[论文关键词]审计实验教学课程设计实验可操作性
[论文摘要]目前很多高校没有开展审计课程的实验教学。本文首先分析了开展审计课程的实验教学的困难,然后提出通过改造审计实验课程设计来解决实验教学的困难,提高实验教学的可操作性。
目前很多学校已将审计课程纳入财经类学生的教学课程体系中,但却没有开设审计实验课程,也有的学校开设了审计实验课,但实验内容仅仅是采用案例教学,没有教授学生如何按实际工作的审计程序进行分析、审计。实验课程的教学目标应该是通过实验让学生了解实际工作中的操作方法获得感性的认识,而案例教学很难达到这样的效果,学生动手能力不强。为什么会生产实验内容与目标脱节的现象?我认为有以下几种原因:
一、开设审计实验课所遇到的困难
(一)实验课所需要的素材在数量和业务内容上要求比较高
审计是对企业一段时间内发生的经济业务进行的一种监督,因此对于审计实验课所需要的材料在时间上跨度要求比较大,所反映的业务内容也要求比较多。如果材料数量少,业务内容不多,可能学生不需要通过风险评估、内部控制测试及相关的审计分析手段就能发现问题,这样就不能达到实验的目的。而要收集数量多、内容广的材料对学校来说就不是订一书审计实验教材那样简单,还要进行分类和筛选,工作量比较大。其次是对于学生来说在有限的实验教学中完成对大量材料的分析、审核也是比较困难的事情。
(二)实验的模拟情景及书面材料的局限性
审计实务中在审计计划阶段对审计对象要进行风险评估。审计人员要对被审单位的环境、内部控制进行调查、分析,评估重大错报风险。所运用的审计方法主要是询问、分析、检查和职业判断。这些方法在模拟情景中是很难实现的,首先询问对象很难设制,再者审计对象的环境和内部控制很难用文字描述清楚,而重大错报风险也必须要到实地了解被审计单位的情况再根据职业判断才行得出,靠书面材料是不可能得到全面的结论。
(三)审计实施阶段涉及的内容多,实验操作难度大
审计实施阶段要进行包括控制测试和对交易、账户余额实施的实质性程序在内的审计测试,它针对所有业务循环和所有的报表项目的审计。要运用各种具体的审计方法对内控和财务数据进行分析,工作量很大,而且学生要具备较全面的专业分析能力,因此要进行每个循环或是每个项目的审计实验是很难实施的。
(四)缺乏配套的审计工作底稿
审计工作底稿是注册会计师在审计过程中形成的记录,是形成审计结论和发表审计意见、出具审计报告的依据。它是审计工作重要的组成部分。审计工作底稿应由符合性测试、截止性测试、分析性测试和实质性测试底稿以及试算平衡表、审计差异调整表等组成。虽然不同对象的审计都会形成不同的审计工作底稿,但也有很多格式化的调查表、分析表都是大体相同的,而目前审计教材没有提供比较全面的审计工作底稿的样式。很显然学生是没有能力去完成全部的工作底稿,一般学校也没有这方面的经验来制作,这也使得审计实验很难开展。
(五)无配套的审计实验软件
目前各高校都开设了会计实验课程,会计实验软件开发的较早也比较成熟,功能上已和实际工作中的软件无差别,能起到学以致用的效果,因此在财经类高校中普及率较高。而审计实验软件开发得晚,普及率远没有会计实验软件那样高。如果运用手工方法进行数据收集和分析,则效率很低,这也使得很多学校未能开出审计实验课程。
上述这些困难确实是影响到了审计实验的实施,但我认为通过对实验过程的设计改造可以解决上述问题,实现实验的操作性。
二、审计实验课程的设计改造
(一)确定审计实验目的,提高实验的可操作性
一般财务报表审计可分为四个阶段,即接受审计委托阶段、计划审计工作阶段、执行审计工作阶段、报告审计结果阶段。第一个和第二个阶段主要是了解企业基本情况和内控体系确定可审性及审计风险的重要程度。但不深入企业实地了解情况,只有书面资料是很难提供一个完备的企业情况说明的,而且可审性及审计风险的重要程度也有赖于审计人员的职业判断能力作出的。这种能力的锻炼是很难通过几次实验来提高的。
