分析本科毕业论文实践中对计算机应用的需求

本科毕业论文实践是高等教育人才培养中重要的一环，是普通教学环节所不可替代的，同时也是教学水平的重要体现。通过毕业论文的实施，可以培养学生的创造性思维，提高学生的创新能力，但受各种因素的影响，本科毕业论文的质量并不乐观，甚至出现毕业论文质量下降的局面。2004年4月8日《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文）工作的通知》(教高厅[2004]14号)指出，毕业设计(论文）是实现培养目标的重要教学环节，各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计(论文）的规范化要求与管理……，要重视研究和解决毕业设计(论文）工作中出现的新情况和新问题，积极采取措施，加大改革和工作力度。因此，加强本科毕业论文的指导，对于提高本科教育质量，提高大学生的素质都有十分重要的意义。

1.本科毕业论文实践中的计算机应用现状

1.1 计算机知识储备量不足

目前，各高校都开设有计算机课程，但仍不能满足本科毕业论文实践的需求。对于本科毕业论文，主要会用到Office办公软件中的Word、Excel、PowerPoint(PPT，Internet文献数据库，以及文献管理软件等。虽然各高校一般都开设有计算机基础类课程，介绍MicrosoftWindows、Office软件、Internet的使用，但所授内容还不能满足本科毕业论文实践的需要。在毕业论文写作时，毕业生往往感到Word文档的编排非常的麻烦，需要花费相当的精力和时间，也给指导老师增添了不少指导负担。同样，Excel、PowerPoint、Internet的使用也不尽如人意。除此之外，还有部分软件知识在已有课程中完全没有涉及，如文献管理软件的使用等。

1.2 计算机硬件设施不足

计算机资源不足严重影响毕业论文的撰写。学生可利用的计算机资源主要有三种：自有计算机，学校计算机，网吧计算机。对自有计算机而言，虽有调查表明大学生电脑的拥有率已达到50%左右，但对于大多数来自农村的大学生而言，他们的电脑拥有率依然很低。对学校计算机而言，虽然各学校都建立有计算机房，但相比于庞大的学生群体，学校计算机依然不能满足学生需求，而且学校计算机主要用于教学使用，学生的使用有时间限制。在这种情况下，许多学生不得不求助于网吧，而网吧一般不安装OFFICE办公软件，更不会安装如AutoCAD这种专业软件，也无法访问学校图书馆数据库。与此同时，毕业论文的撰写时间比较集中，往往在一两个月内完成，特别是临近答辩的几天里，几千毕业生需要计算机修订论文，计算机的紧张程度可想而知。因而，学生在毕业论文撰写过程中，常遇到没有计算机可以使用的情况。

1.3 计算机使用缺乏指导

学生进行计算机操作时，缺乏足够的指导。由于高校扩招，学生数量急剧增大而教师数量增加缓慢，导致师生比偏高，严重影响教学质量。作为公共基础课程，几千名学生的教学工作，往往由十多名教师来完成，师生比甚至高达1:250，很难说学生可以充分得到教师的指导在毕业论文进行阶段，也同样遇到师生比过高的问题，经常遇到一个老师同时指导十几名学生的现象，教师指导任务重，很难保证指导质量。

2.本科毕业论文实践中计算机应用需求

2.1 WORD大型文档编排

毕业论文是一种较长的文档，编排难度相对较大般而言，毕业论文字数要求5000字以上，页数一般在10页以上，编排的版式几乎与出版社正规出版的书籍类似。这对于平时很少利用Word软件的学生而言，具有很大的难度，需要重新学习Word的编排技巧。在论文写作过程中，也容易出现论文排版上的各种问题。

目前，文档编排软件很多，但一般采用Mi-crosoftWord完成.对于Word排版问题，应着重解决以下几方面的问题：①页面设置；②文字格式的设置；③样式的应用；④分节的设置；⑤页眉页脚的设置；⑥图表的绘制；⑦公式的录入；⑧自动生成目录。

2.2 Excel表、图与统计分析

对于大多数的毕业论文，都会涉及插入图表，以及数据的统计分析。除文科类论文较少涉及图表知识外，理工科、农科、医学等学科的大部分毕业论文，都会涉及图表的制作以及数据的统计分析。在毕业论文写作过程中，部分学生对图表的制作很是陌生，甚至不知道标准的图表要求是什么，因而做出来的图表不仅不美观，而且也不符合要求。Excel还具有统计分析功能，不仅方便快捷，而且准确可靠，但不少同学不知道Excel具有统计学功能，更不会使用。他们往往采用手算的方法来进行统计分析，耗时耗力，而且还容易出错。

图表与统计分析，不仅可以采用Excel，也可以采用更为专业的软件，如Origin制图、Sigmaplot制图、SAS统计分析、SPSS统计分析等，但以Excel更为方便。对于Execl图表与统计，应着重解决以下几方面的问题：①Excel表格的制作(特别是三线表的制作）；②Excel图表的制作；③Excel函数与公式；④Excel统计分析工具。除此之外，也可以介绍Origin、Sigmaplot、SAS、SPSS等软件的使用。

