购模块的集成）和成本模块（与库存模块和制造模块的集成）以及资金管理、固定资产管理、费用管理、报表管理、集团财务报表的合并、财务分析等。以前到月底才能由各部门上报的资料，现在随时在系统中就可看到：每日库存的收、发、存状况；采购的每一种产品的价格情况；生产任务的完成情况；收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业的资源的利用状况。
　　5 ERP系统在财务系统应用的风险研究
　　ERP系统环境下的企业财务，从核算型走向管理型，从事后控制走向事前、事中控制，在其实现过程中自然会产生新的风险。
　　ERP系统是以各个功能模块的结合，内部信息四共享的应用软件，一笔日常业务会带动其他子系统做出相关反映(例如：自动记账、过账、抵消、结转等)，这样往往会掩盖真实的业务处理过程，导致财务人员可能无法直观的分析出业务处理状况。财务管理系统的内部控制不会再强调对每一笔业务进行检验，而是突出业务的实时控制。控制是以数据、命令输入计算机为前提的。这个数据的准确性直接关系到企业决策的正确性。
　　当我们关注ERP系统为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时，也必须充分认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险。针对这些风险，特别是财务管理方面的风险，研究和制定ERP系统环境下企业的财务管理策略，是ERP系统应用中不容忽视的新课题。
　　6 结束语
　　ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段，有效地对石化总厂的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式，也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化，而ERP系统财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台，财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任，不断创新，促进ERP系统财务管理系统的飞跃发展。
　　参考文献：
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　　[3]顾涛孙嘉卿:基于ERP系统环境下的财务管理的探讨[M],科技与经济，2006 (13)
　　[4]王煜:浅谈财务与ERP系统管理[J].科技信息，?2007 (06)贴于 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/249712.html