审计实验的目的不是在于要让学生掌握全部的审计工作程序和方法,而是通过实验让学生能获得感性的认识。为此在实验资料中可以直接给出前期调查的结论和确定的风险重要程度,指出企业可能在哪些方法存在的问题,引导学生进行下一步的审计程序。如可以给出资料“从内部控制调查表和控制测试中发现,该公司销售发票的开具与发运单、装货单的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;对应收款项未能定期与客户核对,应收款项的管理较为混乱。”这样可以导引导学生将审计重点放在对销售收入的确认上。
(二)确定重点业务流程审计,提高实验操作的效率
采用业务循环审计的目的在于确保审计工作质量,提高审计工作效率。一般而言,可以将交易和账户余额划分为销售与收款循环、采购与付款循环、存货与生产循环、工资与人员循环、筹资与投资循环等。实验课时的限定,进行所有的业务循环审计是不可能的,因此可以根据审计实验需要强化学生在哪方面的能力来确定一个业务流程作为审计实验的重点。如确定为销售与收款循环,则在设计时可以在材料中增加一定比例的销售业务(最好是以商业企业为例,这样可以简化操作难度),并且增加“审计陷阱”业务,以提高学生的业务分析能力。
(三)合理设计材料内容及操作进程
审计实验所需要的资料一般是一个年度的业务资料,这么多的资料如果学生不熟悉的话,在进行审计实验时就要占用大量的时间和精力,那么如何解决这个问题呢?一般财经类的学校都会进行基本会计和财务会计的实训课,其主要内容是根据业务编制会计分录及财务报表。我们可以根据审计实验的要求合理设置业务内容。如是以销售与收款循环的审计作为实验方向,则在基础会计和财务会计实训期间分别完成1-6月和7-12月的业务处理,每月业务数为25-30笔,其中销售业务笔数为10笔左右,而“审计陷阱”业务可以放在12月份销售业务中,一般为3到4笔。由于目前高校会计实验均采用财务软件进行实验,工作量并不会太大。学生通过资料的账务处理对业务资料会有比较深的印象,这就为审计实验的开展节约了时间。
四、根据审计内容,使用规范、实用的审计工作底稿
规范、实用、完整的审计工作底稿是降低审计风险的有效途径,有助于提高审计工作效率和质量。但目前绝大部分审计教材都没有提供比较规范和完整的审计工作底稿,光靠学校“闭门造车”肯定是不行的。真正具有可操作性的审计工作底稿是由各会计师事务所自行设计。.因此,我认为高校应该与当地规模比较大的会计师事务所建立良好的合作关系,实现资源的相互利用。如果实验过程中能使用规范、实用的工作底稿,不仅可以提高实验的效率,还增能强实验的仿真性,学生的学习积极性也会提高。
五、利用财务软件输出功能和excel计算功能实验对实验数据的分析
审计实验对数据的分析工作是比较多的,但由于审计软件目前还远没有普及,如何实现审计数据分析的电算化?其实财务软件一般都有excel表格的数据输出功能,而excel自身就具有强大的数据计算能力,它不仅有加总、排序、筛选等功能,还能将各表的数据进行链接用于数据的整体化分析。这些功能都能满足审计数据分析的需要。学生完全可以运用excel设计出自己认为合适的分析表,这样也同时锻炼了学生的动手能力。
参考文献
[1]刘蓉.高校审计模拟实验教学模式面临的困境与出路[j].
会计之友200611(中):86-87
[2]肖瑞利.关于审计实验课程建设的设想[j].河南财政税务高等专科学校学报200620(4)
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