论数字化校园建设与管理

摘　要：随着计算机网络通讯的飞速发展和应用的不断普及，各高校的建设和发展渐渐迈向了数字化方向。本文基于高校数字化校园建设的基本内涵，根据数字化校园的建设管理目标和原则，对数字化校园的建设和管理提出了建议措施。

关键词：数字化；建设；管理；校园
一、数字化校园的内容
　　1.虚拟课堂
　　虚拟课堂是指利用计算机与多媒体技术共同构建网络教学环境，使真实的教学环境通过网络再现于教师和学生。这是一套以计算机网络为媒的群体公共通讯系统，学生只要将虚拟课堂软件安装到自己的计算机上并启动运行，便可进入虚拟课堂的界面。该系统的特点是不受时间和地点的限制，学生在任何时间、地点都可通过联网的计算机进入该系统，且可随意参与任一节课堂的学习，不必保持同步。
　　虚拟课堂的主要功能就是为学生提供一个网络性质的学习资源，包括信息资源和人力资源。通过该系统设置的网上会议系统可让许多学生在不同的地点同时听一个教授讲授的课件内容，此外，辅助的BBS或E-mail给学生和老师提供了交流的平台，实现双方互动提问、解答、分享。
　　2.虚拟实验室
　　虚拟实验室是指利用动画技术、仿真技术和认知模拟方法共同创建出一个可视、可操作的三维环境，在这一操作系统中，学生可根据每一个动态模块来进行自由选择，实现自主性的“教与学”。虚拟实验室模拟真实的实验环境和实验器材，并通过动画演示再现了完整的试验过程；通过色彩动画的演示让学生清楚的观察到实验现象；使学生进行实验学习不受场地、器材、时间、自然环境的限制，为学生创造了更自由更丰富的实践机会。
　　在虚拟实验教学中，学生可以自行选择想要进行的实验内容，并能采用各种各样的参数和方法进行实验，从生动的实验过程中得出深刻清晰的记忆。虚拟实验室不仅是实验教学的第二场所，也是学生进行深层探究科学原理的地方。
　　3.虚拟图书馆
　　虚拟图书馆是将计算机网络的集成、搜索、存储技术一并应用于图书馆的各项服务中。虚拟图书馆将所有的图书资料都转化为数字形式，读者通过网络访问数据库可阅读到电子杂志、电子图书、多媒体声像资料等；对于校园的数字化建设来说，虚拟图书馆的关键作用是通过局域网、校园网与Internet连接到办公室、课堂等，学生和教师能够方便的共享查阅和下载各种教学资源。
　　4.虚拟社区
　　校园网上虚拟社区的建设目的是为了给学习者在网络学习过程中提供协作交流的便利平台。在这个“社区”内学生与教师可以畅所欲言的交流校园生活与教学资源。拉近学生与学生、教师与学生之间的距离。在这里学习者可依据自己的兴趣建立一个主题板块，有相同兴趣的同学便可聚集其中，建立起一个相同话题的交流区域，这些板块可以关于校内也可以关于校外日常生活，总之，这是一个互动平等的交流方式，给学生和学校都提供了更新、更便捷的交流方式和机会。
　　5.虚拟考场
　　虚拟考场是指由题库、考务系统、组卷系统、考试及监控系统、考试结果分析系统等组成的模拟在线测评系统。在某门课程学习结束时，教师可在虚拟考场上列出考试内容范围、难度要求、题型分布等考试讯息，并对学生进行考评测试。学生课后在复习和巩固时也可以根据根据自身需要从题库中抽取题目进行练习，也可以在学完各阶段的内容之后，随时随地在题库系统组卷后进行自我模拟阶段测试。题库的主要功能是将某门课程的试题资源按照一定的教育测量理论加以组织，为测试试卷的生成与作业的布置提供试题素材，并为学生考试成绩的评价提供学科结构支持。
　　6.虚拟教务所
　　虚拟教务办公室的主要任务是对学校的教学资源、人力资源进行调配和整理管范，实现整个教学过程的规范化管理，及时、准确地反映教学现状、分析教学效果、教务管理的主要内容包括学生基本信息导入、本科生学籍档案日常管理、成绩管理等。
二、建设原则和目标
　　1.原则
　　数字化校园的建设是以校园网络为基础，利用电子计算机的便利于快捷将教学环境、教育资源和教学科研活动进行数字化、网络化、信息化，使得校园内的师生可方便地利用计算机网络随时随地进行各种教学、科研、学习和管理等活动。为此，数字化校园建设应本着“统一规划、软硬并重、分步实施、以点带面、重点突破、持之以恒”的建设原则，有计划、分步骤逐步建立起一个数字化、网络化、信息化的数字化校园。
　　2.目标
　　（1）建立统一的信息标准，确保数据的完整性、准确性与一致性。
　　（2）构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。
　　（3）构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性、保密性，并实现用户单点登录。
　　（4）构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。
三、数字化校园管理中存在的问题
　　目前，我国许多高校都已建立了数字化管理系统，但是仍然普遍存在一些问题。对数字化校园的建设和管理缺乏足够的认识，主要表现在：重硬件基础，轻软件环境的思想、建设目的性不强，应用系统简陋、匮乏；重建设、轻维护和更新；重设备建设，轻人才培养以及管理维护人员数量、质量和技能不够等问题，严重制约了数字化校园的健康发展。
四、数字化校园建设策略
　　1.基建阶段
