浅谈《企业模拟经营教学系统》软件需求的发展

本文从ERP（企业资源计划）和企业模拟经营系统的基本概念入手，分析了现有的企业模拟经营系统软件，结合企业模拟经营实践活动，发现了其中的缺点和不足，对软件的需求进行分析，提出对原有软件系统的改进方案。
　　关键词：企业模拟经营；可行性分析；财务管理；经营规则
　　一、企业模拟经营软件对比分析
　　现有的企业模拟经营教学系统主要应用基础是OFFICE，充分运用了EXECL庞大的数据处理和传递功能，集合面向对象的VB语言编写而成，较科学的提供了数据录入、数据查询、数据分析图以及数据计算结果等模块，功能强大，该软件与课程完美的结合在一起，教师通过该软件的数据图可以很方便的得出各组的操作情况，并运用经济管理专业的理论知识对各组数据进行分析，适时的给与每个企业恰当的评价、监督和指导；同时学生也可以根据该软件对各个企业做出的市场分析、广告产出比分析和成本分析了解自己企业与竞争对手的差距和优势所在。
　　现已开发企业模拟经营系统软件的公司主要有：用友公司，金蝶公司，ITMC中教畅享公司。用友公司开发的企业模拟经营系统软件系列为：用友ERP物理沙盘，创业者4.0及竞单版，商战平台，以及2011年新研发的供应链沙盘。主要目标群针对各大本科及高职院校。金蝶公司开发的沙盘系统有：金蝶物理沙盘，商道及经营之道电子沙盘。主要目标群针对各大本科院校。中教畅享开发的ITMC企业经营管理沙盘及物流沙盘；电子商务沙盘。主要针对于各大高职院校。
　　二、企业模拟经营教学系统可行性分析
　　系统的可行性研究在系统的整个过程中占有很重要的地位，它决定所选项目是不是可能实现或值得去实现。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。它主要包括经济、技术、运行等方面的可行性：经济上是否值得去实现；现有技术是否能够实现本系统的设计开发；是否能够在一般的平台上搭建服务器与在客户端能否使用。
　　（1）经济可行性：
　　评价一个计算机信息系统是否可行的最基本的一种方法，是对信息系统解决方案的成本有效性的量度。本系统是由个人独立完成，开发模式简单，且开发周期较短，不耗费大量人力、物力财力。本系统应用之后可以优化ERP教学流程，节省大量的教学资源，故经济方面是可行的。
　　（2）技术可行性：
　　指开发一个新系统所需要的技术是否具备，如支持新鲜系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平。本辅助系统采用C#.NET语言环境，利用这种面向对象语言可以调用多种方法实现本系统逻辑性较强的要求。本系统使用最为普及的Visual Studio作为开发平台，结合SQL Server 2000数据库软件进行开发，技术成熟，实现手段先进、简单、高效。另外SQL Server 2000也非常适合运用于中小型项目的开发。
　　（3）系统管理可行性：
　　本系统对硬件要求不高，以目前的计算机硬件水平来看，能够支持把系统部署在计算机上。本系统的客户端是各组学生，系统根据各组的策略在系统中进行模拟对抗等功能。要求运行的环境不用很高，Windows XP就可以了。服务器端是从事数据支持的平台，只要正常的维护，不断完善系统即可。本系统界面友好，具有强大的人机交互能力；操作方式简便快捷。另外本系统的用户多为高职院校师生，有一定的计算机基础，并对网络有一定的了解。
　　三、企业模拟经营教学系统需求分析
　　系统需求分析在系统开发中起着至关重要的作用，它对于系统成败往往具有决定性意义。需求分析的任务是定义待开发的系统的功能、性能等指标。
　　企业模拟经营教学系统应该包括两个基本的部分，一是教师作为管理员可以通过此系统从录入数据中解脱出来，并且很好地监控企业模拟经营进展情况。二是学生作为主要用户通过此系统大大减轻数据的计算量，根据模拟经营流程自主录入数据根据企业经营规则在系统中进行模拟操作。具体需求如下：
　　（1）系统应具有友好美观大方的人机界面，保证系统的可操作性；
　　（2）教师作为系统管理员，具有系统的绝对控制权限；
　　（3）教师可以通过该系统对企业模拟经营规则进行更改；
　　（4）教师可以通过该系统可以很好地控制企业模拟经营过程的进行；
　　（5）系统具备整个过程的模拟经营能力，使企业模拟经营过程监控完全信息化，如广告费；
　　（6）竞单、采购等流程系统可以实现实时记录；
