浅谈计算机操作的一些方法与技巧

摘　要：word和excel目前已成为绝大多数文案办公的必备软件，如何更快速的运用软件，是本文的重点。详述了word中的几大快捷操作，重点研究了excel中的打印技巧，试卷排版。

关键词：快速定位；打印技巧；试卷排版

现代社会是讲求高效率的信息时代，使用Word和 Excel来进行日常的办公处理已成为一种必要的工作方式。那么，作为专业的计算机操作员，怎样才能够在Word和 Excel中"快"起来呢？本文根据自身工作谈谈计算机信息在实际工作中的一些操作方法和技巧。
中快速操作技巧
 1.1快速定位到上次编辑位置
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
　　1.2快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，可以一次解决。
　　1.3快速多次使用格式刷
　　Word中提供了快速多次复制格式刷的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　1.4快速打印多页表格标题
　　选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
　　1.5快速将文本提升为标题
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可以把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可以将标题1降低为标题2、标题3......标题9。
　　中实用的打印技巧
　　打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
　　2.1每一页上都打印行标题或列标题
　　在Excel工作表中，第一行通常存放各个字段的名称，如"客户资料表"中的"客户姓名"、"服务账号"、"公司名称"等等，我们把这行数据称为"标题行"（标题列依此类推）。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。
　　2.2用下面方法可以让每一页都打印行标题：
　　进入要打印的工作表，选择菜单"文件→页面设置"命令，在弹出的对话框中选择"工作表"选项卡，然后单击"打印标题"区"顶端标题行"文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置，再单击回车即可。
　　3.快速计算表格中的数据
　　WORD XP具有表格的一些基本计算功能，只要你在欲计算的表格栏中单击"表格／公式"命令，然后输入公式即可进行计算。例如要计算表格中一行的数据之和，可以先把光标定位到该行最右的单元格中，然后单击"表格／公式"命令，输入公式"=SUM(LEFT)"即可。
　　要用一个公式计算出很多行的数值，可以这样做：在要计算的表格栏内按CTRL+F9，此时出现｛  ｝标志，表示处于公式的输入状态，输入计算公式，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，最后选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。
　　4.巧用纸张编排试卷
　　大多数老师都习惯用Word编排试卷。在直接用16开的试卷用纸排版时，有时内容超过4页，而最终要打印4页，在不能删减内容时，只好使用减小字号、缩小图片、压缩空格等手段，调整到正好四页非常的不容易。其实，我们反其道而行之，使用A4纸张进行排版。这样，在16开纸上4页半的内容在A4纸上有可能就是4页，纸型变大了嘛。从"文件"下选择"打印"（注意：打印时不能在工具栏中点击"打印"按钮），在打印对话框的右下角"缩放"选项中选择"按16开大小缩放"，便能实现按需打印。
　　作为一个专业计算机操作员，不仅要能熟练运用各种办公自动化软件和常用计算机操作，解决日常办公中的文字、表格等的快速处理外，还应该学习一定的文秘基础知识，掌握常用办公设备的使用，熟悉各种常用的计算机软件和硬件，能熟练安装各种软件和硬件设备，具备软、硬件维护的知识和经验。另外还必须在显示器，计算机主板的维修上有所专长。
　　学无止境，要想成为一个优秀的专业计算机操作员，必须要具备与时俱进、百尺竿头更进一步的思维方式。注重学习，更新知识，随时掌握新的学习、工作方式。只有这样，才能在工作中提高效率，做到又快又好地完成任务。
                                     
参考文献：
.北京:人民邮电出版社,2010.

 作者简介：周长云 （1981.8-），男，江苏省苏州市，助理讲师，本科，计算机.

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