浅谈计算机技术与医院财务管理

摘　要： 医院财务管理部门是医院核心管理部门之一，医院财务管理水平的高低直接关系着医院的业务水平和经济效益。医院财务管理网络化是医院管理现代化、规范化的有力手段,是对医院内部管理的一次变革,已日渐成为衡量高水平医院管理的重要标志。笔者就医院财务管理的相关计算机应用做一简单阐述。

关键词：医院；财务管理；计算机技术；应用
一、医院财务管理的特点
　　医院财务管理不同于企业财务管理，与行政及其他事业单位的财务管理也有很大差别。随着改革开放和社会主义市场经济的不断发展，医院财务管理出现了新的特点。
　　医院的主要任务是医疗、预防、保健、教学、科研等，医院财务管理必须围绕这一目标进行活动。医院规模虽然千差万别。有大(中)型综合医院，有专科医院，有乡镇一级医院，总的说，它们的业务范围都比较广，随着近年来改革开放不断深入进行，医院不仅有医疗、防保、教学科研等专业活动和为医疗等服务的后勤系统、行政管理系统的活动，还包括近年来新举办的印刷、服毅、商业、工业等各种类型的公司的活动。这就使得医院从原来单一的事业单位财务管理体制，转变为事业、工业、商业和合资、合作经营以及股份制等多种形式的综合性财务管理体制。这些活动的性质和特点各不相同，由此引起的货币收支和资金运动特点也有很大差别，使得医院财务管理带有很强的综合性特点。
二、医院财务管理存在的问题
（1）医院预算管理是根据医院的职责、工作任务和发展计划编制的年度财务收支计划，对医院各项财务活动进行统筹安排，是部门预算编制的基础。目前大部分医院在实际编制过程中对预算管理的重要性重视不够，认识不足，往往认为预算管理只是财务部门的事，确定预算、编制和控制应由财务部门独立完成，以致于编制出来的预算往往缺乏科学性、可操作性和有效的控制监督，从而成单一的财务管理，不能与实际情况更好的融合在一起。
（2）医院管理普遍存在重资金轻实物的现象，一般医院对资金上的管理控制都较为严格，而在库存物资管理方面较为欠缺，尤其是固定资产管理比较混乱。医院固定资产数额较大，还处于“大家管，大家又不管”的状态，具体责任不能落实到人。
（3）目前大部分医院受传统观念影响，重点关注有形资产，忽视了无形资产的管理，同时财务管理上又缺乏有效的评估方法，使医院无形资产难以估算。但随着社会主义市场经济体制地不断完善和中国加入WTO，医疗改革日趋深入，医疗机构的分类管理及转制、医院之间的资产兼并与重组和股份制医院势必将大力推行，无形资产在医院总资产中所占比例日益增长，忽视无形资产的正确评估，势必造成巨大的经济损失。
三、计算机技术在财务管理中的应用
　　随着国家经济体制的转轨，医疗服务市场的经济活动也发生了很大变化，会计环境也发生了变化，电子计算机已被广泛应用于医院会计核算和财务管理的各个方面，并发挥越来越大的作用。而通过工资系统、固定资产管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况，将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗、业务支出等自动汇总，可以纵向了解各科室的支出情况，每月末可对各科室的收入支出情况进行比较，制定相应的惩罚措施。同时，业务支出管理系统不单是简单的核算指出项目，而且还可以制定切实可行的财务预算输入计算机。每月单项业务支出超过预算，财务部门可以通过计算机查找超支原因。
四、会计电算化的应用
　　随着计算机网络的普及使用，会计电算化在我国医院管理中已成为会计发展的必然方向。由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础，还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别，也使财务管理工作由记帐型向管理型转变。
（1）会计电算化软硬件配置及要求
　　会计电算化会计系统与手工会计不同，它是由会计数据体系、计算机软件和硬件以及系统工作和维护人员组成。会计电算化工作关键是会计电算化硬件、软件的配备，它是实施会计电算化的关键，为了保证这项工作的顺利进行，就必须注意以下问题:①为推进会计电算化工作，我市卫生系统已经开发财务会计电算化软件，并下发了相关通知，这是保证软件质量和实施会计电算化的基本要求。②选择软件的第一重要因素是强化软件的扩展升级能力。随着计算机技术、网络技术的迅猛发展及应用，软件是否也应随着会计工作的发展而发展，要有适当超前意识，要尽量通过版本升级而不断获得新的功能，从而满足医院会计工作发展的需要。③软件的售后服务。医院财务管理实施会计电算化是一项新生事物，售后服务对用户至关重要，包括版本升级、对操作人员培训、软硬件维护等内容。
（2）会计电算化替代手工记帐应注意的问题
　　当电算化会计信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定，就应甩掉手工，由计算机完成会计核算工作会计电算化的首要目的，就是要使财务人员摆脱繁琐的记帐、算帐、报帐工作。笔者认为在实践中有几点应值得注意①计算机代替手工核算必须具备会计核算软件管理规定中的基本条件和审批程序的有关规定，才能脱离手工，由计算机完成会计核算工作。②计算机代替手工核算后，财务人员将面临一项全新工作，要求财务人员懂得如何输入汉字技术，并严肃认真的对待各种数据、凭证的处理。这就要求财务人员一定要努力提高自身素质，除了精通财务业务，还必须在计算机的操作等方面不断学习和提高。③在电算化会计系统中，原有手工操作的制约控制关系失效，电算化系统在提供审核接口功能的同时，也加强了对系统操作人员、维护人员上机操作活动的监控。所以财务人员必须认真操作，严格审核，以确保会计电算化信息系统准确、高效地运行。
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