文档演示毕业论文答辩时，_般采用PPT展示其研究课题。答辩过程主要包含两部分，学生陈述和老师提问。学生的自主陈述过程，不仅需要其精彩的陈述，更需要映衬陈述的多媒体展示。目前，大多数学生往往直接将论文内容粘贴到PPT当中，却不知如何精简和美化，结果导致PPT臃肿，条理不清晰，没有层次感。导致这一情况的直接原因就是学生缺乏PPT制作的技巧。

对于PPT的制作，应着重解决以下几方面的问题：①整体结构设计；②页面布局设计；③色彩搭配设计；④演讲内容提炼；⑤媒体元素设置；⑥动态效果设置；⑦播放策略。

2.4 INTERNET文献检索

Internet是获取科技信息非常方便的渠道。毕业论文的实践不是闭门造车，而是他人研究成果的继续。因而在研究之前需要查阅大量的文献。文献资料主要分为两种资料：文本资料和电子资料。大部分的研究成果是以期刊论文、会议报告、学位论文等形式最先展示出来的，而这部分资料目前基本都被相关数据库所收录，存储在数据服务器上。利用互联网技术，可以非常方便地查阅到所需要的资料。

对于Internet文献检索，应着重解决以下几方面的问题：①主要中文期刊数据库；②主要英文期刊数据库；③其它类型数据库（如：电子图书、电子报纸、会议论文、学位论文、标准、专利等）；④检索策略；⑤检索技巧。

2.5 ENDNOTE文献管理

在毕业论文撰写过程中，根据撰写需要，要对参考文献进行插入、移动、删除等各种管理操作。本科毕业论文的参考文献数量一般在20篇左右，而研究生毕业论文的参考文献数量可达100篇以上，对于如此多的文献，如果采用人工管理的方式，不仅工作量巨大，而且非常容易出错。通过专业的文献管理软件，可以非常方便地对参考文献进行处理。文献管理类软件有多种，如：医学文献王、风^-express、Endnote、Referencemanager、Notefirst等。不同软件有自己的特点和优势，重点推荐Endnote文献管理软件，当然像Notefrst这种推出时间较短的国内免费软件，也有不错的口碑。

以Endnote文献管理软件为例，应着重解决以下几方面问题：①参考文献格式标准；②创建End-note图书馆；③文献信息录入；④Word中使用文献格式模板设置；⑥高级应用。

3.本科毕业论文实践中的计算机应用指导

3.1 加强计算机教育课程建设

通过调整课程设置和课程内容，引入相关计算机教育内容。同时，提高教学质量和水平，加强学生计算机实践能力的培养。在《计算机基础》课程中，要将Office办公软件引入到课程中，并要达到一定的应用水准。在《试验设计与统计分析》课程中，可以引入Excel和SAS等软件知识。在《文献检索》课程中，可以引入Internet的使用，数据库查询和Endnote软件等知识。在其它专业课程中，凡涉及到计算机内容的，也要尽可能进行上机训练，提高计算机应用能力。

3.2 加强计算机专业知识讲座

通过专题讲座的形式，讲解毕业论文实践过程中所使用的软件知识。在毕业论文撰写期间，可以通过专题讲座，具有针对性地进行辅导。因此，学生可以及时的了解相关知识，并立即加以应用。除了现场的讲座形式外，还可以利用网络的优势，建立网上学习平台，将学习资源放在网络上，学生可以随时查询相关计算机应用知识。

3.3 加强计算机硬件建设

加大计算机硬件设施的投入力度，优化计算机机房管理，提高计算机利用效率。根据学校人数和计算机使用的实际情况，合理投入资金进行计算机房的建设，增加计算机的台套数。其次，制定合理的管理措施，适当延长计算机房的使用时间，提高计算机房的利用效率，减少计算机的非学习性占用。

3.4 加强指导老师的指导职责

制定毕业论文指导教师的考核体系，强化指导教师的责任意识，督促教师加强对学生的指导。从学校和学院两个层次，学校层次要做好毕业论文指导的全面工作，同时要对计算机应用指导工作提出明确统_的要求，学院则有必要对学校的规定做出具体的安排和实施办法。

4.小结

本科毕业论文实践是对本科生进行综合能力培养非常重要的_次实践机会。通过提高计算机应用能力，可以提升本科毕业论文的实践水平。只要针对目前本科毕业论文实践中所遇到的计算机应用问题，认真加以分析并制定和执行解决措施，就可以解决毕业论文实践中计算机应用水平低下的问题，真正发挥计算机在本科毕业论文实践中的优势。

作者：郑海波(安徽科技学院，安徽凤阳 233100)