中小企业如何实现会计信息化

摘　要：随着信息技术的飞速发展，会计信息已成为当前中小企业适应社会经济发展需要的必然手段。但是在实践中，中小企业会计信息化仍存在一定问题亟待解决，本文将就此进行分析与阐述，以促进中小企业会计管理水平的提高，实现经济效益与社会效益的统一。

关键词：中小企业； 会计； 信息化
　　会计信息化作为现代化信息技术，是对传统会计模型的重新整合，并建立起会计手段与先进技术高度融合的会计信息系统。实际上，会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程，将会计信息视为资源，应用计算机、网络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用，为企业经营管理、会计核算等事项提供重要信息。
1、 中小企业会计信息化中存在的问题
1.1领导对会计信息化认识不足
　　目前，很多中小企业领导者缺乏对会计信息化的正确认识，没有意识到会计信息化与企业管理之间的重要关系，也不知道会计信息化对提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要作用。因此，由于中小企业信息化技术的缓慢进展，在实际工作中，往往不能进行科学决策。领导意识的不足，造成企业会计信息化的进程缓慢，缺乏整体性、长期性的发展规划及科学方法，因此很多中小型企业的会计信息化发展并未达到预期效果。
1.2复合型人才短缺
　　以当前中小企业发展情况来看，一方面，具备专业会计水平的人员不懂现代化网络技术、计算机技术和电子商务技术，无法对会计信息化运作过程中出现的问题进行及时处理；另一方面，计算机专业人才不具备会计专业知识，很难将会计信息化建设与会计理论相结合。可见，复合型人才的短缺是制约中小企业会计信息化的重要问题之一。
1.3缺乏必要的安全防范措施
　　在会计信息化环境中，所有的会计数据、文件等都以电子形式存储在计算机系统中，而基于网络的特殊性，会计信息系统很可能受到不良动机的访问、恶意篡改、黑客攻击、病毒干扰等问题，这种干扰源可能来自系统内部，也可能来自系统外部。但是很多企业并没有针对网络环境的特殊性建立相应的安全防范措施，这些都对信息安全产生一定影响。
2、 改善中小企业会计信息化的几点建议
2.1加强对会计信息化的正确认识
　　首先，加强中小企业领导者与会计人员对会计信息化的正确认识，并以点带面，带动整个企业会计信息化进程的加快；其次，加强管理的规范性，制定相关规章制度，形成企业会计信息化的健康发展。中小企业领导者应该明确在实施会计信息化过程中所面临的关键问题、关键环节，并制定重点目标，加快会计信息系统的建设；最后，中小企业应以积极的心态面对信息化革命，不断探索创新，借鉴成功企业经验，建立与本企业发展状况相符的会计信息系统，提高企业管理水平，全面推进企业管理的科学化、现代化。
2.2积极引进高级财会人员
　　对于中小型企业来说，财务总监、总会计师等高级财会人员，除了具备基本的财会工作组织、管理能力之外，还可兼任会计信息化系统的建设工作。财会人员的思想观念及职业道德对企业的会计工作模式与管理模式产生重要影响。因此，必须加快对高级财会人员的相关培训，让他们尽快掌握现代化技术知识，在工作中不断开拓创新，提高会计信息化建设的意识与管理理念。因此，中小企业必须重视对既懂会计数据流程、又懂网络信息技术，同时具备商务经营管理能力的复合型人才的开发与培养，不断提高财会人员的综合素质，这也是信息化时代及市场激烈竞争中的必然要求。
2.3提高相关岗位人员的信息化知识水平
　　在中小企业会计工作中，涉及到数据来源的上游部门和信息使用的下游人员，如果会计信息的提供者或者使用者对会计信息化规范不了解、不熟悉，那么会计信息化就无法顺利开展。因此，对于间接参与企业会计核算的部门或者人员也应具备一定的会计信息化常识，如销售、信贷、物流、物价等，只有了解基本的会计信息化原则，才能减少由于会计信息衔接而造成的会计信息化障碍，同时以此带动相关领域积极应用信息化业务处理，在信息流的引导下，应用计算机提高工作效率与工作质量。
2.4加快完善内部控制制度