　　（7）学生可以通过该系统了解企业模拟经营系统的基础信息，如经营规则、商业预测等；
　　（8）系统可以对企业模拟经营过程进行监督，如贷款记录、采购记录、应收记录、开发记录等并提示自行处理还款、应收账款等更新问题；
　　（9）系统可以对各种资质进行查询，如产品研发资格、市场开拓资格、ISO认证资格等；
　　（10）系统能自动计算综合费用明细表、利润表、资产负债表，并能查看模拟经营结果。
　　四、企业模拟经营教学系统的总体结构
　　企业模拟经营教学系统的总体结构（见图1）：
　　上方“原料供 学术参考网应区”，“银行”，“市场”三大部分是由模拟经营教师方控制，下方“团队”部分是由各模拟经营团队控制。
　　五、企业模拟经营教学系统角色介绍
　　从总体结构看，企业模拟经营教学系统中的角色可以分为二大部分：“系统管理员（教师）”和“团队（学生）”，具体分析如下：

1.“系统管理员”：是负责模拟经营的规则的正确执行，模拟经营的总体进度和与各团队的虚拟货币和货物的交易等。
　　2.“团队”：这一部分模拟经营系统的“参与者”，是模拟经营的主体，是虚拟企业的经营者，经营的效果要通过与“教师”交易来实现。其组成部分包括：总经理（CEO），财务总监（CFO），营销总监（COO），运营总监（CPO），和采购总监（CTO），每个职位各自负责虚拟企业的各部分业务（见图2）。
　　图2企业模拟经营系统“团队”的组成
　　六、企业模拟经营教学系统营运流程和规则
　　（一）企业模拟经营教学系统的营运流程
　　企业模拟经营教学系统以“经营年”为大阶段，每个“经营年”分为六个小阶段：“年初”，“第一季”，“第二季”，“第三季”，“第四季”，“年末”。总体业务流程（见图3），具体业务流程（见表1）。
　　（二）企业模拟经营教学系统的运行规则
　　在第0年年末开始，各模拟经营团队模拟企业在同一起跑线上，即各个虚拟企业的经营状态，生产状态完全相同。然后每进入下一个阶段都由裁判方统一宣布，保证各个团队模拟企业都在同一个阶段内进行。在每一个阶段内由各模拟经营团队按经营规则操控本企业的发展。
　　（1）市场划分与市场准入：企业目前在本地市场经营，新市场包括区域、国内、亚洲、国际市场。不同市场投入的费用及时间不同，只有市场投入全部完成后方可接单。所有已进入的市场，每年最少需投入1M维持，否则视为放弃了该市场。
　　（2）销售会议与订单争取：每年的年初由“裁判方”召开订单会议，根据各队市场地位、产品广告投入、市场广告投入和市场需求及竞争态势，按顺序选择订单。
　　（3）厂房购买、租赁与出售：根据需要可以使用新厂房或出售现有的厂房年底决定厂房是购买还是租赁，出售厂房计入4Q应收款，购买后将购买价放在厂房价值处，厂房不提折旧。
　　（4）生产线购买、转产与维护、出售：可以在需要并且条件许可的情况下购买新生产线，或对现有的生产线进行转产或出售。
　　（5）产品生产与原材料采购：
　　生产：开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费。
　　采购：根据上季度所下采购订单接受相应原料入库，并按规定付款或计入应付款，根据不同的原料需要不同的订购提前期。
　　（6）产品研发：新产品研发投资可以同时进行，按季度平均支付或延期，资金短缺时可以中断；但只有完成投资后方可接单生产。研发投资计入综合费用，研发投资完成后持全部投资换取产品生产资格证。
　　（7）市场开发和ISO认证：
　　市场开发：市场开发投资按年度支付，允许同时开发多个市场，但每个市场每年最多投资为1M，不允许加速投资，但允许中断。市场开发完成后持开发费用到指导教师处领取市场准入证，之后才允许进入该市场竞单。
　　ISO认证：两项认证投资可同时进行或延期，相应投资完成后领取ISO资格证。
　　（8）融资贷款与资金贴现：长期贷款最长期限为5年，短期贷款及高利贷期限为1年，不足1年的按1年计息。长期贷款每年需还利息，短期贷款到期时还本付息。资金贴现在有应收款时随时可以进行，金额是7的倍数，不论应收款期限长短，拿出每7M需交1M的贴现费。
　　（9）综合费用与折旧、税金：
　　综合费用：行政管理费、市场开拓、产品研发、ISO认证、广告费、生产线转产、设备维修、厂房租金等。
　　折旧：设备折旧按余额递减法计算，每年按生产线净值的1/3取整计算折旧。当年建成的生产线不提折旧，当生产线净值小于3M时，每年提1M折旧。
　　税金：每年所得税计入应付税金，在下一年初交纳。