会计信息系统的建设探讨

摘　要：本文针对目前现状，对构建会计信息系统的建设进行了分析，并做出了几点对应的具体措施方案。

关键词：会计信息系统；建设；控制
　　在财政部颁布的《关于全面推进我国会计信息化工作指导意见》中提出了要在5年至10年的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系(包括可扩展商业报告语言分类标准)。而如何依据《指导意见》建立合适的会计信息系统(以下简称AIS)成为目前重要的课题。
　　针对目前现状，根据《指导意见》的要求，全面推进会计信息化工作包括:会计基础工作信息化、会计准则和财务报告信息化、内部控制和评价报告信息化、会计师事务所审计信息化、会计管理工作信息化、会计理论研究信息化、会计信息化平台建设、会计监督信息化等。要建立好会计信息系统就必须做好如下的几点：
一、 构建好适应现代信息技术的会计信息系统。
　　在由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统中，不仅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特点。在信息来源的多元化和信息处理的多元化以及信息间的多元化中，要做好会计信息系统是非常困难的。在构建完善的会计信息系统时，应该将会计信息的采集、存储、处理、传输等各步骤穿插在业务处理系统中，同时要为每专项活动开发一个数据处理功能模块，通过现代计算机网络技术再把各模块连接起来，使得企业管理信息系统和业务执行系统合二为一。这样才能实现实时追踪、核算、控制、预测与评价。只有这样的系统能够适应、引导业务流程不断改进。
二、 构建高效、健全的会计信息内部控制制度。
　　首先是要做好组织与管理的控制。通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,建立好恰当的组织机构和职责分工制度,做到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊情况的发生。其次，做好应用系统的开发、建立和维护的控制。在系统开发前要进行可行性研究和需求分析，做好系统资源的合理配置，时时做好系统的维护工作。再次，做好会计系统的操作控制。在操作权限控制和操作规程控制两个方面中，严格做好规范控制，一切按照操作章程来完成。同时，还要做好系统软件的控制—数据和程序控制。最后，就是要做好会计信息系统中的网络安全控制。在网络中也会存在一些安全性的问题，可以采取一些数据加密技术,访问控制技术,认证技术,隧道技术(VPN)等。如：秘密密钥系统技术和公开密钥系统技术，防火墙技术, Kerberos网络用户认证系统技术。
　　三、做好会计信息系统安全制度。
　　会计信息系统使原有的会计操作流程在计算机上的实现,在给人们带来了便利的同时,也出现了一个不容忽视的问题———会计信息系统安全问题随之出现,在享受会计信息系统带来的方便的同时也同样承担着安全风险。
　　在对待安全问题的研究中，由于软件、硬件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的情况是不可避免的。而会计信息系统的安全受到损害, 将引发会计数据的丢失或被篡改,致使信息失真。同时还有道德因素带来的安全问题。当企业内部人员的舞弊行为或无意中的行为形成的对会计数据的非法使用极大地可能造成企业重要信息的泄露。同时还存在着计算机病毒或者网络恶性攻击造成的系统无法正常运行的状况出现。
　　为保证会计信息系统安全的问题，首先是要健全会计信息系统管理制度。能安全,及时、准确提供会计信息。首先要建立起会计确认安全控制,可以通过第三方机构对原始凭证加以认可,同时还可以通过动态数字签字对输入信息的可靠性加以确认,其次建立记账凭证的输入安全控制，尽量的减少人为的干预,确保电子记账凭证的准确性和可靠性。再则，可以建立相应的监督机制,监督内部使用人员的行为,保证不出现危害会计信息系统的行为，起到相对较为安全的监督保障作用措施。最后，重要的是要对会计信息系统的信息安全风险评估。对信息安全风险进行识别、分析和评价,可以准确的指出信息系统的风险所在、防范风险的需求、风险发生可能造成的损失,并通过最终比较制定初信息安全的保障体系。在信息安全风险评估中一般分为3个阶段：评估阶段，评估信息智能化处理阶段，解决方案与后续建设目标阶段。通过以上这些方法可以获得影响系统安全的各个因素,才能针对性地拟定相应的防护措施,从而确保能达到有效的维护系统安全,为今后会计信息系统的安全运行提供保证。
　　在复杂多变的会计信息系统中,只有充分了解其本质，并配合有效的控制,才有可能构造出安全完善的会计信息系统。只有这在基础上，我国的会计信息事业才能快速高效的发展，才能为社会主义事业增添一份力量。
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