影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨

摘　要：当前会计电算化在我国已经得到了普遍的应用，这一方面的确是大大提高了我国会计行业的水平，但是另外一方面，我们还要看到目前还存在诸多影响会计电算化应用的因素，比如财会专业人员缺乏运用软件的能力及会计制度落后等。本文就是从分析会计电算化应用的重要性入手，着重探讨了当前影响会计电算化应用的因素，并且对改进当前会计电算化应用的问题提出了切实可行的思路及对策，这对于当前进一步加强会计电算化应用具有重要的现实意义。

关键词：会计电算化；作用；重要性；改进思路
　　随着电子信息技术的迅猛发展，从上个世纪七十年代末才开始起步的会计电算化凭借计算机强大的信息记录及数据处理功能在会计行业得到了普遍的应用。但是因为财务工作有自身的特点，加上不断出现很多的新鲜事物，这就使得目前的会计电算化实践中还是存在这样或那样的问题，所以针对这些问题进行认真分析，然后找到进一步强化会计电算化应用的方法和策略就显得非常有必要了。
　　一、加强会计电算化应用的重要性分析
　　（一）可以有效提高会计信息的及时性及准确率。一般来说，会计核算的工作数据是非常复杂的，同时又对数据的准确率要求很高。如果应用会计电算化，就可以把原始凭证和记账凭证直接输入计算机，然后让计算机自动对数据进行必要的整理分析，最后得到想要的数据结果。这样不但可以及时的提供会计信息和有效提高会计数据处理的准确性，而且还能提高会计核算的质量和减轻会计工作人员的工作量。
　　（二）可以进一步规范会计核算工作。传统手工会计因为各个主客观方面的原因，无法在行业内形成统一的规范，这就造成了数据处理易出错的问题。但是如果利用计算机进行账务数据处理分析就能始终对数据处理过程进行有效控制，这样不但会慢慢形成一整套规范和要求，而且还可以避免手工会计操作中的很多问题，从而不断提高会计核算工作水平。
　　（三）可以促使会计工作方法的改革创新。如果实现了会计电算化，会计人员就可以慢慢走出过去传统繁重的记账和报账等体力劳动，会计人员就可以有足够的时间去思考和改革会计工作方法，从而使会计工作方法更有效。其实，能把电子计算机应用于到会计领域的这个本身就是一个会计工作方法方面的重大革新。
　　（四）可以大大提高会计的监督职能。会计发挥监督职能主要就是对某些经济活动能提供数据上的指导或控制，而电子计算机有着非常强的信息储存功能，这就给会计充分发挥其监督只能提供了有力的支持。另外，因为实现会计电算化后,很多的过去繁重的会计工作会简便化，效率就会得到不断提高,这样以来会计人员就可以有更多的时间和机会来参与到对经济实体的经营管理监督活动中来。
　　二、当前影响会计电算化应用的因素分析
　　（一）会计工作基础不牢固，对会计电算化工作认识不清晰。首先，因为我国的会计工作起步是非常晚的，缺乏坚实的基础，再加上很多的制度不够完善，会计核算也不是太规范，这样就导致了很难顺利实现会计电算化的情况。其次，会计电算化问题还没引起国家及相关单位的高度重视。一方面，国家针对会计电算化的政策法规还非常匮乏，还存在很多的漏洞；另外一方面，一些个人甚至企业都还没有能认识到会计电算化的重要性，只是单纯地把会计电算化当成就是使用电脑，只是认为会计电算化仅仅是一个记账工具，这样就导致了会计电算化根本无法达到管理的高度，这样的现状最终就会严重制约会计电算化的应用和发展。
　　（二）会计电算化软件不成熟，开发落后。会计电算化顺利实施的一个重要载体就是会计电算化软件，由于我国的会计电算化软件开发还不成熟，各单位目前所使用的财务软件基本都是从本单位情况出发选择的，缺乏通用性和标准性，很多的软件中的会计功能还不完善，甚至个别的财务软件中的应用模块只能做最简单的财务处理和报表处理，没有能实现信息共享，这样的硬件硬伤也是制约和影响当前会计电算化应用的重要因素。
　　（三）会计电算化专业人才不能满足实际需要。会计电算化应用对会计的素质要求是非常高的，不但要求他们能精通会计专业知识，而且还要他们能熟悉计算机操作。但是目前很多的会计从业人员虽然掌握了一定的会计知识，但是对计算机的专业知识了解甚少，对专业应用及维护更是不熟悉。另外，对相关的会计从业人员的会计电算化方面培训也非常少，即使有些培训也只是几乎是停留在表面上，培训使用的教材也浅显单一。这样的人才现状是显然不能满足会计电算化应用实际需要的。