　　这个阶段重点完成网络铺设，使网络的接入线路覆盖整个校园，完成全校信息主干网与外部网络接入任务，并在此基础上，扩展基本网络服务类型，提高基本网络服务的承载能力，使校园网络核心服务器基本满足校园信息化的需要。同时，加强网络应用支持系统的建设和应用，建立网络教学系统及网络教学资源库管理系统，实现校内收发文的电子化和网络化。与此同时，在院校统一规划的指导和网络管理部门的协调下，院校中的各个单位应完成单位内部的综合结构化布线，使网络线路到达所有的办公室、实验室及教学场所，建立单位内部的综合管理自动化系统。
　　2.功能扩展阶段
　　进一步完善网络建设，继续扩展基本网络服务类型，提供诸如数据库服务、认证服务等服务类型。同时，我们要重点充实和扩展校园网上信息量，建设全校的综合管理信息系统，使院校的教学、科研、管理、办公全部移植到网络环境下，实现网上查询、统 计等功能，提高办公效率，增加管理透明度。
　　3.系统完善阶段
　　这个阶段应在前面建设的基础上堵漏补缺，修改完善校园网络中的各种系统和服务，加强校园网络的管理系统建设，重点解决校园信息化建设中的安全性、实用性的问题。同时，院校的各个单位应加大对信息化建设人员的投入，使建立起来的系统得到充分利用，配合院校的整体建设，实施本单位信息系统建设，将本单位的信息充分反映到校园网络上，为单位内部甚至全校师生提供充分有效的信息资源。
五、数字化校园管理策略
　　1.建立职能机构，形成分工合作
　　要成立跨部门的、由院校主管领导牵头的信息化建设领导小组、专家小组和实施工作小组。领导小组负责整个工程的领导、组织、协调和重大问题的决策；专家小组负责对工程的技术路线、方案和产品选型等重要技术问题进行顾问、评估、论证和指导；实施工作小组负责整个工程项目实施的具体工作，包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定与推广应用、培训组织、示范项目的开发、推广与应用等工作。各单位设联络员，负责联系与落实有关本单位的数字化校园建设的相关工作。这类机构的建立必将能够有效地行使其规划、指导、协调和实施四位一体的职能，势必对院校优化资源配置、控制投资成本、提高信息资源的共享程度，有效推进院校的信息化建设等方面起到重要作用。
　　2.加强教学资源库建设
　　信息主管部门一方面要加强与兄弟学校的资源共享，一方面要充分发挥各个学院的学科专业优势，有力指导和组织专业教研室和教师参与资源库建设，同时也要通过购买和下载一些资源内容以达到资源的持续更新。
　　3.完善数字化校园运行服务体系
　　为了数字化校园的稳定运行，信息主管部门应做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。用户服务指直接为最终用户提供问题解答、操作指导、密码修改等服务；技术支持指为学校各部门提供软、硬件系统运行过程中的技术指导与服务；应用管理指为保证信息系统的稳定、高效运行而相应应用系统进行的安装、配置、优化、监视等运行维护工作。
　　4.加强技术管理人员的自我研发能力和网络管理能力
　　数字化校园的运行给信息主管部门提出了更多的技术挑战，除了常用的网络技术、多媒体技术、数据库技术等，还应逐渐向更多的技术领域探入。同时随着系统的深入使用，为了满足系统更个性化需要，也要进行必要的二次开发甚至是三次开发。这就意味着技术人员必须不断学习和参加培训，不断积累和创新，力求运用新技术和新方法来解决问题，以提供更好的技术管理和技术支持。
　　网络功能的强弱、使用效率的高低、作用发挥的大小很大程度上依赖管理人员和使用人员的水平。网络建成后,需要具有良好思想业务素质的网络管理人员来维护网络的正常运行，保证线路设备正常运转，制订校园网管理条例，负责网络的系统管理、信息管理、网页维护,确保网络的畅通和安全，开展各种网络应用的培训，推动各种管理软件的使用和数据维护。并不断对他们进行网络技术培训,使他们成为网络技术应用和开发的骨干。校园网络的管理涉及面大，范围广、技术要求高,需要学校各方面的配合和共同合作。
　　
六、数字化校园管理模式
　　1.用户管理
　　教师、学生及工作人员是校园网络的使用者，他们的技术应用水平直接影响着数字化校园的使用水平，同时，也间接决定了数字化校园的成功与否。因此，学校领导和决策者要率先参加培训并实行网上办公，这无疑是最好的榜样和最严格的督促。配合广泛动员，全校上下高度重视、协调一致，提高用户的使用意识和操作水平。
　　2.系统管理
　　数字化校园从规划开始到应用管理都要始终着眼于整体以保证各个系统之间的无缝连接，并且在统一规划下，建立面向全校的基础数据库、资源库,形成高度共享、更新及时、维护可靠、提供决策依据的数据仓库。这样才能从根本上提高系统管理的效率。
　　3.设施管理
　　规划初期，要做到需求驱动、设计合理、先进实用、安全可靠，同时要留有余地，便于今后扩充和更新。投入使用后更要注意投入足够的经费，通过提高网络连网范围，升级网络及服务设备、优化系统管理,不断提高使用效率，实现网络基础设施的高可用性，高稳定性和高安全性。
七、总结
　　在信息技术全球化的大背景下，建设数字化校园，实现教育信息化并强化各项数字管理，提升学校的综合实力，是各高校当前的一项紧迫任务。
　　总之，校园建设管理数字化是当前院校响应国家发展的必然趋势，将校园管理和建设数字化体现社会网络信息化时代的风貌，使校园的建设和管理工作能够更快更好的发展。
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