浅谈会计电算化对会计内部控制的影响

摘　要：会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术以及信息技术应用到会计实务中的，和手工会计相比较起来，具有运算快。存储容量大、高数据共享、检索和查询速度快。制作报表容易以及数据分析准确等优点，它的使用，使会计人员的大量的人力、物力以及时间得到了节约。控制和会计两者是不能分割的，对于内部控制来说，它是企业在会计工作中为了对会计数据的可靠性、对业务经营的有效性以及对财产的完整性进行维护，而制定出来的各项规章制度以及组织措施管理的方法。本文主要研究的是会计电算化对会计内部控制的影响。

关键词：会计；电算化；内部控制；影响
　　一、会计内部控制的形式和内容发生改变
　　在电算化时代的会计信息系统的控制内容以及控制形式和传统的手工会计系统存在着显著的差异。在传统的手工会计系统之下，控制的内容主要是针对经济是想本身的交易而言的，对于一项经济业务来说，它的每一个环节都必须要经过某些具有相应权限的职员进行审核和签章的，控制方式主要是通过职员的职务相分离以及职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在会计电算化系统之下，对业务的处理全部都是以电算化系统为主的，这就使得计算机的安全和维护、系统治理和操纵员地制度职责以及计算机病毒防治等等的新的内容出现了。另外，电算化功能的高度集中造成了职责的集中，业务员可以利用某种特殊的授权文件以及口令，获得某一种运行的权利或者对运行的特定程序进行亚务处理。
　　二、会计内部控制的对象发生改变
　　在电算化系统之下，由于会计信息的核算以及处理的主体发生了变化，所以，控制对象也自然而然就发生了改变。在传统的手工会计系统之下，会计控制的对象主要是会计处理程序以及会计工作的相容性等等，在这种情况下，会计资料是由不同的责任人分别记录于凭证账簿上的，这样是为了方便查验，在这样的情况下控制的主要是对人而言的。在会计电算化系统之下，会计师局一般都是比较集中的，并且是由计算机数据处理部分来进行处理的，这一情况下，财务职员通常都只是对原始数据的收集、审核以及编码进行负责的，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，内部控制的主要对象就从原来的要是会计处理程序以及会计工作的相容性变成了任何计算机两者。
　　三、会计内部控制的重点发生改变
　　在电算化的环境下，会计信息的核算主体和处理主体都发生了变化，除了人这个执行能力的主体之外，许多内部控制的方法也都是通过会计软件来实现的，所以，在计算机会计中，控制的重点不单单是人了，而是由人转变成了人工处理、原始数据进入计算机控制、会计输出控制、人机交互处理控制以及计算机系统之间连接控制等等诸多方面。
　　四、内部稽核机制发生改变
　　在传统的手工信息系统中，每一笔经济业务的处理都伴随着多重手续，它的操作都是要严格的遵守相关的约束和监督机制来进行，就比如授权交易，它是比较单一的人工控制程序，它必须经过比较严格的审核和复查机制，每一个环节都要经过具有相应权限的人员的签章，在这一环境下，内部控制的方式主要就是会计人员内部之间的牵制制度。在实行会计电算化之后，会计账务的集中处理，会计工作的自动化、会计控制的程序化，使得会计部门传统的编制科目汇总表、试算平衡的检验以及总账和明细账的核对等等内部控制措施不复存在。取而代之的是凭证借贷的平衡校验以及余额发生额的平衡检查等的计算机内部控制措施，这样，会计人员就无法直接参与到控制之中，一些相应的内部举措也无法执行，它的审查和稽核机制也大大消弱了。
　　五、会计内部控制的程序化增加了差错出现的可能性
　　传统的手工会计系统的内部控制是依靠人工的控制来实现的，而会计电算化系统的内部控制则是人工控制和程序控制相结合的。电算化系统中的很多应用程序都包含有内部控制的功能，这些程序化的内部控制的有效性主要是由应用程序来决定的。一旦程序出现错误，由于人们对程序的依赖性和程序运行的重复性，这样就使差错反复发生的可能性大大增加了，从而使得失效控制长期得不到发现，进一步加大了系统在特定方面发生错误或者违规行为的可能性。
　　六、内部安全控制的难度加大
　　在传统的手工会计核算之下，会计数据的存储介质是纸，企业的每一项经济业务的发生都是用纸记录下来的，再把这些记录按照会计数据处理的不同的过程来分成原始凭证、记账凭证、会计账簿以及会计报表等等。由于这一过程是用文字和符号在纸上进行直接记录的，所以，会计人员对其原始证件会比较清楚，一旦这些纸质原件的数据被修改，也很容易就能对这些修改的线索和痕迹进行判别，这样的一种方式，具有比较好的直观性，个不相同的笔迹也是控制的一种手段。随着电算化的实行，原来记录在纸上的会计数据用肉眼识别不出的形式直接存储在硬盘或者光盘上，而这些存储在计算机磁性媒介上的数据就很容易被篡改，有时甚至可以不留痕迹地进行篡改。这样一种方式就失去了直观性，手工会计信息系统中容易辨认的笔迹和印章等审计线索在电算化系统之下变得无处可寻。另外，随着网络的迅速发展，其在财务中的应用也面临着诸多新的问题，在网络环境下大量的会计信息可以通过互联网进行传递，这样对信息的真实性以及完整性就无法保证了。加之互联网的开放性给一些非法访问者带来了可乘之机，计算机病毒的日益猖獗也为互联网带来了更大的危险。由于上述原因，没有经过授权的人员也能通过计算机以及网络浏览全部数据文件，从而把企业的重要数据进行随意的复制、伪造以及销毁。所以，计算机犯罪具有贺强的隐蔽性和危害性，那么，会计电算化系统中要想发现计算机舞弊和犯罪，其难度就显得比较大了。
　　结语：
　　总之，在会计电算化时代，虽然在很大程度上给会计工作带来了方便，但是，同时也存在着诸多的不足和安全隐患，那么，对于电算化会计的内部控制制度的建立来说，关键就是要在企业的内部建立起一个科学的会计系系管理系统，从而来对资产安全以及会计信息的真实和可靠进行保证。只有建立起一个比较完善的企业内部控制制度，才能把会计电算化的高效性以及准确性充分发挥出来，才能使企业的财产安全得到保证，从而来为企业的经营决策提供出完整的信息，使企业创造出更高的价值。
　　参考文献：
　　[1]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨[J].中国新技术新产品，2009，(01).
　　[2]安强，郭立新.谈会计电算化下的内部控制问题[J]，财会月刊（理论），2006（2）. 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/250849.html