　　（四）会计电算化信息共享性差，数据存储缺乏安全性。一方面，目前许多的会计电算化应用软件基本只是保留在单个用户级的应用水平，还没有能形成信息共享。另外一方面，目前很多的会计电算化应用软件的数据保密性非常欠缺，在多数软件中的数据只要能打开电脑就可以随意查询，甚至还可以随意更改或破坏数据。
　　三、当前改进会计电算化应用的思路探讨
　　（一）积极完善会计电算化相关法规，加强认识，转变观念。首先，国家相关部门应该积极完善会计电算化相关的政策法规，从而使目前的会计电算化相关政策法规更加合理，更加规范，以便能确保会计电算化应用有据可依。其次，必须要采取切实措施转变人们对会计电算化的落后认识思想，让人们对会计电算化有更加清晰深刻的认识和了解，尤其重要的是可以通过实地考察或者对他们进行培训等方式让管理层及财务人员都能认识到会计电算化的重要性和可行性，从而慢慢让他们摆脱掉对传统财务核算方式的依赖心理，用科学的态度去对会计电算化的应用问题进行学习和研究。
　　（二）不断加大会计电算化应用软件的开发和研究力度。首先，过去的会计电算化应用软件基本都是属于管理型的，所以目前对于会计电算化应用软件的开发必须要从核算型向管理型转变，要积极完善会计电算化软件的各项使用功能，加大对个性功能的开发力度，以便能使其适应不同的财务制度。其次，会计电算化软件开发最好是能制定统一的会计行业标准，然后在这个统一标准下尽力开发研究普及性强和使用范围广的应用软件。最后，在会计电算化应用软件开发中必须要坚决避免重复低水平开发的情况出现，要注意广泛吸收其他先进成果，并且要使开发出来的会计电算化应用软件具有更高的兼容性，只有这样才能 不断提高和满足管理方面的实际需求。
　　（三）培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才。会计电算化要求的财务人员不但要熟悉掌握财会基本知识，而且还要求他们必须能熟练掌握计算机的应用技能。所以在会计电算化应用过程中必须要注意培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才，以便能有效促进会计电算化的正常发展。具体来说，首先，单位可以通过积极与相关财务软件公司合作进行对财务人员的培训，并且要注意对所使用的财务软件的及时更新。其次，要构建内部人员相互学习的学习机制及帮带机制，主要目的是为了不断完善会计人员会计电算化知识体系。最后，单位还要尽力创造条件让会计从业人员有机会学习会计技术方法，以便能加深他们对电脑知识和管理技术的掌握，从而确保会计电算化能够健康发展。
　　（四）构建完整科学的会计电算化内部控制制度和管理体系。首先，会计电算化的健康发展需要制度的约束，所以要从会计电算化的实际特点出发来制订会计电算化岗位责管理制度，为全面开展会计电算化工作提供保障。在具体的管理体系中要落实任务，要提出具体明确的要求，提出明确的质量水平要求及质量控制措施。其次，为了确保会计电算化的操作安全准确必须要努力建立和健全会计电算化的内部控制制度。具体来说就是一方面为了确保会计数据的准确性，要对人员的职能进行必要控制；另外一方面，为了提高会计数据的精准性，要加强操作管理方面的控制，以便能有效防止非法操作和越权操作的情况出现，从而确保数据核算的准确性和有效性。
　　（五）加强会计电算化数据信息安全风险控制。在会计电算化应用的实践中必须要解决信息安全问题。因为电子数据是完全依靠电脑存储的，如果因为机器故障或人为破坏数据及泄露机密数据就很可能带来非常大的损失，所以必须加强信息安全的风险控制管理。具体来说，首先为了要做好数据的保密安全工作必须要建立数据专门保护机构，对与数据无关的人要坚决避免其随意查阅数据的机会。其次，要通过防火墙及信息加密等高技术手段来增强网络安全防范能力。最后就是要不断加强对会计从业人员的信息安全教育，除了要求自己树立起坚强的安全风险控制意识，另外还要尽力防止外来影响因素非法破坏数据信息。
参考文献：
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【3】赵绍光，论当今我国会计电算化应用的问题与对策，中国管理信息化，2004/12
【4】刘同印，浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策，工业审计与会计，2009/02 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/249924.html