　　完善的内部控制制度可减少由于外部环境因素影响、内部人员道德风险而产生的各种危害，企业内部控制制度的建立，可规范会计信息化的建设行为，加快会计信息化进程。会计信息化后的会计岗位包括基本会计岗位与电算化会计岗位两方面。其中，基本会计岗位主要包括：会计主管、会计核算、出纳、稽核及会计档案管理等；电算化会计岗位主要包括：直接操作、管理、维护计算机和会计软件系统管理等；在开展会计信息化的企业中，应根据计算机系统的开发、操作、管理及维护等特点，结合本企业的发展要求，适当调整岗位划分，并设置特殊会计岗位。在设置岗位时，宜采取“职责分离”方式，同时强调授权审批管理，强调内部会计控制的相互牵制、相互监督，通过人员的明确分工，将责任落实到各部门、各岗位甚至个人，可有效避免企业会计事务处理中的错漏、舞弊、越权现象的发生。
2.5制定合理的会计信息化总体方案
　　中小企业的会计信息化不可能一蹴而就，这主要与其工作方法及信息技术特点而决定。由于会计理论及会计处理方法随着外部环境的变化而变化，信息技术也在不断发展、创新，而计算机、网络、软件等每过一段时间就会淘汰一批落后内容。在中小企业推进会计信息化过程中，不能过于追求技术先进性，却忽略了成本问题，同时先进的技术也需要先进的管理方法、管理手段的支撑，才能真正发挥软件系统的作用。因此，企业应从发展实际为出发点，结合人力、物力、财力状况，有针对、有计划地实行会计信息化战略。同时注意在会计信息化方案中注重遵循适用性、低成本、可扩展等原则。在中小企业中，最传统的模式就是购买通用性财务软件支持电算化工作开展，这种模块式的会计软件，基于一体化、流程化平台，成本低、见效快，与中小企业发展需要相符；另外，随着中小企业会计信息化意识的提高，自行研发或者委托软件公司量身定做软件也在越来越多的中小企业中采纳。经过制定与企业发展相适应的总体方案后，即可按步骤、分阶段、有计划地落实。
2.6完善法律法规保障
　　会计信息化作为一项新兴产物，仍有一些问题处于不断探索、实践、修改中。以当前中小企业的会计信息化发展情况来看，仍有很多问题 需要加快立法规范，尤其面临网络开放化、管理信息化的特殊背景，都需要加快保障措施。应该认识到，会计信息化并不是会计电算化的简单延续，因此面临建立与新思想、新技术、新方法相适应的法律法规建设，只有加快会计信息系统的标准化，才能在此基础上实现社会经济信息化。因此，我国应借鉴国际上的成功经验，以实际国情及中小企业发展状况为出发点，出台相关政策、法律及标准体系，以促进会计信息化的规范发展。
2.7加强会计信息化的安全防范
　　通过信息技术手段，完善会计信息化的安全防范措施，需建立多角度、多层次的安全防范体系，主要采取以下措施：①设置使用权限并加密处理，只有在会计信息系统中登记注册并输入正确密码的操作者才能进入会计信息系统中，系统管理人员根据岗位划分细则拥有不同的操作权限，操作密码则应定期或者不定期的修改；②对于会计信息系统中的重要文件、程序、数据等，进行加密处理，避免不良动机人员的侵入或者随意浏览与篡改；③生成操作日志，且在日志中自动记录进入系统的注册名、密码、进入系统与退出系统的时间、在系统中的操作项目等，通过对日志的查看，可及时发现是否存在非法操作、非法浏览行为；④建立防火墙、计算机病毒库及网络漏洞监测、攻击防范等系统，建立并完善计算机安全的应急机制，一旦发生紧急事件立即启动，避免对会计信息化的连续性、安全性产生影响。另外，为了避免病毒入侵，不得使用来路不明或者盗版软件，对新进磁盘应事先做好病毒检测工作，经测试安全后方可使用；⑤在计算机中加装安全软件，及时发现并清理病毒，不得随意打开来路不明的电子邮件，并注重定期对硬件、软件进行保养、维护及定期备份，提高会计信息安全。
　　由上可见，中小企业由于受到长期以来的观念及经营模式的影响，会计信息化的发展进程相对缓慢，并存在一定问题。而企业会计信息化的发展，既需要企业领导者的重视，也需要财会人员的支持及政府的推动作用。只有汲取来自各方的能量，才能真正促进中小企业的会计信息化进程与管理水平的提高。
参考文献：
[1]黄培.中小企业离会计信息化有多远？[J].中国管理信息化（会计版）.2007（3）
[2]张玉红、王杰志、姜英华.中小企业会计信息化外部环境分析[J].中国乡镇企业会计.2006（8） 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/250313.html