对当前会计电算化存在的问题及对策的分析

摘　要：电子商务的兴起加速了网络技术的发展和进步。这也从一定程度上要求企业必须改变其以往的组织形式和经营模式，并且对会计这个古老的传统行业提出了新的要求与挑战：会计电算化。当人们在尝试着新鲜事物的同时不免会发现一些新问题的存在。本文笔者从会计电算化的本质概念角度分析当前会计电算化存在的问题并做出归纳和总结，进而分析如何针对此类问题有一个良好的对策和建议。

关键词：会计电算化；问题及对策；分析
　　首先让我们先来了解一下所谓的会计电算化是如何定义的。它是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。这大大提高了会计核算的效率，减少了会计琐碎的日常工作。随着会计电算化在现代社会、企业的普及，随之而来的很多问题尚待总结和解决。
一、 会计电算化在实际操作中遇到的问题
（一） 对会计电算化认识存在着一定的偏差
　　较西方的经济发展而言，我国的会计电算化发展起步较晚。很多管理者对于会计电算化的概念仍是一个模糊的轮廓理解，并没有清晰地认识其本身的重要性。在一些已经实施会计电算化的单位主要存在着一定的认识偏差。有部分企业片面的将会计电算化理解为用电脑代替人脑。由此可见企业管理人员并没有意识到建立一个完整的会计信息系统对于其本身的企业营运操作的重要性，忽视了会计电算化对会计职能、企业组织形式和经营模式的影响。有一部分的财务人员在使用此种会计专用软件时仅仅局限在核算的功能上，对于其他作用或者是功能并不能充分利用，这导致了一些单位花了大成本买来的软件却没有尽善其用。其实会计电算化从本质上改进了以往核算过程中的弊端，通过分担大量人工的计算提高了核算是速度和精确度。企业对于次系统重要性认识的缺乏，使得信息不能及时有效地为企业管理服务，发挥其更强大的作用。
（二） 缺乏专业化的会计电算化人才
　　随着计算机技术的迅速发展，对于会计人员的专业化知识的要求也越来越高。目前，许多的用人单位中传统的报账型会计还是占了很大一部分的比例，人员的分配结构相当不合理。从前一向从事手工核算的人员仅对财务财会方面的知识了解相对比较全面一些，技术娴熟，却对于新的计算机知识比较生疏。此类会计一般都是有了一定年纪的老员工。而新进的会计人员虽然对于计算机操作熟练，但会因为流于形式而效果欠佳。现今的单位为了节约成本开销，忽略了员工继续培训教育一块的工作。直接导致了老会计财务的知识面永远停留在老化陈旧的阶段。对于财务软件的使用与理解也只是知道个皮毛大概，难以胜任运用现代财务理念和工具高效处理会计业务的工作。
（三） 会计软件本身存在的问题
　　在我国，会计软件的功能多数相通，主要的计算智能就是对数据进行核算。在软件开发初期忽视了关键性的管理功能的开发。而其他的一些附带功能对于企业来说并不实用，加上会计软件难以与企业系统兼容让会计软件本身的利用率大大降低。会计信息系统的数据独立于电脑中的其他系统，使得其数据不能及时的分享交换与共享，很难统一化管理企业管理信息系统。开发会计软件者并不是一个专业的会计导致了设计出的软件在运行过程中经常出现程序上的错误，影响了会计日常工作的进度。
二、 解决会计电算化问题的对策
（一） 树立正确的会计电算化观念，提高管理意识
　　大力宣传会计电算化的作用和意义是一个大前提，通过多种宣传形式让财务人员能在财务工作中充分了解电算化的含义。营造一个全行业都普及会计电算化的良好环境和大氛围，使其能发挥其多功能的作用。多操作多运用，不单单是财务人员连同企业负责人都会对会计电算化的本质性问题有一个更明白更正确的认识。
（二） 培养会计电算化的综合性人才
　　企业要加强对会计电算化人员综合素质的管理和培养，提高人才的质量至关重要。在工作中普及和加强会计电算化的应用，在实际操作过程中发现问题并及时处理解决。要想让会计电算化实现安全运行及保障日常财务管理的现实需要就必须加强对会计人员的在职培训和深造。社会在发展，会计人员的知识面也必须及时更新，完善这部分人员的知识结构体系。如何培养人才呢？我们可以在各个大专院校开设会计电算化专业或是在学习财会专业的教材中加入计算机编程、计算机维护等相应计算机教育的课程。从而使会计人员提高了自身在计算机课程上的知识。如此一来，做到了真正实事求是的专业化培训，让会计人员学到的东西能够学以致用，提高了工作的效率。
（三） 规范完善会计电算化软件
　　规范会计电算化的相关软件，并且制定一系列的法规来约束软件出版后的质量。加强对软件开发商和财务软件销售公司的系统管理。需要购买会计电算化软件的企业财务部门应该结合部门的实际情况和需求购买相关的财务软件。不能一味盲目地只看最新开发的产品而不顾及企业的需要，最后导致了企业资源的浪费。况且过于复杂的先进产品在操作过程中并不适合每一位财务专员的个人素质，反而拖慢了办事进度，耽误了工作。站在软件开发商的角度，应当在软件开发初期充分结合现代会计业发展的需求，化繁为简，删除掉并不必要的其他功能。节约了软件开发商人力资源的成本的同时也提高了软件自身的利用率，一举两得，何乐而不为？软件开发商应该及时对用户使用中的问题或是使用后的反馈做好及时的处理和了解，以便及时更新出更完善易懂易用的软件。
　　综上所述，只要充分认识了会计电算化的具体功能，提高财务人员的综合素质，企业加强对于财务专员的后续培训工作，规范软件开发商与软件销售公司，当今遇到的一系列会计电算化的问题都可以得到很好的改善。我国电算化的起步较西方发达国家较晚，只有不断在实践中发现问题才能及时更正现有的错误。如此，我国的电算化事业才能迅速普及。

参考文献：
[1]徐阳、肖之兵.我国会计电算化存在的问题及对策探讨[J].现代商业，2010（12）
[2]杜强.我国会计电算化存在的问题与对策[J].中国商界,2010（3）
[3]任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004（10） 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/250547.html