浅析会计电算化与手工会计之比较

摘　要：本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析，以及会计电算化在未来发展过程中应注意问题的探讨，来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手工处理方式，大大提高了会计工作的效率，对提高会计信息处理的速度和准确性，提高会计工作水平有着重要的意义

关键词：会计电算化 手工会计 异同 发展
　　20世纪80年代，我国信息技术飞速发展并应用到会计领域，会计电算化开始了实验试点和研究阶段，传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求，会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势，比较会计电算化与手工会计，明确其相同与不同之处以及会计电算化发展中应注意的问题，对提高会计工作水平有着重要的意义。
　　一、会计电算化核算与手工会计核算的异同
　　1、会计电算化核算与手工会计核算的相同点
　　（1）目标一致。无论是手工会计还是会计电算化，其目标都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。
　　(2) 遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变，所以手工会计核算和会计电算化核算同样要遵守相关的会计制度。
　　（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法。无论信息技术如何变化，会计核算软件始终是处理会计业务数据的，会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的，两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
　2、会计电算化核算与手工会计核算的区别
　　（1）会计核算工具不同。手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等，电算化会计是一个人机结合的系统，其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。
　　（2）会计信息载体不同。手工会计的核算信息主要以纸张为载体，而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外，都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量大，检索方便、快速。
　　（3）记账规则不完全相同。手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生，但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账和过账都是由软件完成。
　　（4）内部控制形式的变化。手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度，按照工作流程，加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。而以会计核算软件运用为主的会计工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，其内部控制特点主要表现为人工控制和软件控制相结合，内部控制向综合控制发展。
　　二、发展会计电算化应注意的问题
　　在会计软件的使用上，地区、部门行业之间发展很不平衡，有的使用纯手工会计核算，有的使用计算机与手工并行的核算方式，也有全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账的，在建立和发展会计电算化工作过程中，应注重做好以下工作：
　　1、 划分电算化会计岗位及职责
　　合理设置岗位责任制，定人员，定岗位、明确分工、各司其职，有利于会计工作向程序化、规范化发展，实现会计内部控制，提高工作效益和工作质量。各单位可以根据内部控制的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整并设置必要的岗位，如电算主管、软件操作、审核记账、维护、审查、数据分析、档案保管。也可根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，一人可以兼任多个工作岗位，但应满足不相容职务分离的要求。
　　2、加强复合型人才的培养
　　会计电算化是一门将会计学与计算机相溶合的复合性学科，它要求从事会计电算化工作的人员既具有完备的会计学知识又有熟练计算机操作技能。拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。一是相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。二是要不断加强会计从业人员的培训。要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。选用最新的会计电算化教材，及时进行知识更新。
　　3、要做好电算化会计档案管理工作
　　已经实现会计电算化核算的单位，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必须打印输出，以纸质形式按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。对于机制记账凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。日记账要求每天打印输出，做到日清月结。总账、报表每月打印一次进行保管，明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。
　　4、要加强会计信息系统的安全性、保密性
　　财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
　　对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理制度，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等，加强数据的保密与保护。在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或设置用户权限等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。
　　结束语
　　会计电算化突破了传统会计的观念与理论，朝着专业化、智能化发展，认真做好会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径。

参考文献
[1]初级会计电算化.立信会计出版社,2010
[2]狄毅飞. 现代会计电算化系统与手工会计系统的区别[J]. 中国证券期货，2010（